Журналы завхоза в детском саду

Должностные обязанности завхоза в детском саду

Журналы завхоза в детском саду

Ни один хозяйствующий субъект не может полноценно функционировать без должности заведующего хозяйством. Этот работник полностью отвечает за материальную сторону работы организации, обустраивает быт и обеспечивает порядок на вверенной территории.

Обязанности завхоза в детском саду — это длинный список, который все равно не может в полной мере описать все возникающие обстоятельства, требующие вмешательства завхоза. Его деятельность регулируется должностной инструкцией. Рассмотрим, какие особенности приобретает работа завхоза в образовательной организации.

Должностная инструкция завхоза в детском саду: основные положения

Согласно закону должность завхоза относится к числу руководящих. Его назначение или увольнение осуществляется только приказом генерального директора, которому завхоз подчиняется непосредственно. Назначение или увольнение происходит по представлению начальника соответствующего структурного подразделения.

Согласно должностной инструкции заведующего хозяйством, претендент на эту должность должен иметь законченное среднее профессиональное образование и стаж работы в хозяйственной сфере не менее года. Во время отсутствия завхоза его полномочия передаются временному заместителю, который назначается приказом.

В должностной инструкции завхоза детского сада прописано, что он должен знать положения законов и нормативно-правовых актов, которые относятся в хозяйственной деятельности ДОУ, правила и нормы охраны труда, а также требования санитарии, техники безопасности, пожарной защиты, правила эксплуатации помещений организации. Кроме должностной инструкции завхоз руководствуется законодательными актами Российской Федерации, а также нормативными документами детского сада и приказами руководства.

Деятельность завхоза в детском саду

Заведующий хозяйством организует всю деятельность по хозяйственному обслуживанию детского сада.

В частности, он занимается: • обеспечением пополнения, восстановления и сохранности рабочего инвентаря; • поддержанием чистоты и порядка на вверенной территории; • контролем состояния зданий и сооружений, организацией их ремонта при необходимости; • снабжением ДОУ расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, инвентарем и мебелью;

 • организацией работы уборщиц, рабочих, слесарей.

Кроме прочего, завхоз в детском саду отвечает за своевременное проведение плановых инвентаризаций, ведение документации и отчетов по форме установленного образца.

 

Рекомендации разработала юрист-редактор справочной системы «Образование»: чек-лист и подробные инструкции, как подготовиться к проверке.

Полномочия и ответственность завхоза ДОУ

Полномочия завхоза в детском саду тесно связаны с его должностными обязанностями. Он отдает распоряжения своим подчиненным и имеет право знать обо всех решениях руководства, которые имеют отношение к хозяйственному обеспечению ДОУ. Для осуществления своей деятельности завхоз может запрашивать любую информацию или документы в соответствующих структурных подразделениях компании.

Заведующий хозяйством принимает участие в подготовке смет, приказов и договоров, а также других документов, которые связаны с хозяйственными вопросами.

Для улучшения хозяйственной деятельности детского сада завхоз имеет право вносить предложения по ее оптимизации в рамках своих полномочий.

Также он может требовать обеспечение необходимых для работы условий труда, оформления документов, требующихся для выполнения его обязанностей.

Ответственность заведующего хозяйством находится в плоскости выполнения им своих обязанностей. За некачественную работу завхоз несет ответственность в рамках трудового законодательства.

Он может нести ответственность в случае разглашения коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации, нарушения правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, техники безопасности, трудового распорядка.

Завхоз в детском саду является материально ответственным лицом. Список его обязанностей, представлен в таблице.

Таблица 1. Должностные обязанности заведующего хозяйством в детском саду.

Знание и выполнение требований законов и нормативно-правовых актовСоблюдает Трудовой Кодекс РФ, должностные инструкции, требования СанПиНа 2.4.1.3049-13, пункты трудового договора.
Обслуживание зданий и территорийОрганизовывает работу по хозяйственному обслуживанию ДОУ.Обеспечивает порядок, который необходим для сохранности строений ДОУ, материальных ценностей.Проводит инструктажи, следит за соблюдением инструкций по охране труда, пожаробезопасности, правил техники безопасности.Обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических правил и других условий безопасности в ДОУ.Ведет учет рабочего времени, составляет графики работы технического персонала.
Работа с персоналомНесет ответственность за противопожарное состояние зданий, контролирует наличие и исправность первичных средств пожаротушения, обеспечивает учет и хранение противопожарного инвентаря, схем эвакуации.
Использование ресурсов ДОУВедет учет воды и электроэнергии, организовывает их рациональное использование и доставку.Контролирует исправность систем отопления, вентиляции, освещения.Следит за своевременным вывозом мусора.Организует работу склада, пищеблока, прачечной.Своевременно приобретает посуду, инвентарь, оборудование, мебель, топливо, моющие средства.Контролирует и обеспечивает хранение ключей от помещений ДОУ.Выполняет обязанности кладовщика, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием ДОУ.Обеспечивает своевременную поставку продуктов питания, выдает их на кухню, следит за соблюдением сроков и условий хранения продуктов.Ведет учет, организует хранение и сдачу тары, несет ответственность за ее маркировку и чистоту.
Отчетность и ведение документацииСвоевременно проводит инвентарный учет имущества ДОУ.Проводит сверки, ведет отчетно-учетную должностную документацию.

Кроме полномочий, которые предусмотрены законодательством, Уставом и другими локальными документами учреждения, завхоз может воспользоваться правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Эта должность предусматривает персональную ответственность за здоровье и жизнь детей, а также сохранность имущества. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей завхоз несет дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.

Скачать должностную инструкцию завхоза детского сада
Скачать бесплатно в .docx

Скачать план работы завхоза в детском саду (отчеты)
Скачать бесплатно в .docx

Источник: https://www.resobr.ru/article/63302-qqq-18-m5-zavhoz-v-detskom-sadu

Что делает завхоз в школе: обязанности

Журналы завхоза в детском саду

Заведующим хозяйственной частью в образовательной организации, или завхоз — значимая должность, включение которой в кадровый состав школы призвано гарантировать обеспечение учебно-воспитательного процесса всем необходимым. Должностные обязанности завхоза в школе предусматривают: 

  • умелое распоряжение материально-техническими ресурсами;
  • принятие материальной ответственности за вверенное имущество, обеспечение его сохранности всеми доступными средствами;
  • пополнение имущественной базы согласно графику, с учетом доступных финансовых средств;
  • организация ведения хозяйственной деятельности;
  • осуществление руководства по направлению при поддержке директора ОУ.

Несмотря на то, что профессиональные функции заведующего хозяйственной частью не затрагивают непосредственно педагогический процесс, от работы завхоза в школе напрямую зависит безопасность и ежедневный комфорт всех участников образовательных отношений.

Завхоз является второй после руководителя фигурой, несущей ответственность за обеспечение должных условий обучения и воспитания школьников, соблюдение санитарно-гигиенических предписаний, требований пожарной безопасности, принципов охраны здоровья и труда.

 

Уточнить, что входит в обязанности завхоза в школе стоит в момент назначения на должность, поскольку список трудовых полномочий и уровня ответственности специалиста могут варьироваться в зависимости от специфики деятельности и оснащенности образовательного учреждения.

На место завхоза могут претендовать специалисты, имеющие опыт ведения или управления административно-хозяйственной деятельностью не менее трех лет, а также работники из числа младшего обслуживающего персонала.

Что касается вопросов субординации, то завхоз подчиняется непосредственно заместителю руководителя ОУ по административно-хозяйственной работе (далее — АХР) и директору школы, а в его подчинении находится младший обслуживающий персонал: дворник, санитарно-технические служащие, работники столовой, сторож, охранник.

В отпускной период и в случае временной нетрудоспособности обязанности заведующего хозяйственной частью возлагаются на замдиректора по АХР или опытного сотрудника МОП. Основанием для ведения профессиональной деятельности в данном случае является приказ руководителя ОУ, составленного с учетом актуальных норм трудового законодательства. 

В России обязанности завхоза в школе, а также трудовые права и уровень ответственности регламентируется Уставом и локальной нормативной документацией школы, трудовым договором, которые составляются в соответствии с действующим законодательством.

В ЕКС от 26.08.2010 г. должность заведующего хозяйственной частью не предусмотрена, поэтому при разработке должностных инструкций, контрактов используется версия документа от 21.08.1998 г.

, предусматривающий следующие требования к работнику, претендующему на должность:

  1. Наличие среднего профессионального образования и годичного стажа организации хозяйственного обслуживания (или начального профобразования, подкрепленного трехгодичным стажем деятельности по АХР). 
  2. Знание и следование требованиям действующего законодательства. В настоящее время это Конституция РФ, Конвенция о правах ребенка, Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании», постановления Минобрнауки, правила охраны труда, пожарной безопасности, а также Устав и локальная документация школы. 
  • Как улучшить качество работы школы

Чтобы иметь возможность выполнять все то, что делает завхоз в школе, у специалиста, претендующего на должность, должны быть сформированы коммуникативные, организационные и начальные управленческие навыки, необходимые для налаживания продуктивного сотрудничества с техническим и обслуживающим персоналом. Также специалист, ответственный за хозяйственное обеспечение образовательного процесса, должен проявлять ответственность, пунктуальность, добропорядочность. Руководитель ОУ вправе ожидать от завхоза:

  1. Готовности находить общий язык со специалистами МОП, педагогами, управленцами, аргументированно отстаивать свою точку зрения. 
  2. Умения свободно ориентироваться в принципах ценообразования и правилах закупки товаров для школы в рамках тендерной активности. 
  3. Стремления находит для образовательной организации наиболее выгодные предложения по закупкам. 
  4. Способности принимать взвешенные решения, конструктивно реагировать на критику. 

Современная образовательная практика доказывает: от того, насколько полно завхоз соответствует требованиям, перечисленным выше, во многом зависит эффективность и качество организации учебно-воспитательного процесса в школе. 

Должностная инструкция завхоза школы 

Основными трудовыми функциями заведующего хозяйственной деятельностью является организация комплекса хозяйственных работ в образовательной организации, трудовой активностью МОП и реализация оценочно-контрольных мер по направлению. Должностные обязанности завхоза в школе наиболее полно следует отразить в локальной инструкции, куда целесообразно включить девять направлений профессиональной деятельности специалиста. 

Ключевые направления деятельности завхоза в школеОписание трудовых функций
Анализирование
  1. Целесообразности, своевременности и эффективности расходования имеющихся на балансе финансовых и материально-технических ресурсов. 
  2. Актуального состояния материально-технической базы ОУ.
  3. Результатов работы специалистов МОП. 
Прогнозирование
  1. Особенностей изменения ситуации в сфере финансирования школ с целью планирования обновления имеющейся материально-технической базы. 
  2. Последствий и результатов работы, направленной на обновление обеспечения учебно-воспитательного процесса. 
Планирование и организация 
  1. Текущей и перспективной деятельности МОП. 
  2. Локальной документации, регламентирующей, чем занимается завхоз в школе и какой порядок реализации АХР. 
  3. Исполнения контрольно-оценочной функции работы специалистов МОП (последовательность и критерии). 
  4. Работ по благоустройству помещений, пришкольной территории с учетом сезонных факторов. 
  5. Мероприятий по совершенствованию оснащенности учебных кабинетов, помещений общего и специального назначения. 
  6. Деятельности по соблюдению комплексных требований безопасности. 
  7. Проведения (совместно с замдиректора по АХР) паспортизации классов, спортзала, мастерских. 
  8. Порядка прохождения специалистами МОП периодических медицинских осмотров (на основе данных, полученных от медучреждения). 
  9. Проведение плановых и внеплановых работ по списанию материальных ценностей. 
  10. Систематическое проведение инвентаризации. 
Координация
  1. Процесса разработки документационного обеспечения. 
  2. Работы коллектива МОП и представителей организаций-подрядчиков, привлекаемых для выполнения задач на тендерной основе с целью совершенствования материально-технического оснащения школы. 
Руководство

В должностную инструкцию завхоза школы в 2019 году в обязательном порядке следует включить управленческие полномочия, затрагивающие:

  • работы по благоустройству и озеленению пришкольной территории;
  • деятельностью МОП и ее стимулированием.
Контроль
  1. Качества профессиональной деятельности младшего обслуживающего персонала.
  2. Рационального расходования материальных и технических средств. 
  3. Безопасности использования в учебно-воспитательном процессе материалов и оборудования. 
  4. Своевременности и качества выполнения договорных работ по техобслуживанию и ремонту школьного технического оснащения. 
  5. Правильного списания материальных средств (совместно с бухгалтером). 
  6. Состояния здания, подсобных помещений и участка школы, а также мер, предпринятых для их сохранения и ремонта. 
  7. Исправности систем освещения, отопления и вентиляции. 
  8. Работы склада, организации условий хранения школьного имущества.
  9. Выполнения мер противопожарной безопасности (наличие и исправность системы пожаротушения, огнетушителей, планов эвакуации). Данная обязанность и аспект работы завхоза в школе осуществляется при содействии директора и его заместителя по АХР.
  10. Взвешивания, бракеража, выдачи и своевременной реализации продуктов в школьной столовой, систематической сортировки скоропортящейся продукции и составления меню-раскладки. 
КорректировкаПорядка работ, затрагивающих ремонт, обслуживание и обеспечение сохранности имущества ОУ.  
Разработка Нормативной документации, определяющей комплекс мер безопасности.
Обеспечение
  1. Своевременного заключения договоров, определяющих порядок технического обслуживания, сохранения материально-технического оснащения, его планового ремонта. 
  2. Правильного заполнения счетов на приобретение материально-технических средств, расходных материалов (канцтовары, моющие), а также их доставку. 
  3. Надлежащего состояния кладовых и условий хранения продуктов. 

Должностные обязанности завхоза в школе выполняются в условиях стандартной рабочей недели длительностью 40 часов, в условиях ненормированного рабочего дня.

Чтобы обеспечить оптимальные условия для профессиональной деятельности специалиста, директору школы целесообразно при его принятии на должность (и впоследствии, при возникновении необходимости) утвердить рабочих график, чтобы заведующий хозяйственным обеспечении мог самостоятельно планировать свою работу на неделю, месяц, четверть, учебный год. По окончанию установленного отчетного периода завхоз обязуется подготавливать документ объемом не более пяти машинописных страниц, отражающий актуальное состояние обеспеченности образовательного процесса, а директор школы, в свою очередь, информировать работника об актуальных изменениях нормативно-правового, организационного и локального характера. Также завхоз в границах установленных связей по должности визирует приказы руководителя ОУ, регламентирующие деятельность младшего обслуживающего персонала, поддерживает систематический обмен информацией с заместителя директора и представителями педагогического состава, передает директору школы важные данные касательно обеспечения комплекса АХР, полученные в ходе совещаний, семинаров, курсов повышения квалификационного уровня. 

Завхоз в школе: обязанности, права и уровень ответственности

Поскольку выполнение трудовых функции в должности заведующего хозяйственной частью образовательной организации связано с высоким уровнем персональной и материальной ответственности, в трудовом договоре и должностной инструкции важно отразить профессиональные права специалиста, обеспечивающие возможность осуществления организационной работы. Выполнение обязанностей завхоза в городской, сельской школе становится возможным только в условиях закрепления таких трудовых прав:

  1. Присутствие на месте работ, выполняемых специалистами МОП. 
  2. Выдача распоряжений младшему обслуживающему персоналу. 
  3. Представление учащихся к дисциплинарной ответственности за проступки, грозящие снижением показателей обеспеченности образовательного процесса и его дезорганизацией (посредством донесения данных до ведома замдиректора школы по учебно-воспитательной работе). 
  4. Участие в формировании кадрового состава МОП, ведении переговоров с организациями-партнерами ОУ по материально-техническому обслуживанию. 
  5. Установление от имени образовательной организации деловых контактов с лицами и учреждениями, которые могут способствовать совершенствованию материально-технического оснащения школы. 
  6. Внесение предложений о стимулировании и привлечении к ответственности представителей МОП, совершенствованию условий их работы и порядка технического обслуживания ОУ. 
  7. Повышение собственного квалификационного уровня. 
  8. Владение актуальной информацией касательно правил хранения и доставки продуктов питания, санитарно-гигиенических норм, правил техники безопасности и противопожарной охраны. 

Утверждение перечня прав и обязанностей завхоза в школе неразрывно связано с определением границ трудовых полномочий.

Специалист, отвечающий за обеспечение учебно-воспитательного комплекса, должен не только старательно выполнять зафиксированные в трудовой инструкции должностные функции, но и знать обо всех значимых административно-хозяйственных процессах, происходящих в школе, что обусловливает четкое понимание уровня профессиональной ответственности. К завхозу могут быть применены меры административной ответственности в таких случаях:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение (в отсутствие уважительных причин) Устава школы, локальных правил трудового распорядка, должностных обязанностей, а также умеренное неиспользование предоставленных трудовых прав. 
  2. Нарушение норм пожарной безопасности, требований охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса. 
  3. За осмысленное причинение ущерба школе или участникам образовательных отношений (налагается материальная ответственность в порядке и объеме, установленных трудовым или гражданским законодательством). 
  4. За несоблюдение правил хранения продуктов в школьной кладовой, их несвоевременную реализацию.

Завхоз в школе лишается обязанностей и зарплаты в случае грубого нарушения трудовых функций — в данном случае специалисту вменяется дисциплинарное наказание в форме увольнения.

Если работник однократно или многократно позволил в отношение учащихся применение воспитательных мер, которые могут нести признаки угрозы физического или психического насилия над личностью, он может быть освобожден от должности согласно нормам действующего трудового законодательства, но данное организационное решение нельзя расценивать как меру дисциплинарного наказания. 

В завершение хочется сказать: достаточно знать список обязанностей завхоза в образовательной организации, чтобы понимать, насколько ответственна и сложна эта должность.

Замдиректора по хозяйственной части должен корректно распределять сферы ответственности с другими представителями школьной администрации, а также обязанности между подчиненными.

При правильной организации хозяйственной деятельности, педагогический процесс идет слаженно и не испытывает недостатка в оборудовании или материалах.

Источник: https://www.menobr.ru/article/65453-qqq-18-m5-obyazannosti-zavhoza-v-shkole

Проф-Адвокат
Добавить комментарий