Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения

Вносим правильную запись в трудовую книжку о реорганизации предприятия

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения

В повседневной жизни и трудовой деятельности сотрудники отдела кадров сталкиваются с довольно распространенным вопросом: как правильно внести запись в трудовую книжку о реорганизации.

Для начала стоит сказать, что реорганизации подлежат исключительно юридические лица.

Реорганизация представляет собой набор юридически важных процедур, во время проведения которых проходит полное или частичное изменение структуры организации.

Законодательным «фундаментом», который регулирует правоотношения во время проведения реорганизации между субъектами хозяйствования, является ГК Российской Федерации. Этот акт содержит в себе основные положения, касающиеся изменения структуры юридического лица.

Виды реорганизации:

  • путем слияния;
  • путем присоединения.

Решение на проведение реорганизации может быть принято непосредственными владельцами (учредителями) юридического лица либо уполномоченными руководством органами, руководителями структурных подразделений и др.

Запись в трудовую книжку при реорганизации предприятия

Законодательная система РФ не имеет механизма регулирования трудовых правоотношений во время проведения реорганизаций. Возможно, отсутствие такого важного инструмента и вызывает множество проблем, коллизий, возникающих во время проведения реорганизации юрлица.

В самом неблагоприятном положении в такой ситуации может оказаться коллектив сотрудников (штат), которые, в первую очередь, дорожат своей работой и не хотят терять рабочие места, должности после окончания реорганизации.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при реорганизации

Одним из самых волнующих вопросов, который может возникнуть у работника, станет: останется ли за ним его предыдущая должность или новое руководство захочет сменить и весь трудовой коллектив? По закону не предусмотрено, что при проведении реорганизации руководство предприятия обязано предупреждать сотрудников об этом. Однако, чтобы избежать лишних проблем, стоит предупредить профессиональный коллектив о грядущих переменах. Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо:

  • в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица;
  • собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника;
  • оформить увольнения.

Со стороны фирмы-правопреемника необходимо:

  • создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую;
  • сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации.

Однако специалисты рекомендуют действовать в той же последовательности, что и при внесении изменений в записи трудовой книги при переименовании организации.

Этот момент особенно близок к тому, когда вносится запись в трудовой книжке о реорганизации путем присоединения.

Стоит напомнить, что реорганизация любой формы не является прямым основанием для прекращения трудовых отношений. Сначала необходимо издать приказ о реорганизации предприятия. Этот приказ и станет основанием для внесения изменений в записи трудовой.

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения делается таким образом:

  1. в графе раздела 3 «Сведения о работе» после того, как произошла реорганизация путем присоединения одного юридического лица к другому, необходимо внести запись о том, что такое-то предприятие было реорганизовано в такое-то путем присоединения с такого-то числа;
  2. в графе 4 того же раздела делается ссылка на локальный акт, послуживший основанием для реорганизации: приказ, решение, а также дата его принятия и подпись руководителя.
  3. вносятся отметки в трудовые договора всех сотрудников, согласившихся на перевод.

Запись в трудовую книжку при смене должности при реорганизации в форме слияния

Реорганизация юридического лица путем слияния намного сложнее по своей форме, чем реорганизация путем присоединения. Представим себе, что имеются два предприятия, которые должны в скором времени стать одним целым.

Трудовое законодательство относительно данного вопроса указывает на то, что при такой форме реорганизации также нет никаких предпосылок для увольнения работников как в одной, так и в другой организации. По сути, все сотрудники каждой из них не должны терять работу после проведения слияния. У каждой имеется, например, свой бухгалтер, директор и рабочий состав.

Возникает вопрос: как такие изменения отразятся в трудовых договорах и книжках сотрудников обеих компаний, ведь не могут же одну должность занимать сразу двое или более сотрудников.

Безусловно, при проведении реорганизации путем слияния обязательно последуют сокращения либо увольнения по собственному желанию. Те сотрудники, которые после реорганизации не собираются уходить из компании, не обязаны указывать это в письменных заявлениях. Если сотрудник все-таки решил покинуть данное место работы, то он в обязательном порядке должен уведомить об этом руководство.

Запись в трудовой книжке о переводе работника при реорганизации учреждения в форме слияния делается только в случае, если сотрудник не желает покидать данное предприятие/организацию и остается на предложенной ему после реорганизации должности. Таким образом, после слияния компаний в трудовой книжке сотрудника необходимо произвести две записи. Первую – о проведенной реорганизации. Вторую – о переводе сотрудника на другую должность.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/vnosim-pravilnuyu-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-reorganizacii-predpriyatiya.html

Кадровые нюансы при реорганизации компании

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения

Зачастую организации, решившись  на реорганизацию, не до конца понимают, как же оформить данную процедуру в отношениях с работниками.

У работодателя возникают следующие вопросы:  сотрудников нужно уволить и трудоустроить заново? что делать с принятыми локальными актами? какую запись внести в трудовую книжку? и многие другие.

В статье попробуем разобраться в кадровых нюансах, возникающих при реорганизации компании.

Итак, в соответствии со ст. 57 Гражданского кодекса РФ реорганизация юридического лица может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.

Правопреемство при реорганизации юридических лиц происходит в следующем порядке (ст. 58 ГК РФ):

— при слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят ко вновь возникшему юридическому лицу;

— при присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединённого юридического лица;

— при разделении юридического лица его права и обязанности переходят ко вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с передаточным актом;

— при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом;

— при преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.

Как гласит ч. 5 ст. 75 ТК РФ, изменение подведомственности организации или её реорганизация либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

Отказ от работы в реорганизованной компании

Несмотря на то что законодательство напрямую не обязывает уведомлять работников о реорганизации и не устанавливает сроки для такого объявления, но всё же руководителю необходимо в письменной форме сообщить работникам о предстоящей реорганизации в разумный срок до её завершения.

Работник может  как согласиться продолжить работать дальше, так и отказаться. Отказавшихся  работников необходимо уволить  в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке производятся записи о реорганизации и прекращении трудового договора.

Каких-либо выходных пособий в этом случае не выплачивается (если иное не предусмотрено внутренними локальными актами компании).

Перевод на новую должность

После завершения процесса реорганизации и внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр юридических лиц работникам предлагают имеющиеся в новой организации вакантные должности, соответствующие их уровню и квалификации.

Предложения должны быть оформлены в письменной форме и вручены работникам под подпись. В случае согласия работника необходимо перевести его на новую должность. В трудовой книжке делаются записи о реорганизации и переводе работника.

А при отказе сотрудника от предложенных ему вакантных должностей трудовые отношения с ним прекращаются в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. 

Сокращение численности или штата

Как правило, при реорганизации изменяется штатное расписание, в него могут вводиться новые структурные подразделения, должности, отдельные должности могут быть исключены. В таком случае при исключении каких-либо должностей из штатного расписания работники подлежат сокращению.

И в этом случае можно говорить не о приоритетном праве приёма на работу сотрудников, а о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении численности работников или штата.

Преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдаётся семейным при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию), лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание, инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества, работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Если же в новом штатном расписании должность работника сохранена, оснований для его увольнения в связи с сокращением штата нет. В этом случае изменяются условия трудового договора, о чём работник не позднее чем за два месяца должен быть извещён в письменной форме. Если он согласен с такими изменениями, трудовые отношения с ним продолжаются. Никакой записи о переводе не делается.

Заполняем трудовую книжку

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69,  не устанавливает порядок внесения  записи при реорганизации юридического лица, однако такую запись следует внести.

Эта запись нужна для того, чтобы все сведения в трудовой книжке соответствовали друг другу. В противном случае появится расхождение в сведениях о работодателе, указанных при приёме на работу и в конце записей (на оттиске печати при увольнении).

Представляется, что при внесении записи о реорганизации нужно применять правила п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (аналогично смене наименования).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 фиксируется основание переименования ‒ приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Нюансы для работниц, находящихся в декретном отпуске

Зачастую возникает вопрос о работниках, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком. Что делать с ними при реорганизации? Их  необходимо также уведомить о начале соответствующей процедуры.

Расторжение трудового договора возможно только по собственному желанию работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам (декретном отпуске). Увольнение по инициативе руководителя организации в период реорганизации не допускается.

Такие гарантии для данной категории работников закреплены в ст. 261 ТК РФ. Таким образом, даже если работница откажется от работы в новой организации, уволить её нельзя.

  А в случае перевода такой работницы на другую должность с ней  заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении трудовой функции работника. Оформить необходимые документы по переводу можно и не выходя из декретного отпуска на работу, поскольку закон позволяет это сделать.

Спецоценка условий труда

Ещё один практический вопрос, который встаёт перед руководителем реорганизованной организации: нужно ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда? Обычно при  реорганизации создаются  новые рабочие места. В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ  ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой спецоценки на указанных рабочих местах.

Сама по себе процедура реорганизации компании не является основанием  для проведения внеплановой спецоценки.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20180112000000-kadrovye-nyuansy-pri-reorganizatsii-kompanii

Реорганизация учреждения путем присоединения кадровые вопросы

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения

Довольно часто учреждения реорганизуются. Как поступить с работниками в таком случае: нужно ли их уведомлять об этом, следует ли их увольнять или это будет перевод, какие записи делать в трудовой книжке?

Оформляем отношения с работниками при реорганизации

Такими вопросами задается не только кадровый работник, но и бухгалтер, и руководитель. О том, как вести себя с персоналом при реорганизации, расскажем в данной статье.

Немного о реорганизации

Для создания или ликвидации учреждений иногда используют реорганизацию, в результате которой правовое положение организации изменяется и осуществляется переход прав и обязанностей от одного учреждения к другому. На основании ст.

57 ГК РФ реорганизация может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования. Реорганизация может быть проведена по решению учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на это учредительными документами.

При этом организация считается реорганизованной (за исключением случаев реорганизации в форме присоединения) с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации учреждения в форме присоединения к нему другого юридического лица первое считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. При этом ст. 58 ГК РФ установлено, что при присоединении одного учреждения к другому к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом.

Процедура реорганизации подробно прописана в Гражданском кодексе, поэтому рассматривать ее мы не будем.

Трудовые отношения при реорганизации

Согласно ст.

75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

То есть трудовые договоры работников продолжают действовать. Однако сотрудники могут отказаться продолжать трудовые отношения в случае присоединения. Тогда трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

К сведению. Иногда при реорганизации работодатели увольняют работников из реорганизованного учреждения в порядке перевода во вновь созданное предприятие. Такие действия работодателя противоправны, так как противоречат ч. 5 ст. 75 ТК РФ.

Существует мнение, что при реорганизации в форме присоединения работники присоединяемой организации должны быть уволены по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, так как фактически происходит ликвидация этой организации. Однако такое мнение ошибочно. Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.

2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 2) указал, что поводом для увольнения работников по данному основанию может служить решение о ликвидации юридического лица, то есть решение о прекращении его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (п. 28).

При присоединении права одного учреждения переходят к другому, поэтому расторжение трудовых договоров по инициативе работодателя будет неправомерно.

Уведомляем работников

После принятия решения о реорганизации в форме присоединения рекомендуем уведомить работников о грядущих изменениях. Трудовым законодательством не установлены ни срок такого уведомления, ни форма, поэтому мы рекомендуем сделать это в письменном виде примерно за месяц.

Именно в этом уведомлении нужно сообщить работникам о возможности отказа от продолжения трудовых отношений путем подачи письменного заявления.

Если кроме наименования работодателя будут изменены и другие условия трудового договора, рекомендуем направить уведомление о реорганизации не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (ст. 74 ТК РФ).

Приведем пример такого уведомления.

Муниципальное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа N 72 г. Коломны

г. Коломна 21 марта 2011 г. УВЕДОМЛЕНИЕ учителю биологии

О предстоящей реорганизации Р.Н. Пахомовой

Уважаемая Рината Николаевна!

Уведомляем Вас о том, что 11 апреля 2011 г. МОУ СОШ N 72 будет реорганизовано путем присоединения к МОУ СОШ N 126.

На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ Вы можете отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров до 08.04.2011.

Директор Павлова /О.Е. Павлова/

Источник: https://jurkonspb.ru/reorganizatsiya-uchrezhdeniya-putem-prisoedineniya-kadrovye-voprosy/

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения

Трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве на предприятие любой формы собственности (кроме физических лиц, не зарегистрированных частными предпринимателями).

Согласно нормам трудового законодательства по истечении пяти дней работы вновь принятым сотрудникам, ответственное лицо за ведение, сохранность трудовой документации обязано внести соответствующие записи о приеме на работу в определенной должности (профессии) работника.

Трудовая книжка – отражает биографию рабочей деятельности человека.

Так, при приеме на работу, потенциальный работодатель может видеть:

  • опыт специалиста в той или иной сфере деятельности (промежуток времени, когда человек работал в данной должности);
  • его добросовестное отношение к труду (благодаря записям о поощрениях и награждениях);
  • поведение человека при исполнении служебных обязанностей (например, при имеющихся записях об увольнении за прогулы, нахождении на рабочем месте в состоянии опьянения, и прочие).

Работодатель также обращает внимание на частую смену мест трудоустройства, что может просто насторожить, вне зависимости оттого, что претендент на вакантную должность увольнялся по собственному желанию или соглашению сторон (не по инициативе руководства).

В случае, когда, руководителя устраивают записи о предыдущей трудовой деятельности желающего получить работу в данной организации, после завизированного заявления от самого человека, издается приказ о его приеме на работу с указанием конкретного структурного подразделения, должности (профессии) и даты, с какой человек приступает к выполнению своих обязанностей.

Инспектор отдела кадров (в случае отсутствия штатной единицы, например, в малых предприятиях, – лицо, ответственное за ведение кадровой документации), ознакомив нового сотрудника с необходимыми документами, действующими в организации (уставом, коллективным договором и прочими правовыми актами), готовит трудовое соглашение с работником, в котором прописываются права и обязанности обеих сторон.

По истечению пяти рабочих дней:

  • сотруднику, трудоустроившемуся официально впервые, или согласно поданному заявлению, утратившему документ в силу различных обстоятельств (утеряна при переезде, сгорела при пожаре, украли с другими документами и вещами), должна быть оформлена трудовая книжка на соответствующем установленным нормам бланке;
  • либо сделана запись о приеме на работу, вновь принятому работнику, предоставившему уже имеющуюся трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места работы.

Весь период времени, когда человек работает на предприятии, трудовая книжка хранится в отделе кадров.

Ответственность за ее хранение несет первый руководитель организации, который может также приказом возложить обязанности по ведению и хранению трудовой документации на определенное должностное лицо (прописывается в должностной инструкции).

Любые изменения, касающиеся как лично работника, например, – смена фамилии, получение дополнительного образования, повышение квалификации, освоение новой специальности, на основании соответствующих документов, должны вноситься в трудовую книжку.

Аналогично и изменения, связанные с трудовой деятельностью – перевод на другую должность, изменение название организации, реорганизация предприятия, должны быть отражены в трудовом документе, являющемся основным подтверждением наличия страхового стажа.

Именно количество лет, подсчитанное, благодаря сведениям, отраженным в трудовой книжке дают представление о стаже, необходимом для назначения пенсионных выплат по возрасту.

Кроме того, записи трудовой книжки подтверждают факт работы в особо опасных (вредных) условиях, дающий право на получение льготной пенсии раньше, чем наступит пенсионный возраст (для мужчин – 60 лет, женщин – 55 лет).

Особое внимание должно быть уделено ответственными лицами за внесение изменений в связи с реорганизацией предприятия, поскольку фактически, даже если работник остается работать в той же должности на том же месте, но, юридически предприятие зарегистрировано как новая организация, при выходе на пенсию возникнет ряд вопросов.

Вместо ожидаемого заслуженного отдыха, человеку придется ходить по инстанциям, собирая подтверждения и доказательства о том, что он действительно имеет достаточно лет страхового стажа для назначения пенсионных выплат, отработав уже на предприятии после его реорганизации.

Что входит в понятие реорганизации

В связи с экономическими перепадами, введенными и расширяющимися санкциями, для того, чтобы спасти рентабельность производства и остаться, так сказать «на плаву», собственники прибегают к различным методам.

Некоторые меняют вид деятельности, другие сокращают численный штат сотрудников, третьи отправляют работников в бесплатные отпуска (что, кстати, недопустимо по закону, но, редко кто из работников заостряет на этом внимание и идет жаловаться в органы надзора, из-за страха потерять место вовсе и в надежде, что со временем все наладится).

Многие предприятия просто реорганизуют.

Реорганизация предполагает как создание, так и ликвидацию отдельного юридического лица.

Причем оба эти преобразования могут осуществляться одновременно.

Предприятие может изменить свое правовое положение, передав частично или полностью принадлежащее имущество, права и обязательства перед контрагентами другому субъекту хозяйственной деятельности.

В таком случае организация, взявшая на себя выполнение договорных обязательств ликвидированного объекта, станет его правопреемником.

Условно реорганизацию можно разделить на три аспекта:

1. проведение комплексных мероприятий с целью изменения структуры предприятия и правовых основ его деятельности.

В итоге все права и обязанности передаются вновь созданному или ранее занимавшемуся отдельной деятельностью предприятию;

2. с юридической стороны прекращается действие правового статуса предприятия или существенно меняется (обязательства одного юридического лица переходят другому);

3. право собственности переходит частично или полностью другому владельцу.

Не нужно путать ликвидацию с реорганизацией.

При ликвидации предприятия оно полностью прекращает свою деятельность, высвобождая своих работников.

Реорганизация не всегда приводит к ликвидации юридических лиц, но может прекратить деятельность отдельного объекта как самостоятельного юридического лица.

Даже при необходимости сокращения штата сотрудников при соединении нескольких предприятий в одно, уволены с выплатой полагающегося пособия будут не все работники новой организации.

Формы реорганизации

Изменения деятельности предприятия с надеждой повысить его эффективность в настоящее время делят на несколько видов.

1.  Присоединение.

В данном случае новое юридическое лицо не образовывается. Права и обязанности нескольких структурных подразделений переходят к одному собственнику.

Передавшее свои права юридическое лицо прекращает свою самостоятельную деятельность.

2.  Разделение.

Права и обязанности одного крупного предприятия передаются вновь созданным подразделениям, имеющим все правомочия самостоятельных юридических лиц. Причем организационно – правовая форма вновь созданных таким образом предприятий должна совпадать с реорганизованным (например, ООО может быть разделено только на два Общества с ограниченной ответственностью).

3.  Выделение.

Права действующей организации частично передаются вновь созданному одному или нескольким предприятиям. Собственники также будут разные. Основное предприятие при этом не прекращает своей деятельности, лишь частично отдав свои обязательства, права и имущество вновь созданным единицам.

4.  Преобразование.

Изменяется сама организационно – правовая форма существующего предприятия. Ликвидируется действующее юридическое лицо, одновременно создается на его базе новое.

Наименование остается прежним, лишь указывается новая правовая форма правопреемника.

Даже не меняя субъект хозяйствования, по своей сути это уже будет новое юридическое лицо (например, коммунальное учреждение после преобразования станет муниципальным).

Как заполнить сведения в трудовую книжку при реорганизации

Прежде всего, работники должны быть предупреждены о предстоящих изменениях. Письменное согласие на продолжение работать в реорганизованной организации по закону не требуется.

При несогласии оставаться в преобразованном предприятии работники должны быть уволены до того, как организация будет зарегистрирована как новое юридическое лицо, чтобы не было путаницы с записями в трудовой книжке.

Только после издания приказа о реорганизации предприятия и регистрации его в едином государственном реестре должен быть издан приказ о переводе

желающих продолжить свою трудовую деятельность сотрудников в новую организацию.

На основании этих документов вносят изменения в трудовые книжки работников.

Существующие Правила ведения трудовых книжек не дают четкой последовательности внесения изменений, связанных с реорганизацией предприятия.

Можно руководствоваться рекомендациями, для заполнения трудового документа в случае переименования предприятия.

При реорганизации путем присоединения в третьей графе, предназначенной для указания сведений о работе, вносят запись:

«предприятие (указывают наименование) реорганизовано путем присоединения (указывают название правопреемника) и дату, согласно регистрационным документам».

В четвертой графе дается ссылка на документ и дату его издания, являющийся основанием проведенной реорганизации.

Если должность сотрудника остается прежней, других записей делать нет необходимости.

При смене должности, строчкой ниже, после указанной реорганизации предприятия за следующим после последнего порядкового номера делают запись о переводе сотрудника на новую должность с указанием номера и даты приказа (распоряжения).

В случаях, когда реорганизация проходит в виде разделения или выделения новых предприятий, сведения о реорганизованном предприятии заносятся по аналогии, как и при присоединении.

Здесь обязательно нужно указать в сведениях о работе сотрудника дату и перевод его во вновь созданную организацию как отдельное юридическое лицо, указав в четвертой графе номер и дату приказа в соответствии с которым сотрудник переведен.

Нужно отметить, что согласно требованиям ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора должно быть строго регламентировано нормами трудового законодательства.

При переводе в уже новую юридическую единицу, запись должна отражать, что работник именно уволен в связи с его переводом к другому работодателю в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Источник: https://vse-o-trude.ru/poryadok-vneseniya-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-pri-reorganizacii-kompanii/

Образец записи о реорганизации в трудовой книжке — трудовой кодекс, как правильно сделать

Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения

Нормы трудового законодательства указывают, что принятое решение о проведении процедуры реорганизации фирмы, не будет являться прямым основанием для расторжения трудовых отношений с ее сотрудниками.

Иными словами, нет необходимости увольнять и заново принимать на работу сотрудников в уже новую организацию.

Но сам факт проводимой процедуры реорганизации работодатель обязан отразить в трудовых книжках своих работников. Чтобы процедура прошла правильно, работодателю следует знать, как правильно внести запись и какие особенности стоит предусмотреть.

Что это такое

Реорганизация, как юридическая процедура, подразумевает завершение деятельности юридического лица, сопровождающееся переходом его прав и обязанностей иному предприятию.

Такая процедура приводит к образованию одного или нескольких новых юридических лиц, которые принимают имущественные и иные права, в том числе обязательства реорганизованной компании.

Переход таких обязательств затрагивает и права наемных работников, которые официально числятся в штате реорганизуемого юридического лица. При проведении процедуры, необходимо соблюсти не только правила гражданского, но и трудового законодательства.

На законодательном уровне механизм регулирования трудовых правоотношений, в процессе проведения процедуры реорганизации, не предусмотрен.

Трудовой кодекс реорганизацию упоминает в четырех основных статьях:

  • статья 43 – закрепляет правила, касающиеся коллективного договора.

    В рассматриваемом случае, такой договор будет иметь юридическую силу при проведении процедуры в форме преобразования. При проведении иных процедур, договор будет иметь силу в течение всего срока реорганизации.

  • статья 53 — лица, выступающие от имени рабочего коллектива, имеют право получать достоверную информацию от работодателя по любым вопросам, связанным с проведением реорганизации.
  • статья 75 – любая из форм реорганизации не является основанием для прекращения трудовых правоотношений с работниками компании.

    Если работник сам проявляет инициативу расторгнуть трудовой договор, то применяется правила п. 6 статьи 77 ТК РФ.

  • статья 77 – применяется, если работник отказался продолжать рабочие правоотношения.

Действующее законодательство не указывает на прямую обязанность работодателя по уведомлению работников о проведении процедуры реорганизации, но на практике, такое уведомление лучше стоить организовать, так как процедура напрямую затрагивает интересы работников.

Виды реорганизации

Гражданское законодательство выделяет следующие варианты проведения процедуры реорганизации:

  • при передаче всех прав одному собственнику, применяются процедуры присоединения, преобразования или слияния;
  • при передаче прав в полном объеме нескольким новым собственникам, осуществляется процедура разделения;
  • форма реорганизации через выделение применяется при частичной передачи права одному или нескольким новым собственникам.

Любая из указанных процедур подразумевает обязательное внесение изменений в трудовые книжки работников.

Документы

Проведение реорганизации требует соблюдения основных правил и требований, которые предусмотрены действующим законодательством РФ. Важной составляющей любой процедуры является оформление соответствующей документации.

Со стороны компании

При реорганизации готовится следующая кадровая документация:

  • уведомление о реорганизации;
  • приказы об увольнении в отношении работников, которые приняли решение не продолжать трудовую деятельность после завершения процедуры реорганизации;
  • если ведется сокращение штата, то подготавливается приказ о сокращении штатной единицы, уведомление о сокращении, предложения об имеющихся вакантных местах для работников, попадающих под сокращение, приказы об увольнении в связи с сокращением в отношении определенных работников;
  • работникам, которые изъявили желание продолжить работы после завершения процедуры, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

В Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69, не указывается, как именно делаются такие записи в трудовых книжках работников, поэтому она может вноситься работником кадровой службы в произвольной форме.

Со стороны правопреемника

Если реорганизуемая компания полностью прекратила свою рабочую деятельность, то все кадровые документы передаются на хранение правопреемнику.

Исключение составляют случаи, когда применяется форма выделения.

В таком случае, реорганизованная компания продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть прав и обязанностей.

Хотите понять, как составить отчетность при реорганизации? Смотрите тут.

Трудовые отношения

Не всегда предстоящие изменения, происходящие внутри компании и напрямую затрагивающие интересы рабочего коллектива, могут положительно оцениваться со стороны работников.

При реорганизации, перед руководителем предприятия ставится вопрос о том, как правильно продолжить трудовые отношения с работниками, принявшими решение остаться и как их прекратить, если работник решил уволиться.

Если сотрудник продолжает работать

По правилам трудового законодательства, проведение процедуры реорганизации не является основанием для расторжения трудовых отношений с сотрудниками.

Поэтому, если работник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике, необходимо осуществить следующие действия:

  • оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому соглашению;
  • в трудовую книжку вписываются две обязательные записи.

    Первая запись касается проведенной процедуры, вторая – о переводе в новую фирму.

Если сам решил уволиться

Любой работник имеет законное право на отказ от работы в компании, которое выступает правопреемником.

В таком случае трудовые отношения расторгаются:

В каждом из случаев, с работника берется письменное заявление. Многие работодатели путают процедуру реорганизации с ликвидацией и увольняют работников по последнему основанию.

Это неправильно, так как эти процедуры совершенно разные, поэтому важно правильно уволить работника при его желании и, соответственно внести запись в трудовую книжку.

Как сделать запись в трудовой о реорганизации

Если в компании принято решение о реорганизации, то специалисты отдела кадров задаются вопрос о том, какую запись сделать при оформлении трудовых книжек работников.

Необходимо помнить, что все записи должны вноситься правильно, с учетом всех требований, предъявляемых со стороны законодательства.

Нужно ли заверять печатью

  1. Запись ставится только в том случае, если оформляется увольнение. После записи об увольнении, необходимо поставить печать, подпись увольняющегося работника и сотрудника отдела кадров.
  2. Запись о реорганизации, переводе на иную должность, печатью не заверяется.

Такое правило содержится в пункте 35 Правил, утвержденных Правительством РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Стоит отметить, что даже не смотря на право АО и ООО не иметь собственной печати, для заполнения трудовых книжек она понадобиться в любом случае.

Правила заполнения

Записи, вносимые в трудовые книжки, будут отличаться в зависимости от варианта проводимой процедуры реорганизации.

До момента внесения записи в трудовую книжку, необходимо соблюсти следующие правила:

  • в письменном виде оповестить работниках обо всех изменениях;
  • собрать с работников заявления, если они отказываются переходить к правопреемнику;
  • провести процедуру увольнения с учетом всех требований закона.

Основанием для оформления записи в трудовой книжке будет являться подготовленный приказ о переводе работников из реорганизуемой фирмы в фирму-правоприемник.

В трудовую книжку делаются две обязательные записи.

  1. Первая запись касается произошедших изменений, то есть проведения самой процедуры (прописывается в графе три).
  2. Вторая запись должна содержать информацию о приказе (прописывается в четвертой графе).

В зависимости от формы реорганизации, имеются определенные нюансы:

  1. Запись в трудовой книжке при реорганизации путем присоединения должна содержать информацию о том, какое предприятие было реорганизовано в новое юридическое лицо.

    В трудовой книжке, в разделе 3, какое предприятие реорганизованное, в какое, какого числа. В графе четвертой делается указание на локальный акт, являющийся основанием для проводимой реорганизации.

  2. Запись в трудовой книжке о реорганизации путем преобразования может делаться следующим образом: в пункте три указывается наименование реорганизуемого юридического и наименование предприятия, в которое оно преобразовалось.

    Пункт четвертый должен содержать номер приказа. Например, если произошла реорганизация ЗАО в ООО, то следует указать, с какого числа работники ЗАО будут считаться вступившими в штат компании ООО.

  3. При проведении процедуры в форме слияния, запись делается в том случае, если сотрудник не желает расторгать имеющиеся трудовые отношения и остается продолжать работать на новой, предложенной ему должности. После завершения слияния, в трудовой книжке работника производятся также две записи.

    Пример, в раздел три вноситься запись о переводе на должность из организации «А» на должность в компанию «Б». В разделе четыре указывается номер приказа, подтверждающего такой перевод.

Когда работник отказывается продолжать работу в новом юридическом лице, то запись в его трудовой книжке об увольнении, будет касаться той компании, которая функционировала до проведения реорганизации.

Детально про документы при реорганизации, написано тут.

Хотите понять, как составить образец дополнительного соглашения в связи с реорганизацией? Читайте здесь.

Таким образом, реорганизация, при любой из ее форм, затрагивает не только общие нормы гражданского законодательства, предусматривающие правила и требования, но и нормы трудового законодательства, которые в рассматриваемой части, направлены на контроль над соблюдением прав работников реорганизуемой компании.

Источник: http://prosud24.ru/obrazec-zapisi-o-reorganizacii-v-trudovoj-knizhke/

Проф-Адвокат
Добавить комментарий