Узнать сведения о ранее выданных паспортах

Предоставление государственной услуги по оформлению и выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации

Узнать сведения о ранее выданных паспортах

Получателями государственной услуги по выдаче паспорта гражданина Российской Федерации являются:

  • граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста;
  • граждане Российской Федерации, старше 14-летнего возраста, — в случае получения паспорта впервые;
  • граждане Российской Федерации – в случае утраты или похищения ранее выданного паспорта;
  • граждане, приобретшие гражданство Российской Федерации.

Получателями государственной услуги по замене паспорта гражданина Российской Федерации являются граждане Российской Федерации в следующих случаях:

  • достижения 20-летнего возраста;
  • достижения 45-летнего возраста;
  • изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, а также сведений о дате или месте рождения;
  • изменения пола;
  • непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин, в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок;
  • обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;
  • существенного изменения внешности;
  • замены паспорта гражданина СССР.

Куда можно обратиться с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации?

С заявлением о выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации гражданин вправе обратиться непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг или через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче или замене паспорта осуществляется ГУВМ МВД России и подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на региональном и районных уровнях по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина.

В предоставлении государственной услуги принимают участие многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ) при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии (в данном случае паспорт оформляется подразделением по вопросам миграции в соответствии с требованиями Административного регламента), прием документов и выдачу оформленного паспорта осуществляют сотрудники МФЦ.

При подаче заявления в электронной форме о выдаче или замене паспорта с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) используется простая электронная подпись.

Какие сроки установлены для предоставления государственной услуги?

В случае оформления паспорта по месту жительства, а также в связи с утратой или похищением паспорта, если утраченный или похищенный паспорт ранее выдавался этим же подразделением, паспорта выдаются гражданам в 10-дневный срок со дня приема подразделением всех необходимых документов.

В случае оформления паспорта не по месту жительства или в связи с утратой (похищением) паспорта, если утраченный или похищенный паспорт ранее выдавался иным подразделением, паспорта выдаются гражданам в месячный срок со дня приема подразделением всех необходимых документов.

Какие документы необходимы для предоставления государственной услуги?

Для предоставления государственной услуги необходимо предоставить:

  • заявление о выдаче или замене паспорта, заполненное от руки или машинописным способом гражданином, лично обратившимся за получением паспорта;
  • свидетельство о рождении;
  • две личные фотографии, идентичные и соответствующие возрасту заявителя на момент подачи заявления о выдаче или замене паспорта, в черно-белом или цветном исполнении размером 35х45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины (вправе не представлять). Для оплаты государственной пошлины необходимо заполнить квитанцию с указанием реквизитов территориального подразделения МВД России по месту оказания (получения) государственной услуги..

Граждане, приобретшие гражданство Российской Федерации непосредственно на территории Российской Федерации, также представляют в подразделение по месту жительства, месту пребывания или месту обращения национальные документы, удостоверяющие их личность.

Предъявленные гражданами документы, выполненные на иностранном языке, без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации

При обращении за получением паспорта в случае приобретения гражданства Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, а также в случае если гражданин постоянно проживает или проживал за пределами Российской Федерации, прибыл (пребывает) на территорию(и) Российской Федерации и желает получить паспорт, гражданин дополнительно представляет документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

При обращении по вопросу замены паспорта гражданин дополнительно к вышеуказанным документам, представляет паспорт, подлежащий замене, и следующие документы (при наличии соответствующих обстоятельств):

  • при изменении гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения – свидетельство о регистрации брака, выданное органом ЗАГС на территории Российской Федерации, свидетельство о регистрации брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий принятие фамилии супруга, свидетельство о расторжении брака, выданное органом ЗАГС на территории Российской Федерации, свидетельство о расторжении брака и (или) документ компетентного органа иностранного государства, подтверждающий изменение фамилии после расторжения брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о рождении.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы либо на них должен быть проставлен апостиль, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Правильность перевода должна быть нотариально удостоверена в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате;

  • при изменении пола – заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, свидетельство о рождении;
  • при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей – документ, содержащий верные сведения

В случае утраты или похищения паспорта необходимо представить письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен или похищен паспорт.

Для проставления обязательных отметок в паспорте необходимы следующие документы:

  • документы воинского учета, при наличии соответствующего основания;
  • свидетельство о заключении или о расторжении брака, при наличии указанного факта;
  • свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Какие отметки и записи производятся в паспорте?

В паспорте производятся следующие отметки и записи:

  • о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства;
  • об отношении к воинской обязанности;
  • о регистрации и расторжении брака;
  • о детях — гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летного возраста;
  • о ранее выданных паспортах и заграничных паспортах.

По желанию гражданина в паспорте производятся следующие отметки:

  • о группе крови и резус-факторе — соответствующими учреждениями здравоохранения;
  • об идентификационном номере налогоплательщика — налоговыми органами.

В каких случаях может быть отказано в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги по оформлению паспорта гражданина Российской Федерации, либо в его выдаче?

Основаниями для отказа в приеме документов являются:

  • недостижение гражданином 14-летнего возраста;
  • отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче или замене паспорта а также, если сведения в заявлении о выдаче или замене паспорта         не поддаются прочтению;
  • Непредставление одного или нескольких документов, указанных в пунктах 30 — 34 Административного регламента, либо представление документов, не соответствующих предъявляемым к ним требованиям;
  • несоответствие представленных личных фотографий требованиям, предусмотренным пунктом 38 Административного регламента;
  • представление гражданами документов, выполненных на иностранном языке и не имеющих соответствующего перевода на русский язык;
  • если личность гражданина, обратившегося за предоставлением государственной услуги, не установлена;
  • при подаче заявления о выдаче или замене паспорта в форме электронного документа, заявление к рассмотрению не принимается при:- представлении гражданином фотографии в электронной форме, не соответствующей требованиям, установленным пунктом 38 Административного регламента.- отсутствии или неполноте в заявлении о выдаче или замене паспорта в форме электронного документа обязательных сведений.- в случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта через многофункциональный центр, заявление работниками многофункционального центра к рассмотрению не принимается при отсутствии у гражданина, достигшего 14-летнего возраста, одного из документов, подтверждающих наличие у него гражданства Российской Федерации, определенных подпунктами «а», «б» или «в» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации № 444.

Основаниями для отказа в выдаче или замене паспорта являются:

  • отсутствие у лица гражданства Российской Федерации;
  • недостоверные сведения, указанные в заявлении о выдаче или замене паспорта по форме № 1П;
  • отсутствие в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах сведений об уплате государственной пошлины;
  • наличие у гражданина ранее выданного действительного паспорта;
  • в случае непредставления гражданином квитанции об уплате государственной пошлины является основанием для отказа в выдаче или  замене паспорта.

В какой сумме взимается государственная пошлина за предоставление государственной услуги?

За выдачу паспорта взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленном статьей 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, а именно:

  • за выдачу паспорта – 300 рублей;
  • за выдачу паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность – 1 500 рублей.

За выдачу паспорта детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, государственная пошлина не взимается.

От уплаты государственной пошлины освобождаются физические лица, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации и обратившиеся за получением паспорта взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации.

Размеры государственной пошлины применяются с учетом коэффициента 0,7 в случае подачи заявления о выдаче (замене) паспорта и уплаты соответствующей государственной пошлины с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).

Государственная пошлина оплачивается до подачи заявления о предоставлении государственной услуги.

Уплата государственной пошлины производится гражданином через кредитные организации Российской Федерации либо через платежные системы.

В каком случае уплаченная государственная пошлина подлежит возврату?

Уплаченная государственная пошлина подлежит возврату частично или полностью в следующих случаях:

  • отказа в выдаче паспорта при наличии соответствующих обстоятельств (подпункт 5 пункта 1 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации);
  • уплаты государственной пошлины в большем размере, чем это предусмотрено главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (подпункт 1 пункта 1 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации);
  • отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган к должностному лицу, совершающему данное юридически значимое действие (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации).

Заявления о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины необходимо подавать по территориальному признаку, который указан в платежном документе в строке – «получатель платежа.

Какие документы могут быть выданы гражданину на срок оформления паспорта?

По желанию гражданина на срок оформления паспорта сотрудником, ответственным за прием документов, или сотрудником многофункционального центра выдается справка о приеме документов на оформление паспорта в произвольной форме.

По желанию гражданина на срок оформления паспорта сотрудником, ответственным за прием документов, выдается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П. Гражданином в этом случае представляется дополнительная фотография.

Как проверить действительность паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации?

Для осуществления проверки действительности паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации рекомендуем на официальном сайте МВД России  зайти в раздел «Информационные сервисы» вкладки «Сервисы» где выбрать «Проверка по списку недействительных российских паспортов». В приведенных окнах необходимо указать серию и номер паспорта, ввести код, изображенный на рисунке, и отправить запрос. 

Источник: https://xn--b1aew.xn--p1ai/folder/8734595

Справка о ранее выданных паспортах: как и где можно получить

Узнать сведения о ранее выданных паспортах

Согласно Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации (далее – Административный регламент ФМС), при замене паспорта данные о ранее выданных документах размещают на 19-й странице.

Но такую информацию начали вносить только после 2010 года, до этого такой записи не делали. Как социальное существо, человек, живя в социуме, с момента своего рождения сталкивается с оформлением и сбором всевозможных документов, справок, свидетельств.

Поэтому каждому из нас может понадобиться в какой-то момент справка о ранее выданных паспортах, особенно если такие сведения не запрашивались и не готовились ранее.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

  • когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
  • при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее удостоверение личности).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил место жительства, то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги.

Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки.

Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, как оформить паспорт через Госуслуги.

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как получить паспорт через МФЦ.

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же.

В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Прочитайте более детально о сроках замены, восстановления и оформления паспорта РФ.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

  • если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
  • если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

Мфц – получение и замена паспорта бесплатно:

Источник: https://immigrationtorussia.com/dokumenty/pasport/spravka-o-ranee-vydannyh-pasportah-kak-i-gde-mojno-polychit

Справка о ранее выданных паспортах в 2019 году: образец

Узнать сведения о ранее выданных паспортах

автор Елена Попкова Последнее обновление Апр 3, 2019

Выдача и замена любых документов строго контролируется государством, что предотвращает их незаконное использование. Данные недействующих паспортов хранятся в архивах, и в отдельных случаях может потребоваться их предоставление в виде справки.

Когда может потребоваться справка

Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2010 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.

В таком случае в следующих ситуациях может потребоваться справка:

  • Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом можно подтвердить родство наследодателя и наследополучателя;
  • Приватизация жилья. Сведения нужны в Росреестр, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
  • Подтверждение законности смены. Устаревшие данные могут содержаться в актуальных сделках, договорах. Официальное подтверждение смены документа дает основание их корректировать.

В выписке помимо данных о гражданине и его прежних удостоверений также содержится:

  • Информация об учреждении, которое выдало справку;
  • Причина смены документа;
  • Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корочек, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
  • Какие-либо индивидуальные отметки.

Не так много ситуаций, когда подобная выписка может понадобиться. Но бывает важно знать тонкости ее получения.

Куда обратиться за оформлением справки

Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в месте, где они оформлялись. Причем надо обращаться в те подразделения, которые занимаются или раньше занимались выдачей удостоверений конкретному гражданину.

Отделение ГУВМ, осуществлявшее выдачу паспортов

Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не затянется надолго. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

  1. Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
  2. Наименование нужной справки;
  3. Выраженная просьба;
  4. Описание обстоятельств необходимости выписки;
  5. Место требования;
  6. Перечень приложенных копий документов;
  7. Дата обращения;
  8. Подпись с расшифровкой.

Запрос в ГУВМ бывшей регистрации в случае переезда в другой город

Ситуация усложняется, когда документы выдавались в другом городе или регионе страны. Можно отправить письменные запросы или приехать лично.

Процесс получения аналогичен, но есть несколько загвоздок:

  1. Письмо может не дойти или затеряться в подразделении. Проблема решается заказным письмом, услугами курьеров. Однако обратный ответ будет отправлен обычным письмом.

    Ждать справку придется до двух месяцев, если она не потеряется;

  2. Есть вероятность, что возникнут претензии к заполненному заявлению. Но, позвонив, все можно узнать;
  3. Можно поручить взять сведения родственникам или знакомым.

    Тогда придется оформлять доверенность у нотариуса;

  4. Личное присутствие в подразделении предпочтительнее, только неизбежны финансовые потери, трата времени.

Офис МФЦ (Многофункциональный центр)

Справку о ранее выданных удостоверениях личности оформляет также Многофункциональный центр. Порядок получения не отличается: нужно прийти и написать заявление. Записываются на прием через портал Госуслуг или звонком на горячую линию. Приходят и без записи.

Заявление содержит выше рассмотренные пункты. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ сделает справку независимо от географии выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с подразделениями, оперативно получат нужную информацию.

Внимание! В некоторых городах и населенных пунктах МФЦ нет. Адреса лучше уточнять через официальный сайт.

Портал Госуслуг

Заказать сведения о ранее выданных паспортах удаленно сегодня возможности нет. Имея регистрацию на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время на очередях.

Список необходимых документов

И МФЦ, и ГУВД для оформления справки о ранее выданных паспортах попросят:

  • Предоставить действующий паспорт;
  • Заполнить заявление, образец которого даст учреждение.

Сроки и стоимость оформления, срочное получение справки о ранее выданных паспортах

Сроки будут зависеть от места подачи заявки:

  • ГУВД. Если все документы выдавались в одном месте, то сведения соберут за неделю. При подаче заявления скажут, когда все можно будет забрать. Удаленный запрос затянет изготовление на два месяца;
  • МФЦ. Срок готовности зависит от ситуации. Если данные будут собираться в одном подразделении, то бумагу выдадут через пару рабочих дней. С запросами в другие города и регионы центр справится за одну-две недели. Отслеживают готовность на сайте с помощью выданного кода, а также через горячую линию;
  • Частные фирмы. Когда ситуация сложная, а бумагу нужно предоставить быстро, есть фирмы-посредники. Они занимаются срочным изготовлением документов. При любых обстоятельствах все сделают за один-два дня. Цена вопроса – от 2 до 10 тысяч рублей.

Справка о ранее выданных паспортах нужна редко.

Сложность ее получения зависит от конкретных обстоятельств. Получить документ можно через Госуслуги, МФЦ и в отделении ГУВМ.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Источник: https://migrantvisa.ru/dokumenty/o-ranee-vydannyh-pasportah/

Справка о ранее выданных паспортах (образец) — в 2019 году, где взять, как получить, документы, стоимость, необходимая услуга, срок

Узнать сведения о ранее выданных паспортах

Граждане РФ получают свои первые паспорта в 14 лет, с этого момента им разрешено по трудовому законодательству работать, они должны отвечать за свои поступки согласно Уголовному Кодексу.

Законодателем также установлено, что поменять паспорт по возрасту гражданину необходимо будет 2 раза в жизни: в 20 лет и 45. Но существуют ситуации, когда смена документа, удостоверяющего личность, становится обязательной, это заключение брака и смена фамилии, утеря паспорта или порча, изменение личных данных в добровольном порядке, в том числе внешности или пола.

В каждом случае гражданину выдается паспорт, имеющий уникальный номер и серию, информация о нем хранится в базах данных миграционной службы.

Паспорт гражданина РФ, выдаваемый, например, в 2019 году, предназначен для внесения в него важных сведения о человека, − его ФИО, пола, места и даты рождения, адреса постоянной прописки, данных об официальном браке и несовершеннолетних детях, военной обязанности, др.

Последняя 19-я страница документа предназначена для внесения информации о паспортах, которые выдавались гражданину раньше. Но вносить данную информацию по распоряжению ФМС стали, начиная с 2010 г., когда был принят новый Административный регламент.

Сведения о том, с каким номером и серией был выдан паспорт гражданину раньше, могут понадобиться в одной из ситуаций, когда требуется, например, оформлять наследство, проходить приватизацию, в других случаях. Если паспорт выдавался до 2010 г., то таких данных в нем нет.

Таким лицам следует разобраться, как получить справку о ранее выданных паспортах, чтобы всегда иметь при себе данную информацию. Выдать ее может только ФМС, но проблем не возникает, когда гражданин постоянно проживает на одном и том же месте, где получал паспорта. Ему по месту постоянной прописки достаточно обратиться в территориальное отделение ФМС.

Сложности появляются, если на протяжении жизни гражданин имел прописку в разных регионах России и получал там паспорта. По месту выдачи каждого паспорта ему придется обращаться за этой справкой.

Например, в крупных городах, таких как Москва, где люди постоянно заняты трудовой деятельностью, решить вопрос удается через посреднические фирмы. Они берут оплату за свои услуги, но гражданин, даже не посещая ФМС, может получить документ в течение нескольких дней.

Зачем это нужно

Многие задаются вопросом, зачем вообще нужна такая справка, ведь вся необходимая информация записана в паспорте.

Случаев, когда могут потребоваться данные о старом паспорте немного, например:

  • Приватизация. Для участия в процедуре и получении жилья из жилищного фонда России справку требуют сотрудники Росреестра.
  • Если гражданин, являясь акционером компании, проводил какие-то сделки или оформлял документы со старым паспортом. Корректировки в реестр акционеров потребуется внести, когда он получит новый паспорт.
  • Когда требуется оформить наследство. Обычно для процедуры нужно представить документы (свидетельство о рождении, ранее выданный паспорт), с помощью которых можно будет засвидетельствовать о родственной связи с наследодателем.
  • Если финансовый менеджер (кредитное учреждение, любая другая компания) запросит данные о старом паспорте, на основании которого гражданин заключал с ним договор и проводил сделку.

Главные параметры

Для получения документа гражданину необходимо знать, какие требуются бумаги, как проводит оформление и сколько это стоит.

Требуемые документы

Данный документ не является слишком востребованным у граждан РФ. Хотя по закону паспорт может заменяться на новый в течение жизни сколько угодно раз, если на то будут соответствующие основания, поэтому такую справку о каждом ранее выданном удостоверении личности достаточно получить единожды.

Для оформления ее регистрирующим органом потребуется подать заявление, образец можно найти в интернете или на информационном стенде в территориальном отделении, а также копию действующего паспорта гражданина РФ.

Условия оформления

Единственным государственным органом, который занимается учетом миграции населения в стране, является ФМС. Выдает такие справки только она, но обращаться можно и через другие посреднические структуры государственного уровня или частные.

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел решение этого вопроса удаленным способом, госуслуга через общероссийский портал для оформления заявки на получение справки не предоставляется. Можно попытаться подать документы через МФЦ (многофункциональный центр), тогда эта госслужба будет заниматься запросом.

Обслуживание в территориальных отделениях Центров ведется по принципу «единого окна», при обращении каждый гражданин может решить любой вопрос, связанный с государственными услугами. Сотрудник МФЦ обязан в принципе запросить данные из паспортного стола (ФМС), к которому гражданин относился ранее.

Стоимость и сроки

Справка, которая будет выдаваться ФМС или МФЦ, должна оформляться бесплатно, оплата госпошлины за получение не предусмотрена. Но в срочном порядке стоимость такого документа будет около 10 тыс. руб., если обращаться через частную компанию.

При оформлении документа через государственное учреждение по месту, где паспорт выдавался, обычно его можно получить в течение недели, а чаще всего — через 2−3 дня. Но при оправке запроса в другой населенный пункт время ожидания занимает около месяца.

Где выдаётся справка о ранее выданных паспортах

В общем порядке законодатель предусмотрел, что государственная услуга по выдаче таких справок предоставляется ФМС по месту, где ранее гражданин получал паспорт. Местом выдачи паспортов, а значит и подачи документов, сегодня является адрес фактического проживания граждан.

Ранее паспорта выдавались по адресу постоянной прописки, редко граждане обращались по адресу, где проживали временно, поэтому именно туда и надо обращаться.

Кроме того запросить документ можно через Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ), он представляет собой систему автоматизированного управления. Но в этом случае справка будет носить название – Единый жилищный документ, куда помимо информации о ранее выданных и действующих паспортах у гражданина будет внесена и другая.

Образец бумаги

Если справку выдаст ЕИРЦ, то ее содержание будет отличаться от обычной, оформляемой ФМС.

Так, образец справки о ранее выданных паспортах будет содержать:

  • информацию о предприятии, которое его оформляет;
  • порядковый номер и дату оформления;
  • период, за который предоставляется информация;
  • личные данные заявителя и паспортные;
  • сведения о ранее выданных паспортах;
  • причины, по которым паспорт менялся;
  • адрес постоянной прописки гражданина, если его нет, то временный;
  • наличие в собственности жилья (адрес);
  • прежнее место проживания по прописке, если оно сменилось (адрес);
  • полное наименование организации, которая занимается управлением дома, где сейчас проживает гражданин;
  • вид заселения (частная собственность, социальный наем, субаренда, др.);
  • на кого открыта лицевая карточка на жилое помещение (ФИО);
  • доля помещения, которой владеет гражданин, если жилье находится в долевой собственности;
  • реквизиты документа, на основании которого помещение перешло в пользование к гражданину (договор купли-продажи, аренды, решение суда и т. д.), он же стал основанием для оформления на ФИО гражданина лицевого счета;
  • характеристика жилого помещения (количество кв. м., комнат, наличие балкона или лоджии; площадь кухни, раздельный или совместный санузел, др.);
  • площадь каждой в отдельности жилой комнаты, которые занимает данный гражданин.
  • другая.

Скачать образец справки о ранее выданных паспортах

Можно сказать, что Единый жилищный документ способен сразу заменить справку о:

  • составе семьи;
  • прописке;
  • умершем члене семьи, который был прописан в помещении;
  • наличии иждивенцев;
  • смене адреса проживания;
  • сведениях о наличии судимости или указать на несудимость;
  • жилищных условиях;
  • лицевом счете нанимателя соцжилья или арендованного;
  • карточке учета для собственников;
  • совместном проживании с умершим;
  • отсутствии долгов по коммунальным;
  • замене паспорта по такой-то причине;
  • и т. д.

Справку в виде Единого жилищного документа должна принять любая организация, но в отдельных случаях она может не подойти. Поэтому рекомендуется поинтересоваться заранее, какая именно справка о выданных ранее паспортах нужна, и где взять лучше документ.

Прочие нюансы получения

Заинтересованному лицу следует понимать, что для оформления справки в заявлении требуется указать причину, куда именно ее нужно предъявить. Документ также не может оформить кто-либо, есть перечень лиц, которые могут подать заявление.

Государственный учёт

Паспорта, как и другие важные документы, оформляемые на имя граждан РФ, находятся на государственном учете. Это важно для предотвращения преступности, использования чужих документов мошенниками и т. д.

ФМС согласно Административному регламенту дала разрешение вести учет на бумажных носителях и с помощью электронных баз данных. Обязательно также вносится в отношении каждого паспорта причина его замены или восстановления.

Сначала информация заносится на региональном уровне, а потом передается на федеральный. Для учета выдачи паспортов на федеральном уровне используется автоматизированная система «Российский паспорт».

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

Указание причины

Справка о замене(ах) паспорта в жизни гражданина РФ может быть выдана по запросу:

  • собственнику жилого помещения, где прописан этот человек;
  • самому гражданину, который менял паспорт;
  • лицу, которое вместе с гражданином зарегистрировано на одной жилплощади;
  • представителю гражданина РФ, если он предъявит нотариально оформленную доверенность и другие необходимые документы (заявление, свой паспорт);
  • законному представителю (опекуну, попечителю) гражданина, если он является недееспособным и находится на попечении у другого лица.

Возможные проблемы

При оформлении справки может возникнуть одна проблема – если запрос будет отправляться по месту выдачи паспорта, то ответа придется ждать около месяца. Сотрудники паспортного стола вообще могут не оформить документ.

Если заявитель располагает финансами, то лучше сразу обратиться в частную компанию и заплатить запрашиваемую стоимость справки.

Проще всего вопрос решается при обращении по месту выдачи паспорта, но если в данный момент гражданин проживает в другом регионе, то лучше затратить время и деньги на проезд.

Часто задаваемые вопросы

Интересуясь тем, как получить справку о ранее выданных паспортах, граждане обычно задаются и такими вопросами:

Кому оказывается данный вид госуслуг?Паспорта впервые выдаются гражданам, достигшим 14-ти лет или получившим гражданство в любом возрасте. Повторно паспорта выдаются в 20 и 45 лет, а также после утраты или хищения. Замена документа предусмотрена для лиц, кто меняет свои личные данные по разным причинам, внешность или пол, испортил документ или обнаружил в нем ошибки.
В какой срок можно подавать документы и получать готовый паспорт?В каждом случае подача документов предусмотрена в течение месяца после наступления определенного события. Получить впервые паспорт или повторно удастся примерно через 10 дней, если обращаться по месту постоянной прописки, в других случаях период ожидания составляет до 2 месяцев.
Куда обращаться для получения паспорта?Подавать документы и получать готовый паспорт необходимо в одном из органов – ФМС или МФЦ. Это можно делать по месту постоянного проживания, временной прописки или фактического нахождения. Отправлять заявку, чтобы встать на электронную очередь, можно через портал Госуслуг или специальные терминалы, которыми оснащены отделения регистрирующего органа.
Каков стандартный перечень документов для получения паспорта?Необходимо предъявить заявление, свидетельство о рождении с отметкой о наличии гражданства РФ (при получении документа впервые), квитанцию об оплате госпошлины. При повторной выдаче кроме заявления понадобится старая копия паспорта, документы, на основании которых можно будет в новом проставить отметки о браке, детях, военной обязанности. Когда меняется имя или отчество нужно подавать новое свидетельство о рождении. В каждом случае нужна справка (выписка из домовой книги) о составе семьи.
Могут ли отказать в приеме документов или выдаче нового паспорта?Да, могут.

Для этого есть несколько оснований у ФМС:

  • подросток не достиг 14-ти лет;
  • был представлен неполный пакет документов или они без перевода на русский язык (для бумаг, выданных другим государством);
  • заявление заполнено неправильно или с ошибками;
  • сделанное фото на паспорт не соответствует установленным требованиям;
  • отсутствие уплаты госпошлины.
Каковы размеры госпошлины за выдачу паспорта?Для паспортов, выдаваемых впервые и на случай замены, размер госпошлины составляет 300 руб. За восстановление запорченного, утерянного или украденного документа, когда фактически гражданин неправильно его хранил, потребуется уплатить на счет ФМС 1,5 тыс. руб. Не оплачивают государственный сбор только дети-сироты, которые находятся на попечении государства.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://1kvartirka.ru/spravka-o-ranee-vydannyh-pasportah/

Проф-Адвокат
Добавить комментарий