Справка ип о заработной плате самому себе в свободной форме

Зарплата ИП: можно ли начислять самому себе, как оформить, как выплатить? Образец справки

Справка ип о заработной плате самому себе в свободной форме

Допускается ли начисление и выплата зарплаты индивидуальным предпринимателем самому себе? Законодательство не содержит однозначного ответа на указанный вопрос, но свою позицию по нему уже озвучивали представители Минфина и Роструда.

Вправе ли ИП сам себе начислять зарплату

Индивидуальные предприниматели не могут начислять и выплачивать зарплату сами себе. В 2019 году никаких законодательных изменений, которые бы позволяли это сделать, не появилось.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По общим правилам зарплата – это вознаграждение за исполнение сотрудником трудовых функций. Она выплачивается только в рамках трудового договора. Сам предприниматель относится к категории самозанятых, он имеет особый правовой статус и не заключает сам с собой трудовой договор.

При этом ИП вправе привлекать иных сотрудников к работе и заключать с ними трудовой договор. Применительно к ИП оснований для заключения трудового договора нет, так как отсутствует одна из сторон таких правоотношений (на основании 56 ст. ТК).

В связи с отсутствием оснований для выплаты себе зарплаты ИП ее не начисляет. Подобная позиция содержалась в разъясняющем письме Роструда №2009 года №358-6-1 и в Письме Минфина РФ от 2015 года №03-11-11/665.

Но это не значит, что предприниматель не сможет воспользоваться своими доходами. Он может взять нужную сумму непосредственно с полученной от бизнеса прибыли. При этом с таких выплат не уплачиваются страховые взносы и налоги, что выгодно.

Вместо НДФЛ в размере 13% ИП уплачивает с полученных доходов единый налог в размере 6% (если ИП на УСН, а не на ОСНО). А страховые взносы он уплачивает отдельно в фиксированном размере.

Для того чтобы воспользоваться деньгами, ИП может снять их с расчетного счета или взять из кассы организации. В дальнейшем он может использовать их по своему усмотрению, не отчитываясь перед контролирующими инстанциями.

Отличия в начислении зарплаты ИП от ООО

В отличие от ИП в ООО, где единственный учредитель и директор – одно лицо, ситуация с зарплатой несколько отличается. В ООО оформление руководства в лице директора оформляется по-другому. Тот считается наемным сотрудником для юрлица, хотя получается, что трудовой договор он заключает сам с собой.

Все выплаты зарплаты директору производятся в штатном режиме. Она начисляется и выплачивается не реже 2 раз в месяц. С нее необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Также на начисленную зарплату начисляются страховые взносы в общем порядке.

Директор в ООО имеет право на оплачиваемые больничные, как и другие наемные сотрудники.

Как происходит оформление и выплата заработной платы

Как уже отмечалось, ИП зарплату не получают, но имеют право брать наличные из кассы бизнеса. При этом предпринимателям разрешили использовать упрощенный кассовый порядок: по указаниям Центробанка от 2014 года №3210-У они могут не составлять кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордеры.

Между тем по своей инициативе предприниматель вправе организовать кассовый учет по общим правилам. Тогда в кассовом ордере на получение денег ему нужно указать «Выдача денег ИП на личные цели».

Другим преимуществом ИП является отсутствие обязанности по ведению бухучета на основании 402-ФЗ от 2011 года. Но остались и те бизнесмены, которые продолжают отображать все операции на счетах. В таком случае ИП может на счете 76 открыть субсчет «Расчеты с ИП».

Проводки в данном случае будут такие: дебет 76, субсчет «Расчеты с ИП», кредит 50 – выданы деньги из кассы для личных целей; дебет 76, кредит 51 – перечислен личный доход ИП с расчетного счета; дебет 91, кредит 76 – учтены в составе прочих расходов суммы, полученные на личные цели.

Предприниматель может не только брать деньги из кассы, но и снимать их с расчетного счета. Например, переводить на свою карту физлица по оформленному платежному поручению. В назначении платежа требуется указать «Перевод денег на личные нужды ИП».

Наличные средства снимаются с расчетного счета с помощью специальной карты для ведения бизнеса в банкомате или по чековой книжке. При заполнении чека в графе с направлением выдачи нужно указать, что деньги снимаются на личные нужды ИП.

С денежных средств, которые ИП забирает себе для личных нужд, налоги не уплачиваются. Ведь с полученных доходов ИП платит налоги в зависимости от выбранного им режима: на ОСНО- НДФЛ, на УСН – единый налог либо уплачивает ЕНФД и стоимость патента.

Денежные средства, которые предприниматель забрал для своих целей, не уменьшают налогооблагаемую базу и не участвуют в расчетах.

Справка о зарплате от ИП

Нередко предприниматели сталкиваются с необходимостью предъявить справку о зарплате. Такой документ могут запрашивать в банке при оформлении кредита, в посольстве для получения визы, в органах соцзащиты для оформления пособий и пр. Но так как зарплаты у ИП нет, то он может оформить не справку о зарплате, а справку о полученных доходах сам себе.

Обычно предприниматели могут подтвердить полученные ими доходы на основании налоговой декларации. Но для тех, кто работает на ЕНВД или на патенте, такой вариант не подходит. Нередко справка о доходах запрашивается за последние три месяца, а ИП на упрощенке сдают декларацию только по итогам года.

Справка самому себе от ИП оформляется в свободной форме и содержит его регистрационные сведения: ФИО, ИНН, адрес (он совпадает с адресом регистрации), а также сведения о полученных доходах за нужный промежуток времени.

Заверяется справка личной подписью предпринимателя и его печатью (при наличии).

К предпринимателю за получением справки может обратиться его сотрудник, работающий у него по трудовому договору. Согласно требованиям ст. 62 Трудового кодекса, справка выдается в трехдневный срок после поступления письменного заявления сотрудника.

Она оформляется в свободной форме, и в ней отображаются факт трудоустройства у ИП, должность и срок работы, ежемесячный оклад или размер заработка за последние 3-6 месяцев. Также здесь должны быть указаны общие сведения с регистрационными данными, номером и датой составления, ФИО сотрудника и местом предъявления справки. Заверяется справка подписью ИП с расшифровкой.

Стандартный набор информации в справке может быть указан запрашивающей ее организации. Образец справки о зарплате от ИП можно скачать здесь.

Таким образом, индивидуальные предприниматели не выплачивают сами себе зарплату и не заключают трудовой договор. Но они вправе снять полученную прибыль со счета либо забрать ее из кассы. При этом никаких дополнительных налогов не уплачивается. Документальное оформление получения ИП прибыли весьма упрощено: предприниматели могут не вести кассовую книгу и бухгалтерский учет.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/samomu-sebe.html

Образец справки о доходах ИП для визы: разбираемся в нюансах ее оформления

Справка ип о заработной плате самому себе в свободной форме

Практически все страны, с которыми у России действует визовый режим, требуют от соискателей справку с места работы. Понадобится она индивидуальным предпринимателям и тем, кто у них трудоустроен. Документ подтверждает финансовую состоятельность путешественника и является гарантией возможности оплатить все расходы.

Справка о доходах ИП для визы не имеет определенного образца, но должна содержать ряд обязательных пунктов (пример здесь). 

Причины требовать

Наличие подтверждающей заработок справки позволяет:

  • отказать соискателям американской или шенгенской визы, низкий доход которых вызывает подозрения на нелегальную миграцию;
  • убедиться в том, что страну посещает турист с деньгами, который принесёт ей доход;
  • проверить, действительно ли путешественник имеет на родине хорошо оплачиваемую работу и у него нет намерений миграции.

Те же основания для проверки справки есть у сотрудников посольства любой другой страны. Кроме этого документа, пересечь границы ряда государств не получится без наличия с собой определённой минимальной суммы.

Каким должен быть документ

В 2018 году российское законодательство не выдвигает строгих требований к справке. Поэтому заполнение документа допускается практически в свободной форме. Однако, для того чтобы бумагу приняли как доказательства дохода, она должна содержать такую информацию:

  • данные о нанимателе (ФИО, адрес и телефон зарегистрированного как ИП лица);
  • дату составления и регистрационный номер справки;
  • сведения об адресате (учреждение, куда предоставляется бумага) или формулировку «по месту требования»;
  • данные о регистрации фирмы;
  • сведения о получившем справку сотруднике ИП (ФИО, должность на работе, размер оклада);
  • документы, подтверждающие факт трудоустройства человека и его стаж на этом месте;
  • информацию о лице, которое подготовило справку (бухгалтер, руководитель);
  • печать фирмы (при её наличии).Как выглядит документ

Документ можно заполнять на английском или русском языке. Рекомендуется выбирать первый вариант – он будет понятным без перевода сотруднику практически любого посольства.

А избежать ошибок и не забыть о важных пунктах поможет справка о доходах ИП для визы, образец представлен ниже. Если составление таких документов входит в компетенцию самого соискателя, следует приложить ещё одну бумагу. Она должна подтверждать соответствующие полномочия сотрудника, подойдёт приказ о назначении.

Особенности оформления для владельца ИП

Предприниматель, которому нужна такая справка, может выдать её самому себе. Все пункты, включая зарплату, которую ИП платит, остаются без изменений.

Но лучше всего сделать всё по правилам, учитывая такие особенности:

  1. Подтверждением дохода ИП, у которого нет работодателя, является налоговая декларация или выписка из банка.
  2. Экземпляр документа по форме 3-НДФЛ должен заверяться работником налоговой службы. Однако, если у предпринимателя нет такой копии, он может обратиться в эту же организацию с просьбой выдать справку о доходах.

    Налоговая декларация по орме 3-НДФЛ

  3. Заявление на получение бумаги следует писать хотя бы за 2 месяца до начала путешествия. Служба может рассматривать заявку в течение 30 суток.
  4. На получение выписки в банке придётся потратить не больше 1 дня. Оформлять декларацию намного дольше.
  5. Подтверждённый уровень дохода для некоторых стран не так важен, как наличие средств на счету. Рекомендованная сумма для посещения Европы – не меньше 70 евро на каждые сутки в стране.
  6. Информацию по выписке почти не проверяют. И путешественник может положить на счёт требуемую сумму и снять её позже, когда получит разрешение. Исключением являются случаи, когда от туриста требуют выписку за 3 месяца.

К документам, без которых не обойтись предпринимателю при оформлении визы, относят сертификат о постановке на учёт налоговым органом. Эту бумагу обязательно потребуют при попытке попасть в Чехию, Италию и большинство остальных стран Шенгена.

Для уменьшения риска отказа справку для индивидуального предпринимателя стоит дополнить другими доказательствами существования компании. Например, визитками или рекламными буклетами. Если на счету находится достаточно большая сумма, то вероятность появления проблем с визой минимальная.

Несколько нюансов

При оформлении важно учитывать следующее:

  • избежать ошибок проще всего, скачав образец и пользуясь им при оформлении справки;
  • пред подачей заявки стоит уточнить в консульстве, за какой период требуется указать доход, иногда простой бумаги с данными за полгода недостаточно, и нужна помесячная детализация;
  • доход прописывается цифрами и буквами;
  • в документе должны стоять подписи руководителя и бухгалтера (если такая должность есть);
  • в нижнем левом углу справки ставится подпись подготовившего бумагу сотрудника.

Обязательно указывать в документе достоверную информацию. Фиктивные данные могут привести к отказу в случае проверки. После этого на визу в эту страну соискателю можно не рассчитывать.

Сроки

Период действия справки, которая выдаётся индивидуальным предпринимателем своему работнику, зависит от требований консульства. Обычно этот срок равен 1 календарному месяцу.

Однако перед подачей заявки на визу рекомендуется уточнить информацию у сотрудников учреждения, куда обращается соискатель. Так, в визовом центре Германии могут потребовать справку, составленную не больше 2 недель назад.

Если сотрудник фирмы начинает оформлять разрешение на въезд за 2-3 месяца до путешествия, справка должна быть действительна только на момент прохождения собеседования. При выезде за рубеж и возвращении обратно эта бумага уже не понадобится.

Дополнение справки

Иногда даже подтверждения того, что человек работает на ИП, недостаточно для получения разрешения. Причиной может оказаться невысокий уровень дохода за указанный в документе период. Проблему можно попробовать решить, предъявив такие бумаги:

  • выписку с банковского счёта за 3 месяца до подачи заявки;Образец выписки с банковского счёта
  • спонсорское письмо, подтверждающее предоставление финансовой поддержки со стороны родственников;Как правильно заполняется спонсорское письмо
  • форму 2-НДФЛ.Образец справки 2-НДФЛ

У всех дополнительных документов тоже есть свой срок годности. Он зависит от страны назначения и обычно равен 30 дням. В некоторых консульствах могут потребовать более свежие данные (например, за 2 недели).

Для каждой страны список документов для подтверждения дохода придётся уточнять у сотрудников консульства. При отправлении в Испанию или Францию достаточно справки 2-НДФЛ. Путешествие в Грецию потребует предоставления информации о балансе на банковском счету.

Не понадобится подтверждение дохода при посещении стран, с которыми у России безвизовый режим – например, Беларуси или Казахстана. Без справки можно посещать и государства, допускающие пересечение границы по электронной визе, включая Кипр и Индию.

Личный опыт

Оценить информацию о документах, которые нужны при соискании визы, помогают отзывы путешественников. На основе этих историй можно сделать выводы об особенностях получения разрешения на въезд в разные страны для ИП. А кому-то личный опыт других туристов поможет не допустить те же ошибки самому.

Поездка ИП в США, сентябрь 2017

Елена М., Санкт-Петербург: «Отправляясь в Соединённые Штаты, столкнулась с проблемой. На счету фирмы деньги есть, а лично у меня в банке – нет. Возник вопрос – имеет ли значение, где находятся средства или сотрудникам посольства это неважно.

Уточнила информацию на форуме, посвящённом поездкам в США – и совершенно правильно сделала. Оказалось, что для оформления туристической визы практически не имеют значения справки о доходах индивидуальных предпринимателей. Важнее подтвердить регистрацию фирмы с помощью свидетельства и доказать, что у тебя есть деньги на личном счету.

Послушала советы и перевела 150000 рублей с баланса ИП – такая сумма считается минимальной, хотя точного значения не установлено. Справку из банка заверила печатью и подписью, взяв с собой на собеседование. Ее как раз и не спрашивали, так же как и справку о доходах».

Небольшие проблемы при получении Шенгена, март 2018

Анастасия М., Курск: «Получали с подругой визу в Германию. Обе работаем в кафе, оформленном как ИП. Я – администратором, она – официанткой и на полставки барменом.

Для нас была первая шенгенская, да и вообще любая виза. Наверное, поэтому и допустили пару ошибок. По документам официальная зарплата на уровне 20000 рублей, но в банке у каждой лежало около 120 тысяч. Указали обе цифры в документах. Я ещё подумала – нужно было попросить директора написать в справке число побольше.

На собеседовании оказалось, что подозрения не напрасны. У сотрудников посольства возникли сомнения в нашей платежеспособности. Тем более что справки из банка, подтверждающей регулярное поступление денег, на руках не было.

Уже после собеседования поняли, что нам просто повезло, хотя подготовились плохо. Когда спрашивали, откуда накопления при таких зарплатах, честно сказали, большая часть – это чаевые. И всё получилось – правда, визу дали только через 2 часа после собеседования».

Много лишних бумаг для поездки в Польшу, май 2018

Сергей С., Красноярск: Ехал с женой и ребёнком, до этого здесь не был никогда. Приготовил документы на троих, подал заявку, пришёл в назначенное время в консульство. Почти не стоял в очереди и в кабинет зашёл всего через 10 минут.

Если бы я не готовился заранее, могли быть проблемы. Потому что для ИП в Польшу нужно не только справка о доходах, но и две бумаги из банка. Первая – для подтверждения платежеспособности предпринимателя, вторая – заверяющая, что фирма настоящая. При этом все остальные документы тоже были нужны – и свидетельство, и выписка из налогового органа, и подтверждение заработка.

Документы проверяли очень тщательно – сотрудница даже выходила из кабинета посоветоваться с коллегами. Переживал, что это из-за каких-то ошибок с документами. А оказалось, просто новый работник, незнакомый с некоторыми нюансами».

Правильно подготовленная справка о доходах ИП при получении визы позволит избежать лишних вопросов и подозрений. Поэтому стоит заранее ее подготовить и учесть все требования к документу.

Источник: https://vizapedia.com/osnovnoe/dokumenty/spravka-o-doxodax-ip-dlya-vizy-obrazec.html

Справка с места работы (образец)

Справка ип о заработной плате самому себе в свободной форме

Как и любой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. В данном случае таким фактом является работа сотрудника на предприятии.

Для получения справки с места работы необходимо написать заявление. При этом на работника не возлагается обязанность указывать цель, для которой он запрашивает этот документ. Что касается других лиц, направляющих на адрес предприятия запросы о выдаче справок, то здесь действует законодательные нормы относительно защиты персональных данных.

Немного теории

Порядок выдачи документов с места работы регламентируется трудовым кодексом. В связи с этим работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать необходимые копии документов. Для этого предусмотрен срок не более трех дней. Перечень документов включает справки о доходах, периоде работы и другие ведомости, что находятся в распоряжении работодателя.

Документация с места работы условно делится на три категории:

  1. типовой формы;
  2. формы, которая определяется сторонними организациями;
  3. формы разработанной работодателем самостоятельно.

Первая категория документов состоит из справок о месте работы и сроках службы. Сюда также относятся данные относительно отпуска по уходу за ребенком и документы, на основании которых назначалась пенсия. Вторая категория включает справки о зарплате.

Однако независимо от типовой формы, банки отдельно разрабатывают собственный формат документов, по которым впоследствии выдаются кредиты.

Третья категория предполагает выдачу документов, которые не имеют определенной законодательной формы, в частности:

  • характеристики;
  • выдержки из распоряжений;
  • извлечения из трудовой книжки;
  • справки о работе по совместительству.

Предназначение документа

Основные юридические факты, которые подтверждает справка:

  • легальное трудоустройство;
  • должность работника;
  • трудовой стаж;
  • должностной оклад.

Документ может выдаваться работодателем на основании запроса государственных структур.

Справка о доходах отображает информацию в отношении источника дохода и величины заработной платы. Ее обычно используют при оформлении ипотеки или во время получения срочного дорогостоящего лечения.

Место требования

Документ с места работы чаще всего требуют в посольстве для оформления визы. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам. Дополнительно справку с места работы могут потребовать при подаче документов в институт или при постановке на очередь в детский сад.

Чаще всего такой документ запрашивают для следующих целей:

  1. Оформление визы. Ряд стран на этапе оформления визы требует вполне конкретный пакет документов, включая справку с места работы, при этом как на русском языке, так и на английском. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью ее заполнения.
  2. Оформление отпуска. Если один родитель желает взять отпуск, тогда второй должен представить документ с места работы о том, что он ранее не получал пособие на ребенка и не оформлял подобный отпуск. В текст такой справки нужно включить: «Отпуск по уходу за ребенком заявитель не использует, помесячное пособие в предприятии не получает».
  3. Постановка на учет в органах ФСпТЗ. Если уволенный работник желает стать на учет в службу занятости, тогда ему нужно представить справку о доходах за 3 месяца.
  4. Обоснование льготного стажа. Стандартная процедура подтверждения льготного рабочего стажа включает отображение записи в регистрационном журнале, а также наличие ссылки на документы, подтверждающие особые условия труда. Дополнительным фактором, что обеспечит доказательную базу по занятости работника, могут быть любые первичные документы, согласно которым можно подтвердить право на досрочное назначение пенсии. Обязательным атрибутом справки с места работы, должно быть, отображение факта ее предоставления именно в органы ПФ РФ.

Образец справки о рабочем стаже смотрите здесь:

Справка с места работы о стаже

Основной целью выдачи этого документа является досрочное назначение пенсии. При этом должностные лица предприятия предупреждаются об уголовной ответственности за достоверность указанных данных.

Если в справке имеются ссылки на документы, которые относятся к технологическому процессу производства, то в этом случае необходимо дополнительно наличие подписи главного технолога, инженера, энергетика или главного механика.

Форма справки с места работы

Подтверждение трудового стажа происходит путем предоставления соответствующей справки.

Бланк документа формата А4 (А5) должен содержать следующие данные:

  • Реквизиты организации (местонахождение, телефон, сайт);
  • Название документа;
  • ФИО работника;
  • Занимаемую должность, размер зарплаты;
  • Подписи должностных лиц предприятия;
  • Печать организации.

При заполнении справки используется трафаретный текст. Правый верхний угол справки предназначается для отображения данных об адресате. Если справка не содержит ведомостей относительно доходов работника, тогда подпись главного бухгалтера ставить необязательно.

При заполнении документа также можно указывать фразу: «Для предъявления по месту требования».

Справка относительно величины заработной платы должна обязательно отображать банковские реквизиты предприятия и ИНН юридического лица. Кроме того, можно добавить регистрационный номер свидетельства, особенно если речь идет об индивидуальном предпринимателе.

О доходах

Этот вид документа выдаётся работодателем за конкретный промежуток времени (обычно за год). Кроме того, справку 2-НДФЛ часто требуют вместе со справкой с места работы, в частности, во время оформления визы. Такое требование также может быть со стороны финансовых учреждений, органов соцзащиты или во время судебных разбирательств.

Независимо от места ее предоставления, основным назначением справки является подтверждение финансового дохода или налоговых отчислений.

При оформлении шенгенской визы размер зарплаты заявителя должен быть от 12 тыс. руб. Если справка представляется в банк, то она должна содержать такую информацию: размер среднемесячного дохода, размер совокупного дохода за полгода и сумму удержаний из зарплаты за это время.

Подтверждение трудоустройства

Процедура подтверждения страхового стажа регулируется нормами российского законодательства. Обычно подсчет стажа включает тот период работы, который подтверждается соответствующими документами, выданными уполномоченным государственным органом до момента регистрации.

В этом случае ключевым моментом служит подтверждение статуса работника в качестве застрахованного лица.

При этом после регистрации подтверждение стажа происходит на основании ведомостей  персонифицированного учета.

В качестве основного доказательного документа работник может предоставить трудовую книжку.

Если такой документ отсутствует или содержит «размытые» сведения о трудовой деятельности, тогда необходимо предоставить любые другие справки о работе выданные предприятием, в котором работал заявитель.

При ликвидации предприятия справки могут выдаваться организацией, выступающей в качестве правопреемника прав и обязанностей, а также архивным учреждением.

К таким документам выдвигаются следующие требования:

  • Подтверждение факта занятости работника (полный рабочий день);
  • Отображение периодов, которые не входят в льготный страховой стаж;
  • Установление характера и условий труда.

В произвольной форме

Как говорилось выше, справка должна соответствовать определенной форме. В основном это зависит от места ее предоставления. Таковой может быть справка для получения визы.

Образец документа может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью«Ромашка»

115409, Москва, Туристический пр-т., д. 18, стр. 1, тел. (495) 301-72-72
ОГРН 1178246054105 ИНН / КПП 7124933413 / 791421001

Исх. № ___ от « » ___________ 2019 г.

В Генеральное консульство Италиив Москве

Визовый отдел

СПРАВКА

Настоящим документом подтверждаем, что Пупкин Иван Иванович работает в ООО «Оформи справку правильно» в должности консультанта с 20 августа 2012 года с ежемесячным окладом 64 200 рублей.

В период с 10 июня по 30 июня 2019 года Пупкину Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением занимаемой должности и заработной платы.

Генеральный директор                  (подпись)                    Сидоров И.Н.

Главный бухгалтер                         (подпись)                     Сорокина Н.А.

Справка изготавливается исключительно на фирменном бланке организации.

Допускается написание текста в свободной форме, но с отображением должности работника, срока его работы и среднемесячного дохода.

Обязательным атрибутом документа является указание даты начала и завершения отпускного периода. В расчетах нужно исходить из того, чтобы отпуск перекрывал срок поездки.

Кроме того, документ должен отображать заверения руководителя предприятия о том, что за работником будет сохранена занимаемая должность и размер оклада.

Не стоит также забывать о дате выдачи справки и указании исходящего номера, иначе такой документ не будет воспринят всерьез.

Заключительным штрихом при оформлении справки служит подпись директора и печать предприятия. При этом возле подписи руководителя должна быть прописана расшифровка фамилии с указание должности.

Дополнительно может потребоваться подпись главного бухгалтера, но, об этом лучше уточнить на сайте конкретного консульства.

Ответственное лицо

Как уже говорилось ранее, документ удостоверяется директором, главным бухгалтером.

Отдельными локальными актами может быть предусмотрено исключение из общих правил, например, право подписи может иметь начальник отдела кадров.

В таком случае должно быть соответствующее распоряжение руководителя предприятия.

Регистрация в исходящих

Учет справок проводится при помощи специальных журналов, которые фиксируют: номер документа, его краткое содержание, наименование адресата. За ведение журнала учета справок обычно отвечает работник отдела кадров.
Пример:

НомерДатаКому направлен документКраткое содержаниеИсполнитель№ делаОтметка об исполнении
82515.03.2004По месту требованияОформление отпуска по уходу за ребенкомУсова А.О.03–22Выдано на руки

Срок действительности

Актуальность справки с места работы зависит от формы и содержащихся в ней сведениях.

Справка о доходах чаще всего пригодна на протяжении 1 месяца со дня ее выдачи.

Информация о трудоустройстве на данном предприятии будет действительна не более 14 дней. Для получения визы вообще зачастую требуют документы, не более 3-5 дней с момента написания.

Работа ИП. Как составить справку самому себе?

Индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки о доходах на свое имя. Для этого им необходимо обращаться в органы ФНС. В связи с этим документ будет отображать те данные, которые  были указаны в отчетной декларации ИП.

Что касается справки с места работы, то она оформляется по образцу обычного документа, однако, к ней дополнительно прикладывается копия ИНН и ОГРН.

Составление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы.

На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени.

Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Дистанционная работа трудовой договор (образец) Приём на работу генерального директора

Источник: http://ipopen.ru/obrazcy-dokumentov/kommercheskaja-dokumentacija/spravka-s-mesta-raboty-obrazec.html

Справка о доходах ИП: варианты подтверждения доходов

Справка ип о заработной плате самому себе в свободной форме

Статус индивидуального предпринимателя подразумевает, что с одной стороны он участвует в правоотношениях как обычный гражданин, в других он фактически приравнен к юридическому лицу — организации. Ситуация осложняется еще и тем что ИП практически всегда самозанятое лицо. Сам себе работодатель и сам себе налоговый агент.

Несмотря на то, что законодатель, в том числе с подачи налоговых органов, старается урегулировать многие вопросы, связанные с бумажной волокитой, вопрос подтверждения своих доходов, для предпринимателей, в случае, когда им приходится обращаться в государственные органы по личным, не связанным с предпринимательством, вопросам стоит остро. Тем самым справка о доходах ИП является весьма востребованным документом. В настоящей статье рассмотрим, чем и как ИП подтвердить свои доходы, при обращении в органы государственной власти и местного самоуправления.

Суть проблемы

Россия, согласно Конституции — социальное государство. С этим связано предоставление различных льгот в виде пособий доплат и т.д. Их размеры, как в относительных, так и абсолютных значениях незначительны.

Тем не менее, многие граждане обращаются к государству за ними. Но наличие возможность получить указанные льготы или их размер напрямую зависит от величины дохода гражданина. И подтвердить его можно только справкой.

Документом, который в большинстве случаев выдается работодателем.

Как правильно оформить справку о зарплате: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/v-kakih-sluchayah-neobhodima-i-kak-oformlyaetsya-spraa-o-zarplate.html

Кроме вышеуказанного, в нашем государстве широко приняты различные административные процедуры, в которых обязательно предоставление помимо прочих документов, также справки о доходах.

Такая справка, например, может понадобиться для выезда за рубеж.

Понадобится подтвердить доход и в случае обращения в банк за кредитом, в том числе, если его предприниматель берет для личных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.

Все эти случаи не вызывают проблемы у простых граждан. Работающие по найму физические лица обращаются к руководству своего предприятия или в бухгалтерию. Предусмотрена и форма справки — 2 НДФЛ.

Её данные в точности соответствуют данным предоставляемым работодателем, выступающим в роли налогового агента, в фискальные органы.

Поэтому сомнений, у стороны, для которой предназначена эта справка, быть не должно.

Но у индивидуального предпринимателя налогового агента нет. Он сам за себя считает (если это необходимо) доход, рассчитывает налог, по нему отчитывается и перечисляет в бюджет. Конечно, предприниматель одновременно с предпринимательской деятельностью может где то работать, но такой доход, возможно, не будет достоверно отражать его финансового положения.

Подтверждение дохода ИП на ОСНО и УСН

Вопрос подтверждения своих доходов для предпринимателей, являющихся плательщиками НДФЛ (то есть находящихся на ОСНО) решается достаточно просто. Вместо справки по форме 2-НДФЛ в большинстве случаев они могут использовать декларацию по форме3-НДФЛ.

Или если быть точным, копию декларации с отметкой о её принятии налоговым органом. О такой копии лучше всего позаботится заранее. И предоставляя сотруднику налоговой инспекции декларацию по подоходному налогу попросить дополнительно проставить отметки на нескольких экземплярах декларации.

При наличии 3-НДФЛ с отметкой ИФНС, справка о доходах ИП не понадобится.

Аналогичным образом решается вопрос, если предприниматель является плательщиком налога применяемого в связи с переходом на упрощенную систему налогообложения. Справку о доходах ИП, применяющему УСН, также ни кто не должен выдавать.

В то же время, декларация по УСН вне зависимости от того что выбрано объектом налогообложения, также содержит сведения о доходах предпринимателя.

Копию этого документа, с отметкой о его принятии ИФНС, предприниматель предоставляет везде, где необходимо предоставление справки о доходах.

Но государственных органов в стране много, все они руководствуются своими, изданными только для них административными регламентами, а кое-где и изданными много лет назад инструкциями. Поэтому в том случае если декларации будет недостаточно для подтверждения дохода ИП, необходимо иметь в виду следующее.

Все о том, как правильно заполнить справку 2-НДФЛ: https://ipshnik.com/nalogi-i-nalogooblozhenie-ip/sistemyi-nalogooblozheniya/vsyo-o-zapolnenii-predstavlenii-i-vyida.html

Предприниматели на УСН должны учитывать доходы и расходы с целью определения налоговой базы в Книге учета доходов и расходов. Соответственно в книге содержится вся необходимая информация для определения дохода предпринимателя. Разумеется, отдавать оригинал книги не стоит.

С неё, в случае необходимости можно снять копии и заверить их.

Одновременно, на случай совсем сложных ситуаций, стоит помнить, что согласно законодательству, размер доходов полученных предпринимателем подтверждается первичными документами — платежными: «приходниками», банковскими выписками отражающими движение по счетам, договорами и т.д.

Подтверждение дохода ИП на ЕНВД

В отношении предпринимателей перешедших на уплату единого налога на вмененный доход ситуация несколько сложнее. Декларация по ЕНВД не может отражать размер дохода полученного налогоплательщиком. Объектом налогообложения является вмененный доход.

То есть доход, не полученный плательщиком налога, а рассчитанный с применением базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Доход, полученный предпринимателем в реальности, будет совсем иным. Поэтому декларация не может служить заменой справки о доходах ИП.

При этом следует помнить, что налоговое законодательство не обязывает вести учет своих доходов для целей не связанных с налогообложением. Как поступить в этом случае.

Основываясь на рекомендациях Минфина можно определить два способа подтверждения своих доходов предпринимателями на «вмененке»:

  • посредством первичных документов,
  • вести упрощенный учет доходов.

Если с первым все более или менее понятно, то во втором случае нужны пояснения. Даже если законодательством и не установлена обязанность вести учет доходов и расходов для предпринимателей на едином налоге, то это не значит что ИП на «вмененке» такой учет не ведут.

Разумеется, любому бизнесмену надо знать приносит ли его дело прибыль или нет. Поэтому учет в электронной форме или на бумаге, в тетрадочках, например, ведется. Но такой учет не может подтвердить доход предпринимателя. Необходимо его вести в документальной форме.

Документу, в котором учет будет вестись необходимо внутренним распоряжением присвоить статус регистра внутреннего учета.

Форму такого документа предприниматель может установить самостоятельно. В то же время, такой регистр должен иметь все необходимые реквизиты, и в полной мере отражать полученные доходы.

В документе, используемом индивидуальным предпринимателем на «вмененке» должны быть следующие предусмотренные законодательством реквизиты:

  • наименование документа,
  • место и дата его составления (начала ведения),
  • данные составителя (ФИО предпринимателя, его ИНН и регистрационный номер),
  • период, за который составлен документ,
  • подпись ИП.

Содержательная часть должна содержать информацию о хозяйственных операциях и документах, которыми они оформлены. Записи производятся в хронологическом порядке. Рекомендуется предусматривать следующие сведения:

  • дату и порядковый номер записи,
  • наименование хозяйственной операции,
  • наименование, номер и дату документа по операции,
  • денежный показатель дохода или расхода.

Так как отчетный период по ЕНВД равен кварталу, то итоги рекомендуется подводить раз в три месяца. При этом нарастающим итогом выводить итоговые значения за год.

Справка о доходах ИП в произвольной форме

И все таки, иногда требуется именно справка. Все, как уже было сказано выше, зависит от внутренних инструкций госорганов и усмотрения их должностных лиц.

Действительно справку предоставить намного удобнее, чем нести первичные документы или книгу доходов. В таких случаях можно воспользоваться двумя способами.

Хоть они не предусмотрены законом, но практика показывает, что в некоторых случаях это удается.

Итак, предприниматель может воспользоваться следующими способами:

  • предоставить справку от своего имени и за своей подписью,
  • предоставить справку от ИФНС, в которой зарегистрирован и куда предоставляет декларации по налогам.

Не смотря на то, что в первом случае справка выдается от своего имени, в некоторых случаях её бывает достаточно. Иногда к ней придется приложить копии первичных документов, книги учета доходов или декларации с отметкой налоговой.

В каких случаях необходима справка о заработной плате: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/v-kakih-sluchayah-neobhodima-i-kak-oformlyaetsya-spraa-o-zarplate.html

Если необходимо заполнить справку о доходах ИП, её бланк скачать можно на сайте.
Справка о доходах ИП бланк

Подтверждение доходов индивидуальных предпринимателей налоговыми органами ни в Налоговом кодексе, ни в административных регламентах ИФНС не предусмотрено.

Но, в то же время, некоторые территориальные инспекции по запросам налогоплательщиков — ИП такие справки выдают. С этой целью необходимо обратится в операционный зал налоговой, в которую сдаются декларации, с заявлением, составленным в произвольной форме.

Сотруднику налоговой службы заявление сдается в двух экземплярах, так же как и декларации по налогам.

Второй экземпляр с отметкой о принятии возвращается заявитель. В течение месяца ИФНС либо выдаст справку, либо даст ответ, что такие справки налоговыми органам не выдаются. В данном случае все зависит от сложившейся в вашей местности практики. Обжаловать такой отказ бесполезно.

В некоторых случаях, там, где инспекции выдают такие справки, к заявлению будет необходимо приложить самостоятельно составленную справку. Такая справка составляется от имени ИФНС, работнику налоговой службы необходимо будет только сверить данные и проставить подпись и печать.

В целом, вопрос подтверждения дохода не урегулирован до настоящего времени законодательством. Гражданам, сталкивающимся с необходимостью предоставления справки о доходах ИП, приходится решать этот вопрос различными способами.

Источник: https://ipshnik.com/razvitie-biznesa/chem-zamenit-spravku-o-dohodah-dlya-ip.html

Образец справки о зарплате в свободной форме в 2019 году — скачать, за 3 месяца, для соцзащиты, для визы, заполнение, ИП

Справка ип о заработной плате самому себе в свободной форме

При устройстве на новое место работы, руководителя предприятия обязывают составлять с сотрудником трудовой договор. В этом документе указываются не только условия работы, но и размер заработной платы, которую человек будет получать за исполнение должностных обязанностей.

В некоторых ситуациях для подтверждения своих доходов или иных нужд гражданину может потребоваться справка о зарплате. Для получения этого документа нужно уведомить работодателя, который и отдаст приказ ответственному лицу.

Для чего требуется

Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.

Справку могут потребовать для:

  • получения кредита в банке, чтобы подтвердить платежеспособность;
  • расчета выплат, которые положены сотруднику в связи с нахождением на больничном. Расчет ведется с учетом среднемесячной зарплаты;
  • получения социального пособия, предусмотренного на законодательном уровне;
  • предъявления в органах ПФ. Это связано с тем, что конечный размер пенсии во многом зависит не только от стажа работы, но и от размера заработной платы;
  • предоставление в консульство иностранных государств с целью получения визы. Если гражданин не имеет официально зарегистрированного дохода, то в выдаче визы ему будет отказано. Образец справки о зарплате в свободной форме можно получить в самом консульстве;
  • расчета суммы алиментов.

Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.

После этого сотруднику должны в течение 3 дней выдать справку. Стоит учесть, что жена работника может также обратиться в организацию с целью получения справки о зарплате мужа, но запрос должен быть также оформлен в письменном виде. При этом отказ со стороны работодателя недопустим.

Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.

Как правильно составить и ее образец заполнения

ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

Бланк можно скачать здесь.

В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

  • о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
  • о названии оформляемого документа;
  • о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
  • о периоде, за который предоставляются данные;
  • о сумме доходов за указанный период.

В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.

Перед предоставлением  кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

Так в справке должна содержаться подробная информация о:

  • организации работодателе;
  • самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
  • средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
  • сумме НДФЛ.

 Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.

Для пособия

Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.

О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

ИП самому себе

ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме 3-НДФЛ. В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.

За 3 месяца

Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

За полгода

Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

Для визы

Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

  • выписку со счета в банке;
  • документы на дорогостоящий автомобиль;
  • документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

  • рабочем стаже;
  • занимаемой должности;
  • размере дохода;
  • организации, которая выдала документ.

Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

Для соцзащиты

В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

https://www.youtube.com/watch?v=pgsP7SmpM_0

Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.

Как получить

Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.

После получения заявления от сотрудника, работодатель в течение 3 дней должен составить и предоставить работнику справку. Стоит учесть, что такую справку может потребовать, как действующий, так и ранее уволенный гражданин.

Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.

Для этого нужно воспользоваться заказным письмом с уведомлением о получении. В него помимо двух экземпляров заявление нужно вложить документ с описью всего вложенного.

Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.

Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-o-zarplate-v-svobodnoj-forme/

Проф-Адвокат
Добавить комментарий