Прошу вас выдать мне аванс в размере

Заявление на выдачу аванса под отчет

Прошу вас выдать мне аванс в размере

К формированию заявления на аванс под отчет сотрудники прибегают постоянно. Аванс представляет собой модель заработной платы либо другой выплаты, предварительно, без выполненной нормы работ или оказанных услуг.

Выдача средств рабочему под отчет заносятся в затраты, сопряженные с реализацией деятельности юридического лица или ИП. Это может являться затратами на приобретение канцтоваров, производство визиток, рекламно-информационные услуги и прочие рациональные затраты компании.

Правила получения денег

Предоставление денежных средств подотчетным лицам формируется согласно предписанию Банка России №3210-У (пункт 6.3) от 11 марта 2019 г., т.е. посредством выписки расходного кассового ордера (РКО).

Подотчетное лицо имеет право взять день в том случае, если у него не существует задолженности за предыдущие периоды. Он должен составить письменное заявление в свободной форме, которое будет являться основанием для выписки РКО.

В нем должны находиться следующие элементы: сумма денежных средств, сведения о сроке применения для целевых расходов, дата и подпись руководителя компании.

Приходный кассовый ордер формируется при наличии остатка, который возвращается в кассу. Это происходит тогда, когда затрачено меньшее количество средств, чем было выдано. Если же происходит наоборот, то сумму перерасхода высылают на те же реквизиты работника, отмеченные в отчете.

Согласно статье №137 Трудового Кодекса РФ невозвращенные денежные средства должны быть удержаны из зарплаты. Работник обязан дать письменное одобрение на данную процедуру. В обратном случае взимание станет реализовываться посредством судебного процесса.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Спорные операции

Если сотруднику необходимы средства под отчет во время отсутствия руководителя, то бухгалтер на основе доверенности способен оформить процедуру.

Выдача денег в подотчет обязана быть письменно оформлена. Если руководитель устно просит предоставить некую сумму, то ему необходимо отказать в связи с этим правилом.

Предоставление сотруднику сумму, которая превышает лимит – 100000 рублей, невозможно. Такие операции формируются только в случае наличных расчетов с иными предприятиями.

С 1 июня 2019 года человек, который трудоустроен по гражданско-правовому соглашению, является сотрудником компании. Поэтому можно выдать деньги подрядчику для покупки материалов.

Любое предоставление в подотчет не считается причиной для заключения договора о полной материальной ответственности. Поэтому если бухгалтер требует подписание этого соглашения, сотрудник может отказаться от этого.

Длительный срок

Наибольший промежуток времени использования денежных средств законодательством не оговорен. Необходимо только лишь указать срок в самом заявлении на выдачу аванса.

Пометку способен совершить руководитель, бухгалтер либо непосредственно работник. За длительный срок штрафы не учтены в случае выдачи средств на командировочные расходы.

Важно иметь в виду, что работнику нельзя предоставлять новую сумму, пока он не отчитается за прошлую. К примеру, сотрудник получил деньги на полгода, но не спешит предоставлять отчет. Кроме того, запрещено требовать преждевременный отчет о применении денег на нужны. Редкий случай – сокращение работника.

Скачать образец заявления о выдаче аванса под отчет

Если директор возьмет на себя обязанность и предоставить повторно аванс должнику и инспекторы выявят подобную схему, они оштрафуют управляющего на сумму до 50000 рублей за несоблюдение кассовой дисциплины. По этой причине желательно остерегаться данных обстановок.

Наличными или на карту

Имеется два способа перечисления денежных средств под отчет: наличными или на банковскую карту: корпоративную, личную или зарплатную. Самый безопасный, но трудоемкий метод – перевод средств на карту.

В этом случае необходимо:

  • внести реквизиты счета получателя в заявлении на выдачу аванса в подотчет;
  • в платежном поручении прописать сумму, в назначении платежа указать, что средства являются подотчетными;
  • в Положении о расчетах с подотчетными лицами отметить, что деньги были перечислены со счета на карту;
  • попросить работника сберечь все квитанции после оплаты и прикрепить к отчету;
  • разработать индивидуальный бланк документа в учетной политике организации для безналичной формы выдачи средств.

Если денежные средства выдаются наличными, то на основании заявления на выдачу аванса в подотчет и РКО кассир выдает деньги согласно предъявленному документу, удостоверяющего личность (паспорт).

Образец заявления на выдачу аванса под отчет

Заявление на выдачу аванса под отчет и дальнейшее оформление

Образец заявления на выдачу в подотчет:

Генеральному директору

ООО «Компания»

ФИО

от (должность)

ФИО

Заявление на выдачу аванса под отчет

Прошу выдать мне, ФИО, под отчет наличные денежные средства в размере (сумма) (сумма прописью) на (цель) на срок (период).

Подпись подотчетного лица, Расшифровка Дата

Состояние расчетов с сотрудником по ранее выданным суммам:

Задолженность сотрудника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует

Бухгалтер (подпись, расшифровка) Дата

Разрешаю:

Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата

Образец заявления на выдачу директору

Необходимо выдать наличные денежные средства под отчет в размере (сумма) (сумма прописью в скобках) на (цель) на срок (период).

Генеральный директор (подпись, расшифровка) Дата

Состояние счетов с сотрудником по ранее выданным суммам:

Задолженность работника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует

Бухгалтер (подпись, расшифровка) Дата

Скачать образец бланка авансового отчета

Проверка отчета

Аванс обязан быть израсходован преднамеренными целями. Любая операция должна доказываться квитанциями. Кроме того обязательно оформление командировочного удостоверения, автотранспортных свидетельств.

В случае проведения судебных разбирательств, немаловажно, чтобы первичные документы были верно оформлены. В таком случае судебный процесс возьмет сторону фирмы.

При предоставлении наличных денежных средств подотчетному лицу на билеты и суточные и продлении поездки имеется возможность дополнительную сумму перечислить на банковскую карту. Выходит, что сотрудник приобрел деньги повторно. Однако, так как они входят в одну и ту же операцию, работник обязан предоставить отчет в один день за все расходы.

Кассовый чек
  • Если в этом документе не имеется полное наименование приобретения либо недостаточно пропечатаны реквизиты, в таком случае он принимается к учету, если вместе с ним предоставляется товарный чек. Продукт обязан приобретаться в рабочие часы.
  • За переработку принято доначисление получки. Кассовый чек доказывает факт передачи денег. Для включения затрат в целях налогообложения необходимы прочие документы с подобными реквизитами: Ф. И. О. должностных лиц, их подписи.
Товарный чек
  • Налоговые органы могут не утвердить акт, если в товарном чеке не имеются номер или печать. Данные реквизиты не считаются обязательными, но являются желательными. Хуже обстоят дела, если даты на кассовом и товарном чеках не совпадают.
  • Есть еще одна несостыковка. Расходы по причине отличий в датах в кассовом и товарном чеках возможно станет отстоять посредством судебного процесса.
ТОРГ-12Без указания грузополучателя, адреса погрузки и выгрузки, номера путевого листа, марки и номеров автомобилей в товарно-транспортной накладной акт не принимается к учету. В ТТН зачастую отсутствуют такие реквизиты, как должность лица, который подписывает акт, печать грузополучателя, дата, хотя они являются неотъемлемыми для заполнения.Скачать бланк формы ТОРГ-12Скачать бланк ТТН по форме Т-1Скачать образец заполнения ТТН 1-Т

Если получатель директор

Когда субъект, которому нужно предоставить деньги в подотчет, является руководителем, необходимо сформировать указ или постановление. К примеру, указываю предоставить руководителю ФИО денежные средства на сумму (сумма) на (цель) на срок (период).

Так получается, что он сам просит и сам разрешает выдать аванс. Такой порядок указан в пункте 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2019 года № 3210_У.

Также Положение не учитывает формирование РКО на основании указа, в нем отмечено только заявление. По Трудовому Кодексу РФ руководитель является и управляющим, и сотрудником. Таким образом, логичен вывод, что руководитель, также как и остальные сотрудники, должен писать заявление.

Кроме того, по трудовому законодательству, директор одновременно и руководителем, и работником. В таком случае, он сам станет визировать свое заявление.

Подобная ситуация способна разрешиться легче в большой фирме. В таких организациях главный директор формирует заявление на выдачу аванса под отчет, а финансовый директор принимает его.

После написания вышеуказанного заявления оформляется РКО, к нему прилагается сведения как оправдательный акт.

Особенности оформления

Работник обязан отчитаться о применении средств. Авансовый отчет необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки, выхода на работу или истечения срока, на который предоставлялись деньги.

Документ предоставляется бухгалтеру или директору. Те, кто принимает проводят проверку на полное применение денег, наличие доказывающих сведений и правильность отчета. При отсутствии ошибок документ подписывает управляющий, после этого аванс списываются.

Ограничения

При выдаче средств под отчет имеется лимит в 100000 рублей. При условии, что работник рассчитается за оказанные услуги, ограничение распространяться не будет.

В случае использования денег согласно соглашениям с целью расчетов от имени компании, необходимо не превышать лимит в 100000 рублей по одной операции. Однако в случае выдачи аванса на продолжительный период, налоговые органы сможет счесть ее как заем и начислить все налоги.

Если учетной политикой учтено предоставление денежных средств подотчетным лицам с помощью зачисления их на банковскую карту, то у компании должен быть сформирован и заверен подходящее соглашение с банком.

Если в заявлении на выдачу аванса не содержится дата возврата денег, то считается, что они предоставлены на один день. При нарушении сроков предоставления отчета на указанную сумму формируется НДФЛ.

Учет операций в БУ

В день предоставления аванса формируется РКО, а в бухгалтерском учете указывается проводка: ДТ71 КТ50 (51).

При возвращении доли денежных средств формируется ПКО и дается следующая проводка: ДТ 50 (51) КТ 71, она является обратной предыдущей.

Пример. В компании ООО 5 февраля 2019 года менеджер приобрел 12000 (двенадцать тысяч) рублей на 2 дня на хозяйственные нужды. Работником был подготовлено заявление о просьбе выдачи аванса, которое бухгалтер одобрил. 7 февраля работник потратил 9 000 (девять тысяч) рублей, предоставил квитанции и авансовый отчет. Неиспользованные средства сотрудник возвратил в кассу.

ДТ71 КТ50 — 12000 руб.Выданы средства из кассы.
ДТ50 КТ71 — 9000 руб.Внесен остаток неизрасходованных средств.
ДТ10 КТ71 — 1000 руб.Канцтовары приняты к учету.

Учет операций в НУ

Указанные хозяйственные обстоятельства смотрятся как предоставление аванса. Затраты по расходам по НПП не спишутся до того момента, пока рабочий не покажет подотчетный документ. Еще на подотчетные средства не начисляются страховые взносы и НДФЛ.

Если работник не способен доказать трату аванса, с него будет удержан налог. Фирмы содержат прибыль даже в случае утери первичных документов. Подотчетное лицо должно только составить об этом пояснительную записку. При судебных процессах дело будет на стороне налогоплательщиков.

Если сотрудник доставил изделия, но подтверждающие документы отсутствует, перед организацией задолженность не появляется. Компания попросту приходует ценности.

Пример: 29 марта 2019 года сотрудник принял к учету денежные средства на покупку изделий. Согласно приказу срок сдачи отчетности составляет 3 месяца. Отчет с 29 марта 2019 года будет расцениваться просроченным.

Период задолженности будет равен два года. Невозвращенная задолженность повысит облагаемую прибыль в марте 2019 году, если работник не будет подписывать обязательство о погашении задолженности. В обратном случае необходимым станет вновь вести трехлетний период.

Если сотрудник составит письмо с просьбой об отсрочки задолженности в марте 2019 года, то с 2019 года прибыль будет увеличиваться. Только в том случае, если к тому времени долг не будет погашен.

Прибыль возрастет в том периоде, когда компания полностью спишет долг. Если она сделает это самостоятельно, то начисляется НДФЛ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-na-vydachu-avansa-pod-otchet/

Аванс в счет заработной платы

Прошу вас выдать мне аванс в размере
Борис Чижов из Роструда РФ расскажет о том, можно ли устанавливать символический аванс в счет заработной платы, выплачивать его преждевременно и перечислять на незарплатные карты сотрудников.

Выдавать зарплату компания обязана не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).

Не реже, то есть можно и чаще. Но один раз в месяц нельзя – это уже прямое нарушение Трудового кодекса. И никакие заявления от работника вам не помогут (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Даже если они напишут в них: «Прошу платить мне зарплату один раз в месяц» и вы пойдете им навстречу, инспекторы при проверке выпишут вашей компании штраф. Его размер – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Причем срок давности по трудовым нарушениям с этого года составляет не два месяца, а год (ст. 4.5 КоАП РФ). Поэтому, если у вас в организации аванс в счет заработной платы не предусмотрен, исправьте это нарушение как можно быстрее.

При этом размер авансовой части должен быть соразмерен реально отработанному времени. Это давняя позиция Роструда, которая неизменна и по сей день (см. письмо этого ведомства от 8 сентября 2006 г. № 1557–6).

Ведь в Трудовом кодексе РФ все-таки говорится о том, что выдавать два раза в месяц надо именно зарплату. И значит, необходимо учитывать, сколько примерно дней сотрудник отработает в текущем месяце. При этом в письме № 1557–6 есть ссылка на постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г.

№ 566, в котором сказано: «минимальный размер … аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время». То есть минимум, на который может претендовать работник, – тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству реально отработанного за первую половину месяца времени.

Есть вопрос
Можно ли установить один для аванс в счет заработной платы, скажем 10 000 руб.?

Нет, это тоже нарушение. В Трудовом кодексе речь идет о выплате зарплаты. А одинаковый для всех размер аванса неизбежно нарушит это правило.

Просьбу работников выплачивать зарплату чаще чем два раза в месяц, вы вполне можете удовлетворить. Но, разумеется, вы вправе и отказать, сославшись на нерациональность. И если уж выплачивать зарплату чаще, то всем работникам.

Выдавать ли аванс в счет заработной платы досрочно

Теперь посмотрим, как реагировать на бесконечные просьбы работников выдать им какую-то сумму в счет их будущей зарплаты.

У вас, как у работодателя, есть полное право пойти ему навстречу. Да, выдавать зарплату нужно в строго определенные сроки, о чем мы только что говорили. Однако более ранняя дата выплаты никоим образом не ухудшает положение работника, даже напротив.

Однако просто выдать деньги из кассы по заявлению работника небезопасно. Ведь это не аванс в счет заработной платы и не подотчет. А выдача денег без заявления чревата проблемами при кассовой проверке, поскольку данные кассовой книги не совпадут с фактическим размером наличности.

К тому же возникает целый ряд рисков. Во-первых, работник может уволиться, так и не отработав уже выданные ему деньги. Во-вторых, непонятно, в какой момент удерживать и платить НДФЛ.

И в-третьих, зарплата полагается работнику только за уже отработанное им время (ст. 132 ТК РФ).

Поэтому одно дело выплатить уже заработанные деньги, просто чуть раньше предусмотренных в компании сроков, и совсем другое, например, выдать в октябре зарплату за ноябрь.

В такой ситуации самый оптимальный вариант – выдать работнику беспроцентный заем или ссуду. Но не забудьте, что в таком случае у него возникнет материальная выгода, с которой нужно будет заплатить НДФЛ.

Допустимо ли аванс и заработную плату переводить на чужую карту

Ранее работник мог получать зарплату на названный им счет, но на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. И если в договоре был назван конкретный банк, то работники не могли без согласия компании выбрать другой.

Теперь сотрудник может в любой момент заменить банк, в который работодатель будет обязан переводить ему зарплату. Достаточно составить заявление в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет.

Сделать это надо не позднее чем за пять рабочих дней до зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Конечно, это дополнительная нагрузка на бухгалтерию. Есть несколько аргументов, которые убедят работников не менять банк.

Во-первых, возможны льготные условия по кредитам при зарплатном проекте (с пониженной ставкой и минимальным комплектом документов), а также по вкладам (наоборот, с повышенной ставкой). Во-вторых, отсутствие комиссии за обслуживание карточки.

В-третьих, в рамках зарплатного проекта маловероятны задержки и ошибки при переводе денег. В-четвертых, возможно, ваш банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.

Что касается выдачи зарплаты из кассы, то тут все проще. Если это разовая просьба, например, пока работнику не откроют новую зарплатную карту из-за утери старой или возникли проблемы при перевыпуске, достаточно оформить заявление.

Если же работник постоянно хочет получать зарплату из кассы, одного заявления может оказаться недостаточно. Нужно будет внести изменения в трудовой договор, если в нем ничего не сказано про выплату денег из кассы.

То есть подписать дополнительное соглашение к нему.

https://www.youtube.com/watch?v=s6B1-SNffro

Формулировка в договоре может быть, например, такой: «2. Пункт 4.

8 раздела 4 трудового договора „Оплата труда“ изложить в следующей редакции: „Заработная плата и прочие выплаты, полагающиеся Работнику, перечисляются Работодателем на банковскую карту Работника согласно реквизитам, указанным в заявлении Работника. Заработная плата и прочие выплаты, полагающиеся Работнику, также могут быть выплачены Работнику по его заявлению из кассы Работодателя“».

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82438-qqqm6y16-kak-vydavat-avans-v-schet-zarabotnoy-platy

Расчет и выплата заработной платы при увольнении

Прошу вас выдать мне аванс в размере

Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:

1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.

2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.

3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).

4. Среднемесячный размер оплаты труда (в случаях, установленных трудовым законодательством).

Сроки выплаты окончательной зарплаты

Окончательный расчет при увольнении работника осуществляется в строго определенные сроки. Они установлены нормой 140 ТК РФ и такие выплаты должны производиться не позднее дня увольнения сотрудника. Днем увольнения во всех случаях признается последний день работы.

Но есть свои исключения: например, когда сотрудник фактически не присутствовал на работе. Тем не менее, за ним в соответствии с законодательством сохранилась его должность.

В том случае, если в последний рабочий день сотрудник не работал, то выплаты должны быть осуществлены не позднее следующего дня после предъявленного работником  требования об окончательном с ним расчете.

В том случае, если сотрудник предприятия или организации и его работодатель не пришли к единому мнению по поводу суммы, которая должна быть выплачена при увольнении, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд.

Выходное пособие

Норма 178 ТК РФ говорит о том, что при расторжении трудовых отношений работнику выплачивается выходное пособие. Оно исчисляется в размере среднего заработка за месяц.

В дополнении, за сотрудником должен быть сохранен среднемесячный заработок на период его дальнейшего трудоустройства.

Обычно, сроки таких выплат не превышают двух месяцев со дня увольнения, и они выплачиваются в следующих обстоятельствах:

  • в связи с ликвидацией компании или организации;
  • сокращением числа работников компании или предприятия.

Обращаем внимание, что выходное пособие за первый месяц должно быть выдано уволенным работникам вне зависимости от их дальнейшего трудоустройства. Средняя заработная плата выплачивается во втором месяце работнику только в том случае, если он не был принят на работу новым работодателем.

Получается, что для выплаты бывшему сотруднику среднемесячного заработка на период его устройства на работу за второй месяц, он должен привести доказательства того, что еще не работает. Например, он может предоставить трудовую книжку.

В ней не должно быть записи о том, что он принят на новую работу.

Отметим, что есть и исключительные обстоятельства, в которых средний заработок сохраняется за работником в третий месяц.

Это происходит по решению Службы занятости населения, при этом, работник должен встать на учет в Службу занятости населения не позднее двухнедельного срока увольнения.

Если Служба занятости не найдет ему работу до достижения 3 месячного срока, то за работником сохраняется средний заработок. В этом случае работнику для получения среднемесячного заработка нужно предоставить работодателю трудовую книжку и справку из органа службы занятости населения.

https://www.youtube.com/watch?v=YZdA5klKeQM

Кроме того, трудовое законодательство предусматривает выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Это связано с расторжением трудовых отношений в связи:

  • с несогласием сотрудника от перевода на другую работу;
  • с призывом работника в армию, либо с переходом на альтернативную службу, которая является заменой военной службы;
  • с несогласием сотрудника с переводом на работу в другую местность;
  • признанием сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  • с несогласием сотрудника от продолжения трудовой деятельности в связи с изменением условий, прописанных в трудовом договоре.

Документы при увольнении

При увольнении работника работодатель в день увольнения должен выдать следующие документы:

– справку по форме 2-НДФЛ;

– справку о сумме заработка для расчета пособий;

– трудовую книжку;

– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи  с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. ,  то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен  х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 =  16250,00 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) =  среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3

25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/raschet-i-vyiplata-zarabotnoy-platyi-pri-uvolnenii.html

Образец заявления на аванс в 2019 году

Прошу вас выдать мне аванс в размере

Аванс является финансовой выплатой, начисленной работнику в счет будущей отработки. Труд каждого гражданина РФ обязан оплачиваться не реже, чем дважды в месяц:

  1. В виде аванса
  2. В форме заработной платы.

Размер вознаграждения за работу на предприятии, в том числе сумма аванса, изначально должен оговариваться в трудовом контакте при трудоустройстве.

Поводы для получения

Причиной для подачи ходатайства на выдачу аванса может быть различной:

  • Свадьба или пополнение в семье с появлением малыша
  • Срочная операция родного человека или его лечение
  • Потребность в срочном погашении кредита
  • Ремонт квартиры, крупное приобретение и пр.

Аванс считается хорошей альтернативой займам, кредитам, у которых высокие проценты.

Кроме этого поводом для получения аванса могут быть служебные цели. К ним могут относиться:

  1. Командировка. В этом варианте работник должен в прошении на аванс написать причину его получения и намерение расходования полученных средств. В таких случаях деньги выплачиваются под отчет и после возвращения из командировки, работник обязан отчитаться за потраченные деньги, сдав авансовый отчет, а остаток средств требуется вернуть в кассу предприятия. Если потрачено в командировке больше средств, чем размер полученного аванса, то бухгалтерия должна доначислить сотруднику финансы. Все действия в данных обстоятельствах обязаны быть документально подтверждены.
  2. Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд. Здесь также, после получения аванса и приобретения товара, требуется отчитаться за потраченные средства с прикреплением к авансовому отчету документов, удостоверяющих траты.

Надо отметить, что запрос на получение аванса подается тогда, когда это не предусмотрено трудовым контрактом. При этом, выдача аванса на непроизводственные цели является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.

В то же время аванс выдается на учреждении всему персоналу на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ, в котором изложено, что зарплата обязана выдаваться персоналу предприятия не реже, чем каждые 15 дней.

Руководствуясь данной статьей, начальник учреждения вправе установить и более сокращенные сроки для выдачи зарплаты (например, каждые 10 дней), однако в большинстве предприятий зарплата выдается дважды в месяц.

В первой половине месяца выдается аванс, а окончательный расчет за выполненную работу работникам осуществляется при выдаче зарплаты, размер которой выдается за минусом полученного аванса.

Учитывая, что такое получение аванса предусмотрено трудовым контактом, заявление в данном случае писать не требуется.

Когда и куда подавать заявления на аванс

В первую очередь, надо отметить, что аванс можно получить только на предприятии, притом только сотруднику, работающему в данном учреждении. При этом, его можно получить, как для личных целей, так и для производственных нужд. Причём, выдача аванса для личных целей является правом, а не обязанностью работодателя.

Заявление на получение аванса подается, в ситуациях, которые не предусмотрены трудовым контрактом или прочими внутриведомственными актами в учреждении. Прошение на получение авансового платежа пишется на имя руководителя предприятия и, после наложения его визы на ходатайстве, бухгалтерия выдает платеж.

Заявление на аванс подается тогда, когда работнику понадобились срочно средства, при:

  1. Приобретении какой-либо крупной покупки, на которую у него не хватает средств
  2. Каком-либо торжественном незапланированном событии, которое потребовалось организовать.
  3. Заболевании, потребности срочной операции кого-то из членов семьи работника или родственника, организации похорон, при нехватке собственных накопленных средств
  4. Выполнении запланированных ремонтных работ в квартире или непредвиденных работ, после каких-либо чрезвычайных обстоятельствах и т.д.

При написании прошения на получение авансового платежа, заявитель должен указать причину обращения, на какие цели заявителю понадобились средства и как он собирается его вернуть.

Как составить заявления на аванс

Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует. При этом, ходатайство требуется писать в соответствии с правилами, принятыми для подобных служебных деловых писем в делопроизводстве. Для правильного оформления ходатайства на получение аванса требуется:

  • Взять лист формата А4.
  • Как и любое заявление, начинать оформлять ходатайство нужно с «шапки», с отображением в правой верхней части страницы должности, названия фирмы и Ф.И.О начальника.
  • Чуть ниже отображаются данные заявителя, с указанием его должности, структурного отдела и Ф.И.О.
  • Слово «заявление» пишется по центру строки под «шапкой».
  • Далее, в основной части ходатайства подробно излагается просьба на выдачу авансового платежа, с изложением причины и на какие цели требуются средства.
  • Затем прикрепляются документы, подтверждающие просьбу.
  • Завершается составление запроса подписью заявителя и датой составления.

Подписанное прошение отдается руководителю для его вердикта. Как правило, на протяжении не более 4 рабочих дней, руководитель должен принять решение.

Если работник, например, попал в аварию, он может подкрепить больничный лист.

В этом случае, у руководителя вряд ли поднимется рука отказать в выдаче аванса, особенно, если такие ситуации отображены в трудовом соглашении или колдоговоре предприятия.

Конечно, если работник является дисциплинированным, находится на хорошем счету у руководства, то начальник скорее всего положительно решит просьбу и поднимет процент аванса до 50%, а то и больше, от размера зарплаты.

Как оформить заявления на аванс

Не все имеют понятие, как правильно оформить заявление на приобретение авансового платежа. Надо отметить, что оформление подобных ходатайств не отличается от прочих заявлений и структура их схожа.

Если работника отправляют в командировку, то ему нужно написать ходатайство о выделении ему аванса с указанием нужной суммы для поездки туда и обратно, а также служебные расходы.

Поэтому, при оформлении прошения, требуется соблюсти следующую форму ходатайства и отобразить следующую информацию:

Здесь отображаются: – должность, название фирмы и Ф.И.О начальника, кому подается прошение, а также должность заявителя с указанием отдела, где он работает, его Ф.И.О. и паспортные данные.

В этом разделе записывается название документа, в данном случае «Заявление»

Текст запроса, как правило, начинается со слова «Прошу …». Здесь надо кратко изложить просьбу, указать цель получения аванса и сумму, которая нужна заявителю.

Если аванс связан для личных целей, желательно приложить документ, подтверждающий необходимость в авансе.

В приложении отобразить список документов, прикрепленных к бланку. Затем поставить дату оформления документа и собственноручно расписаться.

Если аванс связан с командировкой или служебными затратами, по возвращении из командировки или при завершении служебных трат, требуется составить авансовый отчет по израсходованным финансам и остаток денежных средств сдать в кассу, а при нехватке средств, попросить компенсировать затраты.

Аванс в счет зарплаты

Законодательством РФ, регламентированным в ч. 6 ст. 136 ТК РФ предусмотрена выдача зарплаты работникам предприятия не реже, чем 2 раза в месяц.

Как правило, в каждой фирме сроки выдачи аванса и зарплаты закрепляются внутренними нормативными актами (трудовым соглашением, колдоговором и правилами внутреннего распорядка). Поэтому, для получения аванса в сроки, оговоренные перечисленными положениями, подавать заявление не требуется.

Если же сотруднику понадобились средства в сроки, не предусмотренные перечисленными документами или сумма аванса ему потребовалась больше положенной, то ему требуется подать ходатайство об этом на имя руководителя фирмы.

Обычно, руководители идут навстречу своему сотруднику и не отказывают в этом, особенно если в прошении изложена уважительная причина.

Возникает вопрос: – как в этом случае составить такое ходатайство?

  • Прошение, обычно пишется на обыкновенном листе формата А4 на имя начальника предприятия.
  • Бланк заполняется согласно общей схемы. При отображении сути прошения, требуется в произвольном стиле написать, к примеру: «Прошу выделить аванс в сумме 4000 (четыре тысячи) рублей в счет заработной платы за октябрь 2019 года».
  • Для большей убедительности, можно изложить сложившиеся обстоятельства – например: – для погашения задолженности по ЖКХ, возврат кредита, на восстановление здоровья и т. д.
  • После подписания составленного бланка и проставления даты его оформления, требуется подать его руководителю фирмы и надеяться на положительное решение вопроса.

Если работник является дисциплинированным и имеет хорошие отношения с руководством, то шансы на положительный вердикт повышаются.

Пример оформления заявления на аванс

Источник: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-na-avans/

Проф-Адвокат
Добавить комментарий