Приказ о назначении кассира предприятия образец

Приказ о кассире — Энциклопедия по экономике

Приказ о назначении кассира предприятия образец
Результаты опроса ответственных лиц могут не совпадать кассир может не знать, имеется ли на предприятии приказ о внезапных ревизиях кассы, руководитель предприятия — о необходимости заключать договор о полной материальной ответственности с кассиром.

Несовпадения в ответах на поставленные аудитором вопросы могут также свидетельствовать о слабых сторонах внутреннего контроля.
 [c.

503]
При инвентаризации кассы необходимо проверить имеется ли приказ о назначении кассира, заключен ли с кассиром и раздатчиками (если таковые имеются) договора о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы.

Соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленное и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации.
 [c.108]

РЕЗЕРВНЫЕ ФОНДЫ ДЕНЕЖНЫХ БИЛЕТОВ И МЕТАЛЛИЧЕСКОЙ МОНЕТЫ — запасы банковских и казначейских билетов и металлич. монеты, не находящиеся в обращении.

Создаются при учреждениях Госбанка СССР с разрешения Правления для осуществления эмиссионных операций. Резервные фонды дают возможность маневрировать денежной наличностью, централизованно, оперативно регулировать количество денег в обращении.

Размер резервных фондов устанавливается для каждого учреждения Госбанка Правлением в виде лимита раздельно по денежным билетам и металлич. монете. Учреждения Госбанка обязаны строго соблюдать установленные лимиты, т. е. следить за соответствием лимиту количества годных денежных билетов и металлич.

монеты в резервных фондах и покупюрного состава денежных билетов и достоинства монет потребностям денежного оборота. Конторы и отделения обязаны своевременно принимать меры к пополнению фондов до установленного лимита и к вывозу излишков фондов и ветхих денежных билетов.

Управляющие конторами Госбанка осуществляют распоряжение резервными фондами на основании приказа о назначении их на указанную должность. Передоверие этих прав производится в каждом отдельном случае Правлением Госбанка. Непосредственную материальную ответственность за сохранность резервных фондов несут в конторах с городскими управлениями — начальник, главный бухгалтер и старший кассир в конторах без таких управлений и в отделениях — управляющий, главный бухгалтер и старший кассир. Временная передача фондов др. работникам, а также предоставление им права на совершение операций с этими фондами может производиться лишь с разрешения управляющего конторой Госбанка.
 [c.288]

Кассовые операции по приему наличных денег в кассу и выдаче их из кассы выполняет кассир.

Он несет материальную ответственность за сохранность принятых наличных денег и за ущерб, причиненный в результате неправильных действий, а также небрежного отношения к исполнению своих служебных обязанностей.

Кассир после издания приказа о назначении его на работу выдает обязательство о материальной ответственности.
 [c.267]

Отсутствие приказа о назначении кассира, обязательства кассира о материальной ответственности  [c.23]

После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.
 [c.60]

Приказ о сов- функций кассира на главно- дению бухгалтер-
 [c.61]

Ревизия кассы. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб предприятию.

Руководитель предприятия обязан после издания приказа о назначении кассира ознакомить его с порядком ведения кассовых операций, после чего кассир заполняет письменное обязательство (договор) о материальной ответственности.
 [c.63]

КАССИР -должностное лицо, непосредственно выполняющее кассовые операции. Согласно действующему законодательству кассир относится к числу работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.

Сразу же после издания приказа о назначении кассира на работу с ним заключается Договор о полной материальной ответственности работника за переданные ему под отчет материальные ценности, который должен храниться в личном деле.
 [c.158]

Провести проверку наличия а) кассовых машин при расчетах с населением (соблюден ли порядок их регистрации, применяется ли контрольная кассовая лента и др.

) б) правильности оформления и ведения книги кассира-операциониста в) приказа о назначении кассира, договора о его полной индивидуальной ответственности, соответствие помещения кассы техническим стандартам г) актов инвентаризаций кассы, отражения в учете их результатов и др.
 [c.165]

Для приема, хранения и расходования наличных денег предпринимательская фирма имеет кассу. Операции, связанные с принятием, хранением, выдачей наличности кассами фирм, называются кассовыми операциями. Для ведения кассовых операций в штате фирмы предусматривается должность кассира.

После того как издан приказ о назначении кассира на работу, его под расписку знакомят с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности.

В обязанности кассира входят прием и выдача наличных средств из кассы фирмы, ведение кассовой книги и составление отчета по итогам операций за день, получение средств с расчетного счета фирмы и сдача в банк денежной наличности сверх установленного лимита.
 [c.141]

Руководитель организации предусматривает в штате должность кассира и своим приказом назначает конкретное лицо, с которым заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
 [c.343]

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае необходимости временно заменить кассира исполнение его обязанностей возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается также договор о полной материальной ответственности.
 [c.345]

Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.

В положении о порядке ведения кассовых операций предусматривается порядок ревизий касс предприятий и контроля за соблюдением кассовой дисциплины.

Они должны проводиться при смене кассиров, по приказу руководителей предприятия, аудиторами, банками и финансовыми органами при проверках соблюдения кассовой дисциплины. Ответственность за соблюдение порядка ведения
 [c.56]

Перечень названных должностей и видов работ расширительному толкованию работодателем не подлежит, хотя он не исчерпывает всех видов работ и должностей, обслуживающих материальные ценности. В частности, в них не входят библиотекари, лаборанты.

В то же время договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, если их основная работа (должность) не входит в названный Перечень, а совмещаемая работа (должность) входит.

Так, в организациях с небольшой численностью работающих и не имеющих в штате кассира его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации (п.

27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. — БНА РФ, 1995, № 5).
 [c.238]

В организациях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности.
 [c.231]

В организациях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых центральными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор о материальной ответственности и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров.
 [c.231]

В случае временной замены кассира обязательно издается соответствующий приказ и с работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
 [c.60]

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности не менее одного раза в месяц. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности.
 [c.64]

Общие положения в должностных инструкциях содержат следующий набор информации обобщенные сведения о должности, подчиненность, требования к образованию (высшее или среднее) и практическому опыту (стажу) работы по специальности, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности. Обычно этот пункт звучит так бухгалтер (кассир и т.п.) назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации (фирмы) по представлению главного бухгалтера.
 [c.19]

Для оформления открытия расчетного счета предприятие представляет в банк следующие документы заявление на открытие счета, документ о законности образования предприятия (решение учредителей о создании предприятия, заверенное нотариально), подлинный экземпляр устава, две карточки с нотариально заверенными образцами подписей распорядителей средств предприятия (руководителя и его первого заместителя, главного бухгалтера) с оттиском печати, справку о регистрации предприятия, справку налоговой инспекции о постановке на учет, копию приказа руководителя предприятия о назначении главного бухгалтера и кассира. В малом предприятии на главного бухгалтера могут быть возложены обязанности кассира, что в этом заявлении надо также указать.
 [c.62]

ОРДЕР — 1) документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции. Например, расходный кассовый ордер (см.) содержит приказ кассиру о выплате определенной суммы физическому лицу и подтверждает факт получения им наличных денег  [c.268]

Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусматривается должность кассира. После того как издан приказ (решение, постановление) о назначении кассира на работу, его под расписку знакомят с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности.
 [c.109]

Кассир назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом директора предприятия по согласованию с главным бухгалтером.
 [c.111]

Например, в соответствии с п.

36 упомянутого выше Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации на предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности (предусмотренный п. 32 Порядка ведения кассовых операций в РФ), и на которых распространяются все права и обязанности, установленные данным Порядком.
 [c.34]

Основание для записей РТ-14 приходные кассовые ордера отчет кассира выписки из расчетного (валютного) счета в банке претензионная документация приказы по предприятию о результатах ревизии хозяйственной деятельности предприятия другие первичные и бухгалтерские документы.
 [c.296]

Временная замена кассира производится по письменному приказу руководителя предприятия. Договор о материальной ответственности с ним заключается в обычном порядке.
 [c.69]

Оформите приказ о назначении т. Кирюхиной Александры Петровны на должность кассира бухгалтерии завода с 14 августа с. г. с окладом согласно штатному расписанию с двухнедельным испытательным сроком. Основание заявление т. Кирюхиной А. П.
 [c.175]

Источниками информации для проверки операций по формированию финансовых результатов и использованию прибыли являются учредительные документы, протоколы собраний учредителей, приказы, распоряжения, отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, квитанции и др.

), выписки банков по рублевым и валютным счетам с приложенными первичными документами (счета, платежные поручения, авизо и т. д.), учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 46, 47, 48, 50, 51, 68, 76, 80, 81, 82, 87, 88, 89 и пр., книга, Баланс (ф. № 1), Отчет о прибылях и убытках (ф.

№ 2), расчеты по отдельным налогам и др.
 [c.177]

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР — бухгалтерский документ, оформляющий поступление к.-л. ценностей. П. о. используется для оформления прихода материалов па склад. Кассовым 11. о. фиксируется поступление наличных денег в кассу. Нек-рыо П. о. являются комбинированными документами. Так, кассовый П. о. сначала используется как распорядительный документ, т. е.

как приказ кассиру принять деньги, а затем как оправдательный документ, подтверждающий поступление-денег. Бланки нек-рых 11. о. имеют отрывную квитанцию, выдаваемую лицу, вносящему в предприятие ценности. Такая квитанция есть в кассовом П. о. Форма кассового II. о. утверждена Советом Министров СССР в янв. 1949, типовые формы II. о.

, служащие для учета поступления материалов (однострочные и многостроч-цые), — ЦСУ СССР в 1960. В.Г.Макаров.
 [c.315]

Основание для записей отчеты кассира выписки из расчетного, валютного, прочих счетов в банке требования (накладные) на выдачу различных денежных документов приказы администрации организации на выдачу кредитных карточек (запись о получении кредитной карточки совершается подотчетым лицом непосредственно в приказе или в отдельном требовании (накладной) выписки из особых счетов по грузообороту и других подобных счетов в банке на суммы выданных чековых книжек и совершенных по ним расчетным операциям РТ-14.
 [c.445]

Источник: https://economy-ru.info/info/151525/

Приказ на исполнение обязанностей кассира

Приказ о назначении кассира предприятия образец

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира) Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.

2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется «кассир-операционист» (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира.

Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях: — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира; — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер.

Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира.
[important]Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.[/important]

Приказ о назначении кассира (образец)

Блог Марии Мухиной

  • Простые решения для сложных клиентов
  • Уютные облака
  • Простой переход к услугам 1С:БухОбслуживание
  • А теперь подробнее…
  • Мария Мухина Мария Мухина – руководитель направления 1С:БухОбслуживание в компании СТАТУС.

Блог идущего к мечте

  • Ремонт — дорого, долго, нервно
  • Место, место и еще раз место
  • Часть 1. Планируем
  • Саша Логинов Вологодский предприниматель

Блог Павла Нгуена

  • Часть 28. [attention]А что же дальше?
  • Часть 27: две недели — полет нормальный
  • Часть 26. [/attention] Запуск!
  • Часть 25. Как принимать онлайн платежи
  • Часть 24. Висячие заказы…
  • Часть 23. О партнерах и конкурентах
  • Часть 22.О телефоне
  • Часть 21. Первый клиент
  • Часть 20. Ценообразование и перепись товара
  • Часть 19.

На кого можно возложить обязанности кассира

[info]Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. [/info] В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер.

В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму.

Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер.

В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления.

Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Приказ о назначении кассира: образец заполнения, бланк скачать

В соглашении нужно установить: — размер доплаты за совмещение; — срок совмещения — например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира; 2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей; Пример.

Приказ о возложении на работника обязанностей кассира 3) оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы.

Источник: http://jurist-company.com/prikaz-na-ispolnenie-obyazannostej-kassira/

Приказ на бухгалтера о возложении обязанностей кассира

Приказ о назначении кассира предприятия образец

2) если в штатном расписании есть должность кассира, нужно оформить совмещение бухгалтером должности кассира. Если в штатном расписании должность кассира не предусмотрена, нужно заключить с бухгалтером дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Как передать главбуху обязанности кассира компании

Отвечала Нина Ковязина, заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

«…В штатном расписании нашей компании нет должности кассира. Раньше его обязанности я выполнял сам, но теперь решил передать их главбуху. Как правильно оформить такое совмещение должностей? И обязательно ли доплачивать главбуху?..»

Из письма директора Аркадия Иванова, г. Липецк

Аркадий, в данной ситуации о совмещении должностей речи нет. Но повысить зарплату главному бухгалтеру необходимо.

Совмещение имеет место, когда сотрудник в течение своего рабочего дня наряду со своей выполняет дополнительную работу по другой или той же профессии или должности (ст. 60.2 ТК РФ). Но совмещать можно только должности, предусмотренные штатным расписанием компании. В вашей организации нет должности кассира. Значит, совмещать ее главбух не может.

Чтобы возложить функции кассира на главбуха, надо добавить их в его должностные обязанности. А для этого заключить с главбухом дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию.

Увеличение перечня обязанностей должно повлечь за собой и повышение зарплаты главбуха (ст. 132 ТК РФ). А вот запись в трудовую книжку делать не требуется, ведь место работы и должность у главбуха остаются прежними.

*

КОММЕНТАРИЙ «УНП». С главбухом, выполняющим обязанности кассира, компания вправе заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, Перечень, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85).

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 10, МАРТ 2012

2.Рекомендация: Как оформить совмещение профессий (должностей)

Документальное оформление*

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

При составлении приказа организация может по собственному выбору:

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Доплата за совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения.

Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3.Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

«Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.*

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.

* Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4.Статья: Вопрос: Может ли директор фирмы являться одновременно и главбухом? Если да, нужно ли оформлять какие-либо документы для этого?

И.М.Шохин, генеральный директор

Ответ: Да, директор организации может быть одновременно и главным бухгалтером. Чтобы вы как руководитель начали вести бухгалтерский учет самостоятельно, достаточно оформить приказ, например, по образцу, который представлен ниже.*

Общество с ограниченной ответственностью «Секрет»

Приказ № 7

г. Самара 10 февраля 2014 г.

Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ

«О бухгалтерском учете» с 10 февраля 2014 г. принимаю ведение

бухгалтерского учета организации на себя.

Генеральный директор Шохин И.М. Шохин

Таким образом, если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда директор будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

На заметку. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.

Вместе с тем если в штатном расписании уже есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, вы будете совмещать должность руководителя и главного бухгалтера.

В этом случае надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ).

В нем следует указать срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, ее содержание, объем, размер и порядок оплаты.

Далее на основании этого соглашения издается приказ о совмещении. Фрагмент приказа приведен ниже.

На период отсутствия главного бухгалтера принимаю исполнение

обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты в размере

5000 руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 10.02.2014 к трудовому

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/80412-prikaz-na-buhgaltera-o-vozlojenii-obyazannostey-kassira-231pwo

Приказ о назначении кассира (образец) — медицинское право — 2019

Приказ о назначении кассира предприятия образец

Приказ о назначении кассира (образец) составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая. Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов.

Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла.

В этом случае банк, с которым оно работает, поинтересуется, есть ли на предприятии приказ о назначении кассира и попросит предоставить его копию.

Также может возникнуть ситуация, когда временно отсутствует единственный кассир на предприятии. В этом случае заменить его имеет право главный бухгалтер или бухгалтер. В этом случае также отдельно оформляется приказ о назначении кассира, который предусмотрит полную материальную ответственность такого лица. Данный документ имеет типовую форму.

Традиционно он начинается с оформления шапки, в которой указывается место, дата и название организации, в которой он был оформлен, а также порядковый номер. В преамбуле должна быть раскрыта причина его составления. Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего.

После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее приказ о назначении кассира должен содержать фамилию, имя и отчество бухгалтера, на которого планируется возложить обязанности кассира, и название кассового аппарата.

Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира. Среди прочих обязательно надо предусмотреть его ответственность за ведение операций с денежной наличностью и с кассой.

Кроме того, предусмотреть обязанность вести приходный/расходный кассовые ордера и по окончанию кассовой смены составлять соответствующие справки. И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира.

Последней фразой приказа должно быть упоминание о том, что был заключен договор о полной материальной ответственности с сотрудником, который теперь будет выполнять обязанности кассира.

Любой образец приказа о назначении кассира заверяется подписями директора организации и новоиспеченным кассиром.

Когда приказ о назначении кассира составлен, подписан и оглашен, директор организации под расписку знакомит бухгалтера, который теперь будет исполнять обязанности кассира, с нормативными документами, регулирующими порядок ведения операций по кассе.

Если говорить о бухгалтере или главном бухгалтере, который будет совмещать основные обязанности с обязанностями кассира, то руководство предприятия обязано ему доплачивать некоторую сумму за совмещение должностей. Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре. Детально правила установления доплат за совмещение должностей указано в ст. 151 ТК РФ.

Приказ о назначении кассира (образец) обязывает также нового кассира подписать и соответствующую должностную инструкцию.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника,
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр),
  • командировка основного сотрудника,
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:

После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания,
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К,
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100,
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных,
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Что еще может содержаться в документе

Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Обязательно ли составление

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Возложение обязанностей главного бухгалтера

Каждый сотрудник, не зависимости от важности занимаемой должности, имеет право уйти в отпуск или на больничный.

  1. на бухгалтера (образец документа представлен ниже).
  2. Заключение договора с аутсорсинговой компанией.
  3. Возложение функции на себя.

На нормативном уровне пока не закреплена унифицированная форма приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера, поэтому каждая компания пользуется своим образцом бланка.

При этом существуют некоторые требования подобного документа: В обязательном порядке и подпись все указанные в приказе сотрудники должны быть ознакомлены с документом.

Ответственность за организацию и ведение бухучета в организации лежит на руководстве, поэтому самым частым выходом из ситуации является именно возложение обязанностей главного бухгалтера на директора.

Подобным правом могут воспользоваться только:

  • предприятия некоммерческого типа,
  • представители малого и среднего бизнеса,
  • участники проектов «Сколково».

В данных категориях организаций есть небольшие исключения. Запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в следующих случаях:

  • в организации планируется проведение аудита,
  • запрещено для кооперативов, адвокатских контор,
  • директором является иностранец, временно находящийся на территории РФ.

Полный перечень ситуаций, в которых запрещена выдача приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора, обозначен в законе №402-ФЗ от 06.12.2011 года.

Подобный вариант – подходящее решение для ИП, в ходе деятельности которых составляется небольшое количество первичной документации и финансовой, налоговой отчетности.

Чтобы более наглядно рассмотреть, каким образом можно возложить обязанности главного бухгалтера на директора, образец документа представлен ниже.

Главные требования, которые предъявляются к замещающему лицу:

  • трудовой стаж по аналогичному направлению,
  • профильное образование, практический опыт ведения учета.

На период отпуска или больничного головного бухгалтера, процедура документального оформления данной ситуации имеет следующий порядок:

  1. Замещение. Замещающее лицо временно прекращает выполнять свои основные обязанности, и занимается исключительно бухгалтерской деятельностью.
  2. Совмещение. Специалист одновременно выполняет и свою основную работы, и обязанности главбуха.

В обоих случаях предполагается соответствующая доплата.

Можно ли возложить обязанности кассира на главного бухгалтера

Это следует из положений ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса, а также Письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1. Материальная ответственность кассира Должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей.

Источник: https://advokat-buro.info/6520-prikaz-o-vozlozhenii-obiazannostei-kassira-na-bukhga.html

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Приказ о назначении кассира предприятия образец

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  • охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Скачать

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Скачать

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба.

Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося.

В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Поэтапно:

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  • непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  • естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  • необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  • ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Скачать

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-litsa

Проф-Адвокат
Добавить комментарий