Обозначение больничного в табеле учета рабочего

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени и журнале, расшифровка кодов в листе

Обозначение больничного в табеле учета рабочего

Для того чтобы правильно рассчитать заработную плату сотрудников, на каждого из них заводится специальный табель учета рабочего времени, в котором проставляются фактически отработанные смены. В конце месяца, на основании имеющихся данных, и происходит начисление зарплаты.

Не всегда сотрудник полностью отрабатывает свои смены, по различным причинам он может отсутствовать на рабочем месте, что обязательно отражается в табеле.

Распространенной причиной невыхода на работу может стать ухудшение состояния здоровья, и для его восстановления работник уходит на больничный.

Его правильное оформление без ошибок и неточностей поможет работнику получить компенсацию за вынужденный отдых по причине нетрудоспособности.

Обозначение нетрудоспособности в табеле

Табель учета рабочего времени является унифицированным документом, форма которого установлена на законодательном уровне. Вся информация, которая в нем проставляется, также должна соответствовать установленным стандартам, и для каждого условия существует определенное обозначение.

Обозначения могут проставляться как буквами, так и при помощи цифр. Конкретно для проставления пропуска по причине нахождения на больничном, предусмотрены следующие варианты обозначений:

  • Б и 19 — проставляется в том случае, когда работодатель в курсе того, что прогул совершается по причине болезни сотрудника, который при выходе на работу предоставит соответствующие подтверждающие документы;
  • Т и 20 — указывается в том случае, если работник вышел на больничный по причине получения бытовой травмы, или был вынужден взять выходные дни для ухода за больным членом семьи или родственником, также данные значения применяются при вынужденном отправлении сотрудников на карантин;
  • НН и 30 — ставится в табеле в том случае, если причина отсутствия работника на данный момент неизвестна, после предоставления подтверждающей болезнь справки, данное значение может быть скорректировано на подходящее.

Корректировка обозначений НН, 30, после выяснения причины отсутствия, может осуществляться двумя способами:

  • в том случае, если табель еще не был закрыт, его данные переписываются в чистый бланк, но уже с использованием правильных кодов;
  • если табель уже закрыт, то старое значение необходимо аккуратно зачеркнуть, рядом написать правильный код, а также добавить «Исправленному верить», указать номер больничного листа и подпись ответственного лица.

Отметка о болезни в табеле рабочего времени

Расшифровка кодов в больничном листе

Больничный лист, который выдается при временной нетрудоспособности, также имеет специальную форму бланка. Некоторая информация заносится в него при помощи специальных кодов, упрощающих ее прочтение.

Причины неявки на работу

Первое поле для кодов обозначает причину неявки сотрудника на работу, ему соответствуют следующие обозначения:

КодОписание
01заболевание сотрудника
02получена травма
03выход на карантин
04травма, произошедшая на производстве
05пребывание в отпуске по причине беременности и родов
06прохождение протезирование в условиях стационара
07проявление профессионального заболевания
08пребывание на лечении в санатории
09вынужденный отпуск по уходу за больным родственником
10прочее состояние здоровья, приводящее к нетрудоспособности сотрудника
11наличие у сотрудника одной из болезней, которые указаны в специальном перечне значимых заболеваний
12выход в отпуск по причине наличия болезни, указанной в специальном перечне, у ребенка, возрастом до 7 лет
13уход за ребенком, имеющим инвалидность

Также поле по указанию причины нетрудоспособности имеет дополнительные ячейки для заполнения, в них, при наличии, указывается дополнительная информация:

КодОписание
017пребывание в санатории
018прохождение в санатории курса лечения при получении травмы на производстве
019прохождение курса лечения в клиниках НИИ, реабилитации или физиотерапии
020дополнительный отпуск по беременности и родам
021травма, полученная по причине алкогольного, наркотического или произошедшего под влиянием других веществ опьянения

Указание родственной связи

Следующим полем для заполнения является указание родственной связи, если больничный был выдан по уходу за больным ребенком, в нем указывается, кем именно приходится сотрудник:

38матерью
39отцом
40опекуном
41назначенным попечителем
42другим родственником, ухаживающим за ребенком

Нарушение рабочего режима

После указания перечисленных данных, можно переходить к заполнению полей, в которых указывается код, обозначающий нарушение сотрудником рабочего режима:

КодОписание
23нарушение режима, самопроизвольный выезд на лечение в другое местоположение, без установки врача
24неявка или опоздание на прием к врачу
25появление на рабочем месте без выписки
26работник дал отказ от направления на медицинскую экспертизу
27появление на экспертизу не в указанное время
28прочие нарушения режима

В поле, имеющее название «Иное» содержит в себе информацию, которая проставляется работником медицинского учреждения:

31продление и выдача нового больничного листа
32присвоение работнику инвалидности
33изменение уже имеющейся группы инвалидности
34смерть работника
35отказ от проведения экспертизы
36отсутствие работника на приеме врача, после продления его больничного
37после нахождения в стационаре, сотрудник был оставлен дома на дополнительное лечение

Условия исчисления заработной платы

Последним полем, имеющим кодировку, является указание условий исчисления заработной платы, положенной при отсутствии сотрудников на рабочем месте по причине болезни:

КодОписание
43сотрудники имеют влияние радиации, вследствие чего им полагаются дополнительные льготы
44трудоустройство в районах Крайнего Севера
45сотрудник имеет инвалидность
46заключен временный трудовой договор, сроком до 6 месяцев
47выход на больничный произошел в течение 30 дней с момента увольнения
48работником был нарушен трудовой режим по уважительной причине
49нахождение сотрудника на больничном длится более 4 месяцев подряд
50работник находился на больничном, в общем, за весь год, более 5 месяцев
51работник не имеет заработка или его размер меньше прожиточного минимума

Как сделать больничный в 1С ЗУП 8 ред. 3.0, расскажет видео ниже:

Журнал учета БЛ

Хранение документации в каждой организации должно осуществляться на основании установленных стандартов. Листы нетрудоспособности также должны отдельно храниться и регистрироваться в специальном журнале учета.

В первую очередь заполняется обложка журнала, на которой указывается:

Страницы журнала представляют собой бланки, в которых прописывается:

  1. Номер больничного листа по порядку.
  2. Дата, когда он был предоставлен сотрудником работодателю.
  3. Данные о работнике, полное имя, должность и структурное подразделение.
  4. Индивидуальный номер самого бланка листа нетрудоспособности.
  5. Данные о больнице, которую посещал сотрудник.
  6. Период отсутствия работника, начиная со дня его фактического невыхода на работу и возвращения с больничного, а также сколько дней он длился.

Журнал учета больничных листов

Скачать журнал регистрации больничных листов бесплатно можно здесь.

Отсутствие работника по причине болезни должно быть обязательно подтверждено документально, иначе это будет считаться простым прогулом.

Со стороны сотрудника бухгалтерии также требуется внимательность и ответственное отношение к работе, для того чтобы правильно вести учет документов и не ошибиться при начислении заработной платы.

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/bolnichnyj/v-tabele-zhurnale-kody-listov.html

Как в табеле отмечается больничный?

Обозначение больничного в табеле учета рабочего

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Что нужно знать кадровику?

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

  • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
  • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Пошаговый алгоритм заполнения

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Название затрат времени/КодЧисловойБуквенный
Работа в дневное время01Я
Ночная смена02Н
Трудовая деятельность в выходные и праздники03РВ
Командировка06К
Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации:— на месте прописки— в другом регионе0708ПКПМ
Ежегодный отпуск (оплачиваемый):— основной— дополнительный0910ОТОД
Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей14Р
Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста15ОЖ
Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом18ДО
Временная нетрудоспособность с назначением пособия19Б
Временная утрата трудоспособности (без содержания)20Т
Прогулы24ПР
Выходные, нерабочие дни и праздники26В
Оплачиваемые выходные27ОВ
Неявки по неопределенным причинам30НН

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Примеры

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2019 года она находится на больничном, а в апреле 2019 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

Источник: http://kadriruem.ru/kak-otmetit-v-tabele-bolnichnyj-list/

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Обозначение больничного в табеле учета рабочего

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Что должен знать кадровый работник?

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • название занимаемой должности;
  • его табельный номер; ,
  • календарные дни месяца;
  • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
  • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

  • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
  • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отразить? Порядок и правила

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Коды

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

По беременности

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

  1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
  2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
  3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
  4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
  5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

В выходные

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

В отпуске

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Если сотрудник работает в нескольких организациях

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
  • Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Внесение изменений в документ

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Если табель не закрыт

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Если табель закрыт

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

  • Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
  • Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
  • Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени: алгоритм заполнения, основные коды

Обозначение больничного в табеле учета рабочего

Табель учета рабочего времени – это документ первичного типа, в котором содержится вся информация о деятельности работника: количестве отработанных дней, длительности отпусков, больничных, отгулов и так далее. Каждая организация обязана вести документ такого вида.

Зачем вести табель

Табель учета рабочего времени необходим:

  • для контроля над сотрудниками и отслеживанием соблюдения трудового режима в организации;
  • для получения полных и точных сведений о том, какое количество времени было отработано тем или иным служащим;
  • для максимально точного и справедливого расчета заработной платы работников;
  • для составления точной и статистически-правильной отчетности для представителей надзорных органов;

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ведение такого табеля – обязанность специально уполномоченного специалиста. Это может быть сотрудник отдела кадров, рядовой бухгалтер или же непосредственно директор предприятия.

В табеле не должно быть каких-либо ошибок и исправлений в связи с тем, что он в обязательном порядке отправляется в налоговые органы и статистическую службу. Заполнение табеля всегда осуществляется при помощи специального бухгалтерского программного обеспечения 1С.

Алгоритм, по которому заполняется табель

Табель учета рабочего времени типа Т-12 содержит две строки в четырех-шести столбцах. Верхняя строка нужна для отображения непосредственной деятельности сотрудника, а нижняя – для отображения количества часов. Чтобы проставить любой код в табеле, нужны действительно весомые обоснования.

Заполняющий документ должен при необходимости предоставить документальные доказательства, подтверждающие информацию, отображенную в табеле.

Чтобы проставить больничный в табеле, необходимо действовать по такому алгоритму:

  • подобрать буквенное обозначение для конкретной ситуации;
  • написать соответствующий код в верхней строчке таблицы в те дни, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте. Отметим, что если причина отсутствия работника неизвестна и/или не подтверждена какими-либо официальными документами (например, справкой от лечащего врача), проставляется код «НН»;
  • вычислить суммарное количество отработанных часов и дней. Для этого бухгалтер должен сложить все цифры, которые были отмечены во второй строке четвертой, пятой и шестой граф, после чего перенести результаты в столбцы с пятого по тринадцатый.

При расчете не должны быть учтены:

  • выходные и праздничные даты;
  • дни, когда имели место прогулы;
  • неявки на рабочее место по причинам, которые не являются определенными;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с болезнью;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с командировкой.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени с внесенными данными о больничном можно скачать здесь.

Общее количество дней невыхода на работу определяется в индивидуальном режиме, после чего отмечается в столбцах с четырнадцатого по шестнадцатый. Вслед за этим суммируется итоговое количество выходных дней и отмечается в семнадцатой графе.

Основные коды в табеле учета времени

Каждому виду временных затрат в табеле учета рабочего времени соответствует собственный числовой или буквенный код. Ниже приведены все основные обозначения:

  • 01. Я – выполнение трудовых обязательств в дневное время;
  • 02. Н – выполнение трудовых обязательств в ночное время;
  • 03. РВ – выполнение трудовых обязательств в выходные и праздники;
  • 06. К – командировочные дни;
  • 07. ПК – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации по месту прописки работника;
  • 08. ПМ – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации в ином регионе;
  • 09. ОТ – основной оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
  • 10. ОД – дополнительный оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
  • 14. Р – отпуск, предназначенный для усыновления ребенка;
  • 15. ОЖ – отпуск для ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет;
  • 16. ВП – отпуск по беременности и родам;
  • 18. ДО – отпуск, в течение которого заработная плата не сохраняется в соответствии с законодательными актами РФ;
  • 19. Б – отпуск по временной нетрудоспособности с начислением пособия;
  • 20. Т – отпуск по временной нетрудоспособности без начисления пособия;
  • 24. ПР – дни, в которые был совершен прогул;
  • 26. В – выходные или праздничные даты;
  • 27. ОВ – выходные, которые были оплачены работнику;
  • 30. НН – неявка на рабочее место по неустановленным или недоказанным причинам.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/tabel-ucheta.html

Обозначения в табеле учета рабочего времени: цифровые и буквенные коды

Обозначение больничного в табеле учета рабочего

Табель учета ведут с помощью условных обозначений. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. Ниже таблица условных обозначений, которую можно скачать.

Какие бывают условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

  • код Я — буквенный;
  • код 01 — цифровой.

Бухгалтер сам решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Собственные коды обозначения в табеле учета

Бухгалтер может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

Чтобы применять свои коды, нужен приказ руководителя. Возможность применять собственные обозначения должна быть предусмотрена учетной политикой.

Например, согласно статье 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам с детьми до полутора лет предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Поэтому организация может для отражения в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда дополнить форму условным обозначением:

  • «Перерыв для кормления ребенка»;
  • «КР» — буквенный код;
  • «39» — цифровой код.

Такая возможность предусмотрена Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20.

Табель учета рабочего времени: коды условных обозначений

Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.

Таблица кодов условных обозначений

Условные обозначения

Буквенный код

Цифровой код

Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Продолжительность работы

Продолжительность работы в дневное время1

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Командировка

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Отпуск

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя1

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Нетрудоспособность

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Прогулы, неявки

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Выходные дни

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Простой

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Отстранение от работы

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

Время прохождения медико-социальной экспертизы

ЭК

37

Время диспансерного обследования беременных сотрудниц

ДИ

38

Время дополнительных перерывов для кормления ребенка

КР

39

Обозначения в электронном табеле

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161293-oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Проф-Адвокат
Добавить комментарий