Начисление отпускных дней во время декретного отпуска

Отпуск после декретного отпуска: когда положен

Начисление отпускных дней во время декретного отпуска

Можно ли взять отпуск после декретного отпуска и когда он положен? В этой статье мы расскажем, какие гарантии беременным работницам дает Трудовой кодекс. Поясним, в каких случаях можно взять отпуск, как написать заявление, и на примере покажем расчет отпускных до и после декрета.

Отпуск после декретного отпуска

Каждому работающему положен ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников установлены более продолжительные отпуска. Работодатель по своему желанию может дополнительно увеличить количество дней, но уменьшить не может.

Беременные женщины реализуют право на отдых в особом порядке. Один отпуск не может предоставляться во время другого. Таким образом, очередной отпуск не может по времени совпадать с декретным. Женщина может пойти в очередной отпуск до или после декретного.

Положен ли

Руководитель не вправе отказать в отдыхе беременной работнице, ссылаясь на график отпусков или отсутствие необходимого стажа. Такие гарантии содержатся в нормах Трудового кодекса:

  • Глава 19 ТК РФ – закрепляет право на очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления,
  • Ст.255 ТК РФ – регламентирует порядок предоставления отпуска по БиР,
  • Ст.260 ТК РФ – предоставляет право уйти в оплачиваемый отпуск перед или после декретного, независимо от графика отпусков и стажа работы в компании,
  • Ст.127 ТК РФ – определяет порядок выдачи компенсации неиспользованного отпуска.

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Условия

Трудовой кодекс (ст.260) обязывает работодателя предоставить отпуск беременной сотруднице, независимо от стажа работы. Но есть одно условие:

Если за предыдущий год отпуск уже полностью использован, а новый рабочий год еще не начался, работодатель не обязан предоставлять отпуск.

В соответствии со ст.122 ТК РФ чтобы пойти в отпуск, новый сотрудник должен отработать хотя бы 6 месяцев. Декретницы – исключение. На основании ст.260 ТК РФ они могут уйти в отпуск, даже если стаж работы в компании будет всего один день.

Однако отпуск предоставляется за рабочий год: прошедший или текущий. Если за прошедший год отпуск использован, а новый рабочий год еще не начался, то и права на календарный отпуск перед или полсле декретного нет. Поясним на примерах.

Пример 1

Сотрудница устроилась на работу в компанию, а через четыре месяца захотела пойти в отпуск перед декретом. Работодатель обязан отпустить ее на основании ст.260 ТК РФ.

Пример 2

Сотрудница принята на работу 1 августа 2016 года. Ее рабочие года:

  • С 1 августа 2016г. по 31 июля 2017г.,
  • С 1 августа 2017г. по 31 июля 2018г.

Отпуск за свой первый рабочий год она использовала в июне 2017 года. А с 1 октября 2017 года у нее наступает отпуск по БиР. В этом случае сотрудница имеет право на отпуск перед или после родов, так как второй рабочий год у нее уже начался.

Пример 3

Сотрудница принята на работу 1 сентября 2016 года. Ее рабочие года:

  • С 1 сентября 2016г. по 31 августа 2017г.,
  • С 1 сентября 2017г. по 31 августа 2018г.

Отпуск за свой первый рабочий год (28 дней) она использовала в августе 2017 года, за второй рабочий год (28 дней) – в мае 2018 года. Отпуск по БиР начинается с 25 июля 2018 года. В этом случае сотрудница не получит отпуска ни до, ни после декрета, так как отпуска за предыдущие годы уже использованы полностью, а новый рабочий год у нее еще не наступил.

Как взять

Работница может взять отпуск до или после рождения ребенка. Она может отгулять весь отпуск или разбить его на части. Например, взять по две недели до и после рождения ребенка. Есть несколько вариантов:

  • Взять отпуск перед уходом в декрет,
  • Продлить себе декретный отпуск, взяв очередной после декретного,
  • Взять очередной отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Как выгоднее? Если пойти после декретного, то женщина получит отпускные. А пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за период календарного отпуска ей не положено. Получать одновременно пособие и отпускные нельзя (п.20 Постановления Пленума ВАС №1 от 28.01.2014г.). С этой точки зрения, выгоднее взять отпуск до рождения ребенка.

Если женщина заинтересована как можно больше продлить период ухода за ребенком, то выгоднее перенести отпуск на окончание периода ухода. И воспользоваться правом на отпуск, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Статья по теме: Декретный отпуск в 2019 году: новый закон, выплаты

Заявление

Администрация предприятия издает приказ о предоставлении отпуска на основании заявления сотрудницы. Оно составляется по обычным правилам. Стандарной формы законодательством не установлено. Его можно оформить на обычном листе, написать от руки или распечатать на принтере. В последнем случае на заявлении должна быть собственноручная подпись сотрудницы.

Очередной отпуск после декретного отпуска: образец заявления скачать бесплатно>>>

Если сотрудница идет в отпуск перед декретом, к заявлению она должна приложить справку из женской консультации, где она наблюдается по поводу беременности.

Расчет

Мы рассказали, положен ли отпуск после декрета и как его взять. Теперь расскажем, как делается расчет отпускных до и после декретного отпуска. Расчет отпускных производится по шагам:

ШагДействие
1Определяем расчетный период – 12 полных месяцев, предшествующих отпуску
2Определяем сумму заработка за расчетный период
3Определяем среднедневной заработок: сумму, полученную на шаге 2 делим на 12 и на 29,3
4Определяем количество дней отпуска. В расчет берутся все календарные дни с первого по последний день отдыха. Не берутся в расчет нерабочие праздничные дни, если они попали в период отпуска
5Определяем сумму отпускных: сумму, полученную на шаге 3, умножаем на количество дней, полученное на шаге 4
6Удерживаем НДФЛ и определяем сумму «на руки» работнице

Покажем на примере, как рассчитываются отпускные после декретного отпуска.

Пример

Менеджер Маслова А.Н. уходит в очередной отпуск перед декретным. Период отпуска – с 16 по 30 апреля 2018 года. Ежемесячно ей начисляется зарплата в размере 42000 руб. Рассчитаем отпускные:

  1. Расчетный период – с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года,
  2. Заработок за расчетный период – 504000 руб. (42000 * 12),
  3. Среднедневной заработок – 1433,45 руб. (504000 / 12 / 29,3),
  4. Количество дней отпуска – 15 (с 14 по 30 апреля),
  5. Отпускные – 21501,75 руб. (1433,45 * 15),
  6. НДФЛ – 2795 руб. (21501,75 * 13%), работнице «на руки» выдается 18706,75 руб. (21501,75 – 2795).

Если сотрудница идет в очередной отпуск после декретного, расчетный период помогут определить два документа:

  1. Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.,

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161028-kogda-polojen-otpusk-posle-dekretnogo-otpuska

Что надо знать об отпуске после декрета?

Начисление отпускных дней во время декретного отпуска

Как предоставляется отпуск после декретного отпуска, и полагается ли работнице в этот период вообще освобождение от работы, ведь она и так довольно долго «гуляла»? Если у вас возникает такой вопрос, значит, эта статья написана точно для вас.

Законодательство об отпусках

Государство гарантирует своим гражданам социальную защиту: льготы и гарантии, в том числе и возможность сделать передышку в работе и не остаться в этот период без средств к существованию.

Декрет

Женщина имеет право на очередной отпуск после декретного

Согласно 255 и 256 статьям Трудового кодекса Российской Федерации, забеременев, женщина получает право на 140 оплачиваемых календарных дней: 70 до родов и столько же после.

После рождения ребенка появляется право на отпуск по уходу за ним в течение полутора или трех лет.

Оба этих периода оплачиваются: первый из расчета среднедневного заработка за каждый день (практически как и в «обычном» отпуске), а второй в размере 40 процентов от средней заработной платы (до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста).

Разумеется, служащая вправе отказаться от положенных ей дней – как часто и происходит, потому что заработная плата, особенно неофициальная, зачастую оказывается гораздо больше пособия – и взять лишь необходимый минимум, а уход за ребенком доверить няне или родственникам.

К слову, отпуск по уходу за малышом могут брать не только молодые родители – мама и папа. В него могут отправиться также бабушки и дедушки, только необходимо будет представить на рабочем месте справку о том, что больше никто из членов семьи такой возможностью не воспользовался.

Входит ли основной отпуск в декретный? Ответ на этот вопрос – нет. Оба этих периода освобождения от работы рассчитываются и предоставляются отдельно, почти вне зависимости друг от друга.

Работодатель не имеет права самостоятельно сокращать декретный отпуск, запрещать сотрудникам им воспользоваться или требовать, чтобы сотрудница ушла на каникулы в те сроки, которые удобны ему, а не прописаны в листке временной нетрудоспособности.

Календарный отпуск

Согласно 19 главе Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отдых. Его продолжительность – 28 дней.

Те работники, которые работают с опасными веществами, в тяжелых условиях, с повышенной «вредностью», получают более возможность отдохнуть более продолжительное время.

Например, работники педагогической сферы отдыхают одновременно с каникулами в учебном заведении – почти два месяца, но всегда в летнее время.

По желанию работодателя продолжительность отпуска на предприятии можно продлить – это необходимо прописать в коллективном договоре, а также иных внутренних документах предприятия.

По закону сокращать срок отпуска работодатель не имеет права – поскольку это относится к ухудшению условий труда, что является незаконным. Также он не имеет права диктовать работнику, когда тому уходить на отдых, вызывать его на работу раньше срока без согласия самого работника и так далее.

Важно знать, что очередной отпуск не входит в декретный

Для того чтобы получить отпуск в организации впервые, необходимо отработать минимум 6 месяцев.

Зачастую на предприятиях практикуют разбивку положенного количества дней как минимум на 2 части – при этом необходимо помнить, что продолжительность одного из периодов должна быть не менее 14 дней.

Отклонение от этой нормы тоже незаконно, поскольку по нормам здравоохранения даже от самой любимой деятельности иногда нужно отдыхать.

Ежегодный отпуск после декретного

Обратите внимание!
Собираясь оформлять свое отсутствие на работе документально, необходимо помнить, что беременным женщинам предоставляют дополнительные льготы: такая сотрудница может попросить календарный отпуск непосредственно до декрета или сразу после его окончания. Такая возможность прописана в статье 260 Трудового кодекса РФ.

При этом до декрета она могла отработать сколько угодно времени: хоть 2 недели, хоть 2 дня – работодатель не имеет право ей отказать и должен предоставить и оплатить календарный отпуск по нормам трудового законодательства. При этом если, например, декретница до этого не была в отпуске года 2-3, она может разом взять все причитающиеся ей дни.

Что касается ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком, здесь есть свои нюансы. Необходимо помнить, что отпуск по уходу за малышом начинается с той даты, которая указана в свидетельстве о рождении, даже если его сразу официально не оформили.

Например, если малыш родился 5 мая 2017 года, а освобождение от работы на полтора года по уходу за ним сотрудница решила оформить только с 3 октября 2017 года, то к трудовым обязанностям ей необходимо будет приступить 5 ноября 2018 года, а не 3 мая 2019 года.

Как рассчитать отпуск после декрета?

Проще всего рассчитать количество дней, положенных новоиспеченной маме по обычному, трудовому отпуску. Если в организации, например, принято отдыхать 35 дней, а на момент, когда женщина хочет уйти в отпуск, не были использованы дни ни за текущий календарный год, ни за прошедший, она может уйти на все 70 дней или использовать часть от них – по желанию и согласованию с работодателем.

Расчет отпускных после декретного отпуска

Расчет отпускных после декретного отпуска осуществляется на основе среднедневного заработка

В общем случае отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последний отработанный календарный год. Поскольку декретница из этого срока как минимум 140 дней не работала (а то и все 194, если, например, родила двойню), возникает вопрос, как поступить в ее случае?

Входят ли декретные дни в учет отработанного календарного года? Ответ на этот вопрос положительный – входят.

Отпуск в связи с беременностью и родами, а также по уходу за ребенком (но только до полутора лет) также входит в трудовой и страховой стаж.

Так же, как и выплаты по этим временным промежуткам входят в расчет отпускных, потому что в перечне выплат, которые не входят в подсчет средней заработной платы, пособие не включено.

Соответственно, в расчет отпуска после декретного отпуска войдут:

  • заработная плата;
  • производственные премии и премии за экономию;
  • доплаты и надбавки;
  • вознаграждения по итогам годовой работы и за выслугу лет;
  • индексация;
  • районные коэффициенты;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • выплаты за время, в течение которого за работником сохранился средний заработок.

Разовые премии в расчет не включаются. Как не включаются и:

  • разовые выплаты: за выполнение разовых поручений, дополнительных объемов работы, доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника;
  • компенсации: за неиспользованный отпуск, командировки и тому подобное;
  • вознаграждения и премии за победу в конкурсах и соревнованиях;
  • литературный гонорар, который выплачивают по авторскому договору;
  • премии за изобретения и рационализаторские предложения;
  • дотации на проезд, еду и тому подобное;
  • выплаты к юбилеям и праздничным датам;
  • дивиденды и проценты по трудовым акциям и вкладам.

В остальном механизм расчета отпускных также обычный: сложив вместе все выплаты за последний год, их делят на 12, а затем на 29,3. По получившейся в итоге сумме оплачивают каждый отпускной день.

Оплата больничного после декретного отпуска

Если во время отпуска по беременности и родам или ухода за ребенком сотрудница заболеет, ей, конечно, выпишут листок временной нетрудоспособности, но оплачен он не будет – поскольку она уже пребывает во временной нетрудоспособности.

Но если, например, декретный по беременности и родам заканчивается двадцать третьего ноября, а больничный продолжается до первого декабря, период между этими двумя датами будет оплачен. Причем оплачен так, как это обычно происходит: исходя из страхового стажа и среднедневного заработка.

Поскольку декретный период входит в страховой и рабочий стажи, механизм расчета действует такой же, как и в случае с обычными работниками.

Надеемся, наша статья прояснила тонкости того, как взять очередной отпуск после декретного отпуска.

Источник: https://opersonale.ru/trudovoe-pravo/otpusk/chto-nado-znat-ob-otpuske-posle-dekreta.html

Расчет отпускных с 2019 года + онлайн-калькулятор

Начисление отпускных дней во время декретного отпуска

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2018 года. Утверждается график приказом руководителя.  

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст.

291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.   

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст.

123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).  

В прошлом году был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс новой ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого Федерального закона от 11.10.

2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (ч.

 2 ст. 122 ТК РФ).

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. 

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). 

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

О несгораемости отпусков говорится и в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам.

Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

 При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

 Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: 

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных. 

Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2019 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом.

Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.   

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.   

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2019

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.  

Укажите в калькуляторе отпускных — 2019 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/5168

Расчет отпускных после декретного отпуска

Начисление отпускных дней во время декретного отпуска

После того, как у женщины закончился декретный отпуск, она может снова написать заявление на отпуск. Только на этот раз — на очередной оплачиваемый. И работодатель обязан будет предоставить ей его.

Ведь даже если работница к моменту ухода в декрет израсходовала все положенные ей дни отпуска, во время ее нахождения в отпуске по беременности и родам, она накопила новые дни ежегодного отпуска.

О том, как рассчитать отпускные, — расскажем в нашей статье.

Можно ли уйти в отпуск работнице, только что вышедшей из декрета

Независимо от того, сколько работница успела проработать у своего работодателя, она имеет право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском либо до, либо после декрета.

Помимо этого, отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж. В отличие от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, который не дает права на ежегодный отпуск.

Важный момент! Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени, предоставить ей очередной оплачиваемый отпуск работодатель не имеет права. Так как по законодательству РФ работник не может находится одновременно в двух отпусках.

Также по нашему законодательству часть отпуска, а именно превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Но заменять дни дополнительного отпуска денежной компенсацией беременной женщине нельзя. Также как и нельзя отзывать беременную женщину из ежегодного оплачиваемого отпуска. За это работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Статья по теме: Из декрета в декрет не выходя на работу в 2019 году

Расчетный период для отпуска после декрета

В обычной ситуации расчетный период для расчета отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (письмо Минтруда от 25 ноября 2015 № 14–1/В-972). Если работник отработал меньше года, то в расчет берется время от начала работы до месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

Из расчетного периода исключаются следующие периоды:

  • нахождения в командировках;
  • нахождения в различных отпусках;
  • получения социальных пособий и пр.

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных.

Статья по теме: Расчет отпускных в 2019 году по-новому

Получается, расчетный периода работницы, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, полностью состоит из периода, который необходимо исключить. Что же делать в такой ситуации?

В соответствии с законодательством РФ в таком случае для расчета отпускных необходимо взять предшествующий период, равный расчетному. То есть берутся 12 месяцев, которые были до исключенных периодов.

Как рассчитать отпускные после декрета

После того, как расчетный период определен, необходимо разобраться с вопросом, какой заработок учитывается при расчете среднего заработка для расчета отпускных.

Для расчета среднего заработка учитываются следующие виды дохода:

  • заработная плата;
  • премии, установленный системой оплаты труда;
  • надбавки;
  • компенсационные выплаты;
  • районные коэффициенты;
  • доплаты за работу в выходные дни и сверхурочные и др.

Не учитываются при расчете среднего заработка:

  • отпускные;
  • материальная помощь;
  • больничные;
  • различные виды социальных пособий.

Таким образом, для того, чтобы рассчитать средний дневной заработок для расчета отпускных, необходимо суммировать заработок, полученный работницей за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду и разделить его на количество дней расчетного периода.

Если работник полностью отработал 12 месяцев, тогда за каждый месяц берется расчетная величина, равная «29,3». В этом случае среднедневной заработок для расчета отпускных будет исчислен по формуле:

Средний заработок для расчета отпускных=Заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска/29,3/12

Бывает так, что работник отработал месяц не полностью. Например, если он ходил в отпуск или был на больничном. В этом случае, количество дней расчетного периода в неполном месяце определяется по формуле:

Кол-во дней расчетного периода в неполном месяце=29,3/Количество календарных дней в месяцехКоличество календарных дней, которое работник присутствовал на работе

Получившуюся величину среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска.

Отпускные облагаются НДФЛ, который необходимо удержать при выплате отпускных и перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата.

А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант». Она с 15 января 2016 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. С 1 августа 2017 года ее отпуск по уходу закончился, она написала заявление на оплачиваемый отпуск на 14 дней.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Но в это время работница была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому бухгалтер взял за расчетный период 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск по беременности и продам.

Работница ушла в данный отпуск в январе 2016 года, значит, за расчетный период бухгалтер взял период с января 2015 по декабря 2016 года (12 мес.).

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу А.П. Ермаковой составили 546 200 руб.

Рассчитаем отпускные после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком:

546 200 руб. : 29,3 : 12 мес. x 14 дней = 21 748,58 руб.

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Счет действует до 9 октября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351557-raschet-otpusknyh-posle-dekretnogo-otpuska

Отпуск после декрета: как рассчитать период отпуска, пример расчета

Начисление отпускных дней во время декретного отпуска

Женщина, ведущая официальную трудовую деятельность, обладает правом взять декретный отпуск, в течение которого она освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но при этом сохраняет свой доход в виде пособия. Пребывания в декрете не влияет на накопления дней основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Соответственно, женщина может получить его, выйдя из отпуска по уходу за детьми.

Положен ли ежегодный отпуск после декрета по закону

Декретное время включает в себя два временных отрезка. Первым является больничный, оформленный в связи с беременностью и приближающимися родами, второй – это уход за ребенком до трех лет. В течение этого времени работодатель не имеет права на увольнение работницы, кроме того, в его обязанность входит оформление пособия, которое будет выплачиваться женщине во время отсутствия на работе.

В течение этого времени беременная женщина числится трудоустроенной, соответственно, она накапливает ежегодный отдых. В соответствии с законодательством она вправе использовать его сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком (статья 260 Трудового кодекса).

ВНИМАНИЕ! Ежегодный отпуск после декрета может быть оформлен вне зависимости от имеющегося отпускного графика сотрудников и стажа отработанного времени.

Порядок предоставления очередного оплачиваемого отпуска после декретного

Оформление неотгуленного отпуска после декрета инициируется самой работницей посредством составления заявления. Для данного документа Трудовым кодексом не предусмотрено официального бланка, и женщина может составить его в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

В типовом заявлении указывается следующая информация:

  • Ф. И. О. сотрудницы;
  • Ф. И. О. лица, которому направлен документ;
  • полное наименование организации с указанием ее формы собственности;
  • суть – прошение о предоставлении очередного отпуска сразу после декрета;
  • предполагаемая дата начала отпуска;
  • дата составления;
  • собственноручная подпись заявительницы.

Если локальные нормативные акты предприятия устанавливают необходимость использования для составления заявлений фирменного бланка, то документ должен составляться по нему.

Заявление подается на имя руководителя структурного подразделения. Иногда обязанности по приему и обработке такой документации могут возлагаться на работников бухгалтерии, секретариат руководства или же на кадровый отдел.

Расчет отпускных

Алгоритм определения суммы отпускных основывается на среднем заработке в течение расчетного периода в двенадцать месяцев.

При оформлении ежегодного отдыха сразу же после декретного времени в расчет берутся двенадцать месяцев до момента даты оформления ухода за ребенком.

То есть доходы, полученные в виде пособия в период временной нетрудоспособности по беременности и родам, включаются в общие расчеты.

Как известно, стандартное число дней больничного по БиР равно 140.

В таком случае оплата отпускных дней рассчитывается за расчетный период, который включает в себя продолжительность больничного и 225 календарных дней, отработанных до ухода (365 – 140).

При особенных случаях беременности расчетное время, использующееся для вычисления размера отпускных после декретного отпуска, состоит из таких отрезков:

  • роды с осложнениями – 156 суток больничного и 209 отработанных дней;
  • многоплодная беременность – 194 дня больничного и 171 обычный день;
  • усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев (требуется подтверждение факта усыновления путем предоставления соответствующих документов на ребенка) – 70 суток больничного и 295 рабочих дней.

Указанные значения актуальны для случаев, когда оформление производилось сразу после декрета. Если женщина после окончания времени ухода за ребенком до 3 лет отработала какой-либо срок, а потом решила уйти на ежегодный отдых, то в расчетном периоде производится замена месяцев. Расчет проводится за 12 месяцев работы, предшествовавших декрету.

Усредненный заработок

Каждый отгульный день оплачивается исходя из среднего заработка за расчетный период. При вычислении учитываются следующие доходы за труд:

  • заработная плата;
  • плановые премии и надбавки;
  • пособия за больничный по БиР.

Не включаются в расчеты:

  • отпускные начисления;
  • командировочные выплаты;
  • разовые премиальные начисления;
  • дотации;
  • пособия по уходу за детьми с инвалидностью.

Алгоритм вычисления среднедневного дохода в случаях оформления официального отдыха сразу после декрета никак не отличается от обычного:

Суммированный за расчетный период доход / Количество суток в периоде

Как посчитать дни отпуска

Подсчет дней осуществляется в два этапа. Согласно Трудовому кодексу, за каждые отработанные 30 дней гражданин получает 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отдыха. Соответственно, за время действия больничного по беременности и родам женщине будет начислено:

  • 140 дней – это 4 месяца и 20 дней, при этом 20 суток округляются в пользу работницы, соответственно 5 месяцев;
  • 5 * 2,33 = 11,65 дней отдыха.

Второй этап подразумевает сложение суток декрета с количеством имевшихся, но неиспользованных дней.

ВАЖНО! Если итоговое значение дней не достигает максимальной отметки в 28, то работодатель обязан предоставить их авансом. Правило актуально только для случаев оформления сразу после окончания декретного периода.

Пример расчета

Пример расчета отпускных дней после декрета по следующим данным:

  • дата трудоустройства – 01.03.2016;

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/ezhegodnyj-posle-dekreta

Отпускные после декрета, расчет и выплаты в 2019 году

Начисление отпускных дней во время декретного отпуска

Сотрудникам, работающим официально, по трудовому договору, предоставляется оплачиваемый отпуск. По статье 115 ТК РФ максимальная длительность отдыха составляет 28 суток. При расчете отпускных бухгалтер должен учитывать много нюансов. Это касается и расчета отпуска после декрета.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения.

График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него.

Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период.

Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

  • число отпускных дней;
  • расчетный период;
  • размер ежегодного заработка в среднем показателе;
  • отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке.

Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены.

Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

  1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
  2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
  3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев. Этот год предшествует ежегодному отпускному времени.

Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком.

Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени.

Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха.

Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

  • сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
  • премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация.

Не подлежат учету доходы:

  • отпускные;
  • премии единоразового характера;
  • оплата командировок;
  • пособия единовременного характера;
  • дотации;
  • премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
  • премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
  • пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны.

Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3.

Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска

Проф-Адвокат
Добавить комментарий