Карточка т2 заполнять гражданство

���������� ������ �������� ����� �-2

Карточка т2 заполнять гражданство

������ �������� — �������� ������� ��������, � ������� ���������� ������������ ������ ����������. ����� ������ �������� � �-2 ���������� �������������� ����������� �� �� 5 ������ 2004 �. � 1. ������ �������� �� ����������� ������ ����� ��� ����� ���������� �� ��������������-�������� ����.

������ �������� ��������� ����������� �� ������� ����������, ��������� � ����� �� ��������� ��������. �� ������� ��� ������ �� ������ � ����� � ������� ����� ������� ��� �������� ������������ � ��������. � ����������� ���������� ������ �������� � 2 �����������, �� ���������� ��������� � �����.

����� �� �� ��������� ������ ��������, � ������ ��� ����� ������ ����?

���, ������. ����� �� ������� ��������� �� ����������� ������ ����, � �� ����� ��� ������ �������� ����� � �-2 — �������� ������������. ��� ����� ��������� � ��������� ������� � �������� �������� ������ (�. 12).

��� �������, ��� � ������ �������� ����� �-2 ����������� ��� ������ �� �������� ������ � ������ �� ������, ��������� � ����������.

� ������ ����� ������� ������������ ������ ���������� ���������� ��� �������� � ������ ��������.

����� ��������� ����� ��� ���������� ������ ��������

��� ���������� ����� �-2 ����� ������ � ������ ���������� �� ������ � ������ ��������� ����������, � ������:

  • �������� ������;
  • �������;
  • ������� ����� (��� ���������������);
  • �������� �� ��������� �������� ���������;
  • ������������� ���������������� ����������� �����������;
  • ������������� � ���������� �� ���� � ��������� �������;
  • ������ ��������� (��������, ����������� ������, ������������ �������������, ���������, �������������� ��������� ������������, ����������� ���������������� ���������, ������� ������������ � �. �.). ����� ����, ����� ����� � ����� ��������, ������� ������ ���������� �� ����������. ���������� �������, ������ �����, ���� �������� �������������, ������� �������� ������������ ������� — ��� ��� ���������� ��������� ������ �������� � ���� ���. ������� ����������, ����� �� ������������� ��� ���������� ������ ��������.

�� ��������� ���������� ����� � �-2 ������ ����������, � ���������� ������ ���������������. ������ �������� — �������� ������� ���������� � ��������������� �� �� ���������� ���������� ������ ��.

������ �������� ������� �� ����������� ��������:

  1. ����� ��������
  2. �������� � �������� �����
  3. ����� �� ������ � �������� �� ������ ������
  4. ����������
  5. ��������� ������������
  6. ���������������� ��������������
  7. ������� (���������) � �������� ������
  8. ������
  9. ���������� ������, �� ������� �������� ����� ����� � ������������ � �����������������
  10. �������������� ��������
  11. ��������� ����������� ��������� �������� (����������).

� ������ �� ���� �������� ���� �����, ���� ����� ���������� �������� � ���������. � � ������ ������� (������ ���������) ������������� ��� � ���� ��� ����������� ����������.

���� ��� ���������� ������ �������� ����� ����� � ��������������� ����������:

  • ���� (�������������� ������������� ���������� � ��������� �� 018-95), ��������� �������������� ������������ �� �� 31 ���� 1995 �. � 412;
  • ���� (�������������� ������������� �������������� �� ����������� �� 009-2003), ��������� �������������� ������������ �� �� 30 �������� 2003 �. � 276-��;
  • ������ (�������������� ������������� ��������� �������, ���������� �������� � �������� �������� �� 016-94), ��������� �������������� ������������ �� �� 26 ������� 1994 �. � 367;
  • ����� (�������������� ������������� �������� ���������������-���������������� ������� �� 019-95), ��������� �������������� ������������ �� �� 31 ���� 1995 �. � 413.

����������� �� ���������� ���������� � ������ ��������?

�� �����������. ����������� ��������������� ��� ������������������ ��������� ������ � ��������������� �����. ��� ���� �������, ����� ��� �� ������������ ������������� ������������ �������� ��� ����������. � ������� ���, ������� ��������� � ���������� ����, ����� ���� ��������� ����������� ����������� � ��������� �� �� ���������� (������� �����������, ��������� � �. �.).

������ ����� ��������� ����������� ����� �� �������. ���� ���� ��������� ���������� ����������� ������������ ���������, ������� ������������� ����������� ���� � ������ ��������, ���� ���� �������� ���� �������������� ��������. �� ������� � ���, ��� �� ��������������� ���� ������ ������� �����.

������� ���� �� �� ��������� ����������, �� �������� ���� ��� �����, � ������ ���������� �� ��������������.

������ ����� � ������ ������ ���������

������� ����������� ������������ ����� � ������������ � ������� � ������� �������������� �����������. � ������ ������� ���� ����� ���������� ��� ����� �� ���� (��� ����� ��� ������� ���������). ���� ���������� ������ �������� ������ �������� ��������, ��������, 11.08.2006.

����� � ����� ���� �������, � ������� ��������� ��������� ��������:

  • ��������� ����� (�� ������������� ���������� ��� �������� ������ � �� ���������� ��� ��������� � ������������ ������ �����������);
  • ����������������� ����� ����������������� — ���. ���� ���������� �� �� ������������, �������� ������ �������������;
  • ����� ���������� ������������� ���������������� ����������� �����������;
  • ������� (������ ����� ������� ����������);
  • �������� ������ (��������� ��� ��������);
  • ��� ������ (�������� ��� �� ����������������);
  • ��� (�������, �������).

������ ��������� ��������� ����� �������� ������ ����� �-2 — ������ ���������. ������ ����� � ����������� ������ ������� ����� � ���� ��������� ��������, ������������ � �����������.

����� 1. ��������, ���, �������λ. ����������� ���������� ������ �� �������� ����������. ��� � �������� ����� ��������� ���������. ���������� ��������� �� �������� ����� ��� ������� ��������� �������� ������ (��� �������� ���������, ���� �� ���������� ������ �������� �������).

����� 2. ����� �������߻. ����� �������� ������� �������, � ����� � ��� — �������. � ������ ������� � ������ ��� ���� �������� ���� �������� �������� ��������.

����� 3. ������ �������߻. ������������ � ������������ � ���������. ���� �� ��������� ������ � ����� �-2, �� ��� ���������� ������ 3 ��� ����������� �����.

����� 4. �����������λ. ���������� ����������� ������������ ������� � �����������. ��� ���������� � ����. � ���� ���� �� �� ��������� ���������� � ������ ��������, ������ � ��������� ���� ������ 4 ������ ������ ��������������� ����� ��������������.

������������ ������� � �����������

��������������� �� ����
��������� ���������� ���������1
��������� ���������� ��������� � ������������ ����������� (������� �����������)2
����������� ���������3
���� ��� �����������4

��� ������ � ������ 4 ������ ��������, ���� ��������� ����� ������� �����������?

� ���� ������ ������� � ������� ������ ������, ����������� ������� �������� ���������. ��������: ���������� ���������� ��������� � ������������ ����������� (������)�. � ������ ��������� ����������� ������� ����� ���������� ��������� ������: ������������ ��������� (���������� ��������)�.

����� 5. ������� ������������ ������. ��� ���������� ����� ������ ����� ����� �������������� ������������ ������������ ����, ������� ��������� � ������� ����.

����� ��������� ������� ������ ����� �� ������� ���� ������������� �����: ������� ��������, ������ � �������� �� ��������. ���� �� ������������ ����, ������, ��� ���� ���� �� ������ � �������� ������ �����, �� � � ����� ������.

��������, � ����������� ����� ��� 014, � ������������ — 213, � ������������ — 070, � ��������� — 135. ������� ���� ���������� ��� ����, �������� �� ����������� ���������.

������������ ������� � ������ �����

��������������� �� ����
������ � ��������� �� ��������1
������ � ����� �����������2
������� ��������3

����� 6. �����������Ż.

���������� ��������� ������� ����������� (�� ��� �������� ���������������� �������). ������ ����������� ������ � ������ �� ����������� ����������� � ����. � ������� ���� ������������ ������ ����������� � ����������� � ������.

���� ��������� ���������� ��� ������������� � �������������� �����������, ����� ����� ��������� ��������������� ���� � ������ ������������. ��� ���� �������, ��� �����������, ����������, ���������� ������������� ��� 01, � ������������ — ��� 02 (�� ����).

���� ��� ���� �� ���� �������� ������, ��������� � ���� ��� ����� �� �������������� ��������������� �����������.

������ ����������� (��������������� �����)

������� �������������� �� ����������� �� ����
��������� (�����) ������������������� ������� ��� ��� ������ ������ ������� ����� � ������ �� ������, ���� �� �������� �� ��������� 9-�� ������ (��� 11-������ ������� ��������� �����������) ��� 8-�� ������ (��� 10-������ ������� ��������� �����������)02
�������� ����� ������������������� ������� 9 ������� ������� ����� (��� 11-������ ������� ��������� �����������) ��� 8 ������� (��� 10-������ ������� ��������� �����������) � ������� �������������03
������� (������) ����� ������������������� ������� ������� �����, �������� ��� ����� (11 ��� 10 �������) � ������� �������������07
��������� ���������������� ������������������� ������� ���������������-����������� ������� (���) � ������� �������������10
������� ���������������� ������������������� ������� ������� ����������� ������� ��������� (��������, ������� ��� �������) � ������� ������11
�������� ������ ������������������� ������� ��� � ����� ������ ���� (���������, ������������ ��� ��������) � ������ �� ������ ���� ���������� ��������15
������ ������������������� ������� ��� (��������, ����������� ��� ��������) � ������� ������18
�������������� ������������������� ������� ����������, �����������, ���������� ��� ������������ � ������� ������19

���� �� ������ ������������ �������, ��� �� ���������� ���, ��� ��������� ����� ������������ � ������ ��������?

���� ��������� ������ �� ���������, ����� ��� ������ ����� ����, �������� ������ � ������������ ����������� �� ��������� ������� �������� ���������, ������������� ������ ��� �������� ������. � ���� ������� ������ �������� � ������� ��������� � ������ �� ��������� ������, �� � ������ �������� ����� ���������� �� �����������, ������� ������� � ���� � ������ ���������� �� ������. ��������, ������� �� ����������� � ��� ������� ������� �����. ������, � ���� ���� �������� ����� �����������. ����� ��� �� ����������� ����� ������������ � �� ���������, ��� �� ���������� ������� ��������� �������� ����������������� �����������.

����� 7. ���������߻. � ���� ������ ���������� ���������� � ���, ����� ���������� ������� ���������. ������ ����� ������� �� ������ ��������, �� � ������ ��������� (��� �� �������).

� �������� �������� ����������� ������ ���������, �������������� ���������� ������� ��� �����, ��� ���������, �� ������� ��������� �������� ����� ������� ���� ������.

��� ����������� ��������� ��� ����������� ������.

Источник: http://www.ksoft.ru/zapoln_t2.htm

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Карточка т2 заполнять гражданство

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Бланк формы Т-2

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Личная карточка работника — оформлять или нет?

Карточка т2 заполнять гражданство

Ранее на каждого работника наниматель обязан был вести личную карточку. В ней в систематизированном виде отражались различные сведения о работнике. Однако теперь ее ведение не всегда обязательно. Рассмотрим, в каких случаях наниматель все же обязан заполнять личные карточки и когда имеет право отказаться от их ведения.

Когда личная карточка обязательна

Личные карточки обязательно заводятся:

— на военнообязанных лиц .

На заметку
Военнообязанный — гражданин, состоящий в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь или других воинских формирований ;

— призывников .

На заметку
Призывник — гражданин мужского пола, приписанный к призывному участку .

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет.

Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая.

Оформляя личную карточку, нанимателям необходимо соблюдать следующие требования :

1) использовать установленные законодательством формат (203 x 180 мм) и форму личной карточки .

На заметку
Личная карточка содержит 4 раздела: общие сведения; сведения о воинском учете; назначения и перемещения; отпуска;

2) вносить записи четко. При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию. Она вносится на основании таких документов, как :

паспорт;

документ об образовании;

трудовая книжка;

военный билет для военнообязанных или удостоверение призывника.

Личную карточку после заполнения подписывает лицо, ответственное за воинский учет. Также данное лицо проставляет дату ее заполнения;

3) делать изменения и дополнения при необходимости. Например, при получении работником образования, изменении его семейного положения, смене места жительства.

Порядок внесения изменений и дополнений не регламентирован. Как правило, они вносятся следующим образом:

— если требуется изменение, то прежние сведения зачеркиваются одной чертой (либо заключаются в скобки) и сверху вписываются новые (например, изменение фамилии, изменение семейного положения (холост, женат, разведен));

— если требуется дополнение, то оно вносится без изменения уже имеющихся сведений (например, сведения о получении высшего образования, рождении ребенка).

После внесения изменений или дополнений работник кадровой службы проставляет свою подпись и дату их внесения со ссылкой на документы-основания.

Отметим, что законодательством не установлено требований, что данные карточки должны заполняться от руки, соответственно наниматель может первоначально заполнять ее на компьютере и распечатать. А впоследствии — вносить необходимые изменения вручную.

После оформления личная карточка помещается в картотеку. Она состоит из следующих разделов :

личные карточки на офицеров запаса;

личные карточки на прапорщиков, сержантов и солдат запаса.

При этом личные карточки военнообязанных женского пола размещаются по алфавиту в конце каждого раздела .

Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах (железных шкафах). При этом доступ к ним должен быть только у руководителя организации или у работника, назначенного ответственным за воинский учет .

Обратите внимание!
Если наниматель не ведет учет по проведению с работниками первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажа, а также стажировки и обучения по вопросам охраны труда в установленных журналах, то он обязан вести установленную законодательством личную карточку по охране труда .

Когда выбор за нанимателем

На остальных работников наниматель не обязан вести личные карточки. Документы, устанавливающие обязательное ведение личной карточки и ее форму, утратили силу .

Однако на практике организации зачастую по-прежнему используют личную карточку формы Т-2 (далее — форма Т-2).

Это связано с тем, что в данной карточке можно в систематизированном виде отразить сведения о работнике, необходимые для кадрового учета, а именно:

— общие данные (дата и место рождения, образование, состав семьи и т.д.);

— сведения, связанные с работой у нанимателя (назначения, переводы, предоставленные отпуска и т.д.).

Личные карточки можно оформлять на всех сотрудников. Наниматель может установить их ведение в локальном нормативном правовом акте, утвержденном распорядительным документом.

Пример формулировки приказа:

«ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 02.01.2018 форму личной карточки (прилагается).

2. Утвердить Правила заполнения и ведения личных карточек (прилагаются).

3. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Смирнову Т.К.».

На заметку
Чтобы не заводить на военнообязанных работников две личные карточки (установленной законодательством и введенной в организации), наниматель может определить, что для них ведется только карточка по форме, установленной законодательством.

При разработке личной карточки наниматель может взять за основу форму T-2 или форму, установленную для военнообязанных лиц, и скорректировать ее с учетом современных реалий и потребностей конкретного предприятия. Например, произвести следующие изменения.

1. После названия организации в правом верхнем углу разместить таблицу со следующей информацией:

Номер личного делаПол(м/ж)Таб. номерАлфавит

Данной таблицы нет в форме, установленной для военнообязанных лиц, а в форме Т-2 была графа, именуемая «Номер документа», которую считаем целесообразным заменить на «Номер личного дела».

2. Заменить графу «Национальность» в форме Т-2 на «Гражданство».

3. По примеру формы, установленной для военнообязанных, ввести графу «Член профсоюза».

4. Вместо графы «Паспорт» указать «Документ, удостоверяющий личность».

5. Дополнить карточку более детальной информацией о работнике. Такой, как:

— полная дата рождения детей. Такая информация используется, в частности, для различных выплат, предусмотренных коллективными соглашениями, а также при определении размера подоходного налога работника ;

— адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;

— мобильный телефон;

— идентификационный номер.

6. Удалить некоторые графы, содержащие данные, не используемые на том или ином предприятии. Например, данные по стажу работы, содержащиеся в форме Т-2, или данные по разряду (окладу) в форме, установленной для военнообязанных лиц.

7. Переименовать раздел 2 на «Прием, переводы, продление контракта» и соответственно дополнить информацией о заключении и продлении контрактов.

8. Дополнить таблицу, содержащую информацию об отпусках, графой «Примечание» и установить внесение в нее информации, например, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, замене отпуска денежной компенсацией.

9. Предусмотреть место для внесения дополнительной информации. К ней, например, может относиться наличие у работника водительских прав, наград, поощрений, дисциплинарных взысканий.

Источник: https://ilex.by/lichnaya-kartochka-rabotnika-oformlyat-ili-net/

Форма т-2 личная карточка работника: образцы и примеры заполнения

Карточка т2 заполнять гражданство

Среди документов по кадрам личная карточка работника представляет собой основной источник сведений по каждому сотруднику. Работодатель обязан вести её (форма т2) на всех сотрудников, даже на тех, кто принят по совместительству. Подробная инструкция по заполнению, бланк и готовый пример – обо всем прямо сейчас.

 Пустой бланк личной карточки работника по форме Т-2 (word)

 Форма Т-2 (ГС) для сотрудников госпредприятий (word)

 Бланк формы Т-4 для научно-педагогического работника (word)

Назначение и виды

Законодательство утвердило единую форму т2, которую ведут все организации, вне зависимости от формы собственности и численности персонала. В документе содержатся все основные сведения о гражданине:

  • ФИО;
  • информация об образовании;
  • информация о профессиональном опыте (стаж, квалификация в соответствии с полученным образованием);
  • личные сведения (адрес, состав семьи);
  • данные по текущему месту работы (отпуск, награды, переподготовка и т.п.);
  • данные паспорта, диплома, военного билета и некоторых других документов.

Наряду с единым шаблоном есть и несколько других вариантов, которые рассмотрены далее.

Форма т2

Это основной вид документа, который применяется в подавляющем большинстве случаев. Бланк выглядит следующим образом.

Форма т-4

Предусмотрен специально для работников, которые относятся к научно-педагогическому составу:

  • ученые со степенями кандидата или доктора, а также со званиями доцента, профессора или академика;
  • преподаватели вузов (в том числе старшие преподаватели и ассистенты).

Отличие в форме связно с наличием специальных граф (ученая степень, звание, дата присвоения и соответствующие документы).

Форма т2 ГС

Заполняется в случае, если работник – госслужащий. Отличие от обычного бланка состоит только в одном. Появляется раздел IV, в котором содержатся сведения о присвоении классного чина или других передвижений по служебной лестнице. Все остальные разделы заполняются точно так же, но их нумерация смещается на 1 пункт (начиная с раздела «Аттестация», который следует под номером V).

Необходимые документы

Для корректного оформления нужно взять только подтвержденную информацию Понадобятся такие документы:

  • паспорт гражданина;
  • приказ руководства, в котором утверждается прием сотрудника;
  • обязательно необходимо принести трудовую книжку (для тех граждан, которые работают впервые, она оформляется работодателем);
  • если гражданин относится к категории военно обязанных, он также предоставляет военный билет;
  • документ, который подтверждает уровень образования;
  • ИНН и СНИЛС;
  • документы, которые подтверждают прохождение переподготовки, присвоение званий и т.п. предоставляются при наличии;
  • трудовой договор, оформленный с сотрудником.

Все документы предоставляются в виде оригиналов.

Пошаговая инструкция по заполнению

Правильное оформление кадровых документов – это обязательное требование к отделу персонала, поэтому при заполнении нужно исходить из официальной инструкции, которая подробно описана далее.

Раздел I

Именно первые разделы формы т2 составляют основную часть, заполнить которую нужно по таким правилам:

  1. Название компании или ИП всегда прописывается полностью. Однако допускаются и сокращенные варианты, если они изначально были присвоены компании и отражены в соответствующих учредительных документах.
  2. Уникальный табельный номер, который присваивается каждому работнику, должен состоять только из цифр (максимальное количество знаков – 6). При этом комбинация не меняется даже в тех случаях, если работника повышают в должности или переводят на работу в другой филиал или отдел и т.п.
  3. В графе «Алфавит» нужно указать только букву, на которую начинается фамилия гражданина.
  4. Характер работы – здесь имеется в виду предполагаемая длительность действия подписанного трудового договора: чаще всего постоянная работа, а если она сезонная или подработка, то временная.
  5. Вид – чаще всего это основная работа, но иногда гражданин работает по совместительству (внутреннему или внешнему).
  6. Пол обозначают заглавной буквой.
  7. ФИО записывают полностью, как указано в паспорте (отчество – при наличии). А дату рождения также записывают в текстовом формате, например: «28 января 1991 года».
  8. Код места проживания указывается в соответствии с ОКАТО.
  9. Гражданство прописывается кодом.
российское1
двойное (в том числе при наличии 3 и более разных гражданств)2
только иностранное3
гражданства нет4
  1. Степень разговорных навыков на иностранном языке также прописывается кодами.
начальная степень владения (перевод и чтение только с помощью словаря)1
средняя степень (человек может объясниться)2
высшая степень (свободное владение)3
  1. Обозначение образование тоже производится с помощью кодов – они установлены ОКИН.
только начальное (4 класса), в том числе 5 или 6 классов средней школы2
только основное (9 классов)3
полное среднее (11 классов)7
начальное профессиональное10
техникумы, ПТУ, колледжи11
высшее (вуз)18
послевузовское (например, аспирантура)19

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Понятие незаконченного высшего образования, которое еще называют неполным, было упразднено с 2013 года, поэтому если сотрудник в настоящий момент учится в вузе, в учет берется только фактически полученное образование.

  1. Квалификация указывается в точности по диплому (например, «бакалавр естественнонаучного образования»).
  2. Профессия прописывается на основании того, как это принято в компании – для этого нужно обратиться в штатное расписание, а также в приказ, который утвердил сотрудника на эту позицию.
  3. Суммарный стаж обычно рассчитывается по датам, приведенным в трудовой книжке. Но допускается использование и других бумаг, в которых есть подтвержденная информация о сроках работы гражданина в разных местах.
  4. Отметка о личной жизни также производится по кодам.
холост и при этом никогда не был зарегистрирован в официальном браке1
имеет официально зарегистрированный брак2
состоит в гражданских отношениях, но не зарегистрирован3
потерял супруга (вдовец)4
разведен5
  1. Под составом семьи нужно понимать буквально тех людей, которые проживают вместе с человеком как одна семья. Прописываются их ФИО, а также степень родства (отец, сын, родная сестра и т.п.).
  2. Данные паспорта необходимо заполнить строго так, как указано в документе, вплоть до сокращений и знаков препинания.

Раздел II

В этих графах нужно использовать данные из военного билета при его наличии. При этом соответствие данных тоже должно быть строгим – сокращения, названия, знаки препинания и т.п. При этом есть свои особенности, если на работу устраивается офицер запаса.

пунктособенности заполнения
1остается пустым
3полное наименование состава
4полное наименование военно-учетной специальности
5указывается по военному билету
7строку А оформляют только в одном случае: если оформлено мобилизационное предписание, а строка Б оформляется, если на гражданина оформлена бронь

А если устраивается сотрудник, который подлежит призыву (мужчины, годные по здоровью и женщины с военным билетом – медсестры, некоторый другой персонал), то пункты 1,3,4 и 7 остаются пустыми. Остальные заполняются так, как показано в таблице.

пунктформулировки
2«подлежит призыву»
5А, Б, В или Г
8нужно оформлять только при условии признания негодным или если сотрудник по возрасту выходит из категории запаса; прописывают «снят с воинского учета» и указывают причину

Остальные разделы

Остальные разделы заполняются в соответствии с такими правилами:

  1. Раздел III – здесь все данные так же, как они указаны во внутренней документацией компании. Фиксируется полное наименование компании, точное название должности, а в качестве основания для решения приводится приказ (с названием, номером и датой) или распоряжение.
  2. Раздел IV – записи также проводятся на основании утвержденных документов. При этом каждая строка заполняется полностью (все графы), кроме столбца «Основание». Обычно здесь ссылаются на протокол, в котором содержатся результаты аттестации – прописывают название, номер и дату.
  3. Раздел V – здесь фиксируют даты обучения (начало и окончание), вид повышения, а также полное официальное название образовательной организации, в котором происходит процесс обучения. В «Основании» прописывать сведения необязательно, но если есть соответствующее распоряжение или приказ, нужно вписать его название, номер и дату утверждения.
  4. Раздел VI – в этой части аналогично прописывается информация о профессиональной переподготовке, которую прошел сотрудник.
  5. В разделе VII осуществляется учет наград и почетных званий, которые получил работник за свои трудовые заслуги.
  6. Раздел VIII – здесь фиксируется информация обо всех отпусках, которые официально получил сотрудник вне зависимости от их длительности. Данные должны точно соответствовать приказам, а также графику отпусков. Особое внимание следует обратить на неоплаченные отпуска, которые работник берет за свой счет. Они тоже учитываются вне зависимости от длительности. При этом все сведения должны быть одинаковыми – в заявлении работника, в приказе и в самой карточке (особенно внимательно нужно следить за точностью дат). Следует также иметь в виду, что отгулы на несколько часов (в счет переработок, сверхурочных и т.п.) не являются отпусками за свой счет. А отгул на целый рабочий день (на 1 и более) – это и есть отпуск без содержания.
  7. Раздел IX заполняется в соответствии с законодательством о льготах. То есть учитываются как федеральные льготы, так и принятые на региональном уровне (в каждом регионе их список может сильно отличаться). Сюда же вписывают льготы, которые установлены внутренними актами предприятия (в крупных компаниях, на предприятиях нередко есть и свои собственные льготы, которые устанавливаются по инициативе работодателя и соответственно могут быть ликвидированы по его же решению). В качестве «Основания» указывается название тех документов, которые дают право льготы.
  8. Раздел X содержит разнородные сведения, которые не относятся ни к одной из ранее рассмотренных категорий, например:
  • информация о том, что в данный момент человек обучается в вузе, техникуме, колледже, ПТУ и других образовательных учреждениях; указывается дата начала и предполагаемого окончания, а также данные о фактическом количестве курсов, которые уже окончены на данный момент;
  • данные по сотруднику-инвалиду: медицинские документы, группа инвалидности, а также дата изменения медицинских решений, если таковые были;
  • документ-заключение, который был составлен специальной комиссией по оценке условий труда (вредные, опасные факторы, соответствие нормативам и т.п.).

При оформлении всех разделов действует единое правило оставлять поле пустым, если данные по нему отсутствуют или ответ отрицательный. Например, нельзя прописывать «не имею» – нужно просто проигнорировать строку.

Как вносятся изменения в карточку

Если со временем какие-либо сведения изменились, их нужно своевременно вносить в форму. Как правило, регламент предусматривает 14 календарных дней на внесение изменений. При этом новые данные вносятся точно так же, как и в трудовую книжку. Возможны два варианта:

  1. Если заполняются ранее пустовавшие графы, работник должен подписать, заверив тем самым достоверность внесенной информации. Это касается первого и второго разделов.
  2. Если изменились ранее зафиксированные данные, то нужно аккуратно перечеркнуть прежнюю запись и поставить новую. Например, если женщина вышла замуж, то старая фамилия зачеркивается, а сверху надписывается новая.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае помарок, большого количества исправлений, нечитаемости текста, порчи отдельных страниц или всей личной карточки работника, которая ведется по форме т2, допускается заведение нового документа, в который переносится вся информация из старого бланка.

Если сотрудник увольняется

В этом случае возникает необходимость внести записи в раздел XI. Здесь важно записать причину увольнения, причем формулировки должны точно цитировать статьи Трудового кодекса. Приводится дата увольнения – т.е.

последний рабочий день сотрудника вне зависимости от того, выпал он на будний, праздничный или выходной день.

Работник обязательно ставит подпись и расшифровку, а если сделать это невозможно (например, в случае смерти), то подпись ставит ответственное должностное лицо или близкий родственник с указанием степени родства или же представитель работника, действующий по доверенности (фиксируется ее номер и дата составления).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. После увольнения карточка сдается в архив, в котором должна храниться не менее 75 лет.

Пример заполнения

Реальный пример заполненной личной карточки работника, утвержденной по типовой форме т2 (первого раздела), выглядит так.

Источник: https://2ann.ru/kak-zapolnit-kartochku-sotrudnika-po-forme-t-2/

Проф-Адвокат
Добавить комментарий