Как восстановить утерянное свидетельство о смерти родственника

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить | Юридические Советы

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти родственника

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе.

Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо.

Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________от Петрова И.И., проживающего по адресу:г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,паспорт серии___№____________,выдан _________________,

«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.

Место смерти______________________Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать, для чего).

Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Куприянова Вера Николаевна

Источник: http://juresovet.ru/kak-i-gde-poluchit-dublikat-kopiyu-svidetelstva-o-smerti-kak-vosstanovit-uteryannyj-dokument/

Как и где восстановить свидетельство о смерти

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти родственника

/ Наследство / Как и где восстановить свидетельство о смерти

Просмотров 1008

Свидетельство о смерти выдается территориальным учреждением ЗАГСа по месту последнего проживания гражданина.

Это единственный документ, являющийся официальным подтверждением смерти гражданина — он необходим для подтверждения права родственников на наследство, для оформления пенсионных выплат и пособий.

В случае потери (порчи, уничтожения) документа родственникам приходится принимать меры для его восстановления. Получение дубликата допускается законом  — обстоятельства, которые служат поводом для этого, могут быть самыми разными.

Дубликат свидетельства о смерти имеет юридическую силу потерянного оригинала документа.

О том, как и где можно восстановить потерянное свидетельство о смерти – данная статья.

Кто может восстановить свидетельство о смерти?

Если свидетельство о смерти потерялось или повредилось, если конфликты между родственниками не позволяют заинтересованному лицу использовать документ в собственных целях, закон допускает получение дубликата.

Право на повторное получение свидетельства (справки) о смерти предоставлено:

  • Близким родственникам умершего гражданина – при наличии документов, подтверждающих родственную связь (например, свидетельство о смерти отца – сыну или дочери, матери);
  • Дальним родственникам – в случае отсутствия или несовершеннолетия/недееспособности близких родственников при наличии документов, подтверждающих родственную связь с умершим гражданином;

Как документально подтвердить близкую родственную связь? Для этого подходят такие документы, как паспорт, свидетельство о браке, о рождении ребенка.

Если требуется подтвердить дальнюю родственную связь, потребуются дополнительные документы.

Доверенное лицо, действующее от имени родственника, должно предъявить нотариально удостоверенную доверенность на получение потерянного свидетельства (помимо документов, подтверждающих родство с умершим гражданином).

  • Доверенным лицам – в случае невозможности родственников умершего гражданина лично явиться в государственное учреждение при наличии нотариально заверенной доверенности;
  • Другим заинтересованным лицам – в случае обоснованной потребности в восстановлении свидетельства.

Если за дубликатом обращается не родственник, а другое заинтересованное лицо, ему придется обосновать необходимость восстановления потерянного или поврежденного документа, уважительную причину получения дубликата. Это может быть наследование по завещанию (при отсутствии родственной связи), снятие умершего гражданина с регистрации по месту последнего проживания, другие обстоятельства.

Если повреждено или потеряно свидетельство о смерти, но невозможно доказать наличие родственной связи или другие веские основания для его восстановления, в выдаче документа будет отказано.

Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?

По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.

Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?

Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…

  • Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
  • Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
  • Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.

Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.

Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:

  • по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
  • по месту смерти;
  • по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
  • по месту проживания родственников — родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.

Как восстановить свидетельство о смерти через Единый портал государственных услуг?

О том, как оформить заявку через Единый портал муниципальных и государственных услуг, нужно сказать подробно.

Прежде всего, нужно зайти на официальный сайт Единого портала муниципальных и государственных услуг. В правом верхнем углу – выбрать регион.

В каталоге категорий выбрать «Семья и дети» – «Государственная регистрация смерти» – «Получение повторного свидетельства (справки) о смерти».

Полученную форму заявления нужно заполнить необходимыми сведениями согласно правилам, не оставляя незаполненных граф.

Адрес электронной почты необходим для поддержания связи с заявителем, адрес ближайшего органа ЗАГС — для получения готовой копии документа.

Оплата государственной пошлины за предоставленную услугу оформления и выдачи копии документа осуществляется непосредственно на портале муниципальных и государственных услуг безналичным перечислением.

На протяжении одного месяца с момента подачи заявки на указанный e-mail будет отправлено уведомление о том, где и когда можно получить повторную справку о смерти. Если заявителю будет отказано в выдаче документа, соответствующее уведомление с обязательным указанием причины также будет отправлено на e-mail.

Заявление о восстановлении свидетельства

Обращаясь в местный орган ЗАГСа, нужно подать стандартное заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти.

Бланк заявления выдаётся заявителю на месте.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Как уже говорилось, чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужно подать заявление в орган ЗАГСа, приложив к нему документы:

  • Копию паспорта заинтересованного лица;
  • Копии документов, которые подтверждают родственные отношения с умершим гражданином или обстоятельства, дающие основания для получения дубликата;
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства (справки) о смерти.

Если заявитель не представит необходимых документов, ему может быть отказано в оказании услуги.

Госпошлина

Согласно положениям Налогового Кодекса (статья 333.26 пп.6-7) размер государственной пошлины составляет 350 рублей за дубликат свидетельства о смерти, 200 рублей — за архивную справку о смерти. Прежде чем обращаться в орган ЗАГСа, нужно точно знать, какой именно документ (свидетельство или справка) нужен согласно обстоятельствам.

Сроки рассмотрения заявления

Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.

  1. Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения — буквально в течение часа.
  2. Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
  3. Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Могут ли должностные лица органа ЗАГС отказать заявителю в предоставлении услуги? Да, отказ возможен в нескольких случаях:

  • Пакет документации, необходимой для рассмотрения заявления, не полон (например, не представлены документальные доказательства родственной связи с покойным);
  • В архиве органа ЗАГС нет записей о гражданине, свидетельство (справку) о смерти которого нужно восстановить;
  • Заинтересованное лицо, не являющееся родственником умершего гражданина, не обосновало необходимость получения дубликата документа или его заинтересованность признана неправомерной.

Отказ в выдаче запрашиваемого документа должен быть оформлен в письменном виде и передан заявителю под роспись. Если заявитель считает отказ незаконным, он может оспорить его в судебном порядке.

Источник: http://law-divorce.ru/kak-i-gde-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/

Свидетельство о смерти

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти родственника

Свидетельство о смерти – это документ, выдаваемый в качестве подтверждения факта смерти гражданина при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния.

Вопросы государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства о смерти регламентируются законом РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 г. № 17-ФЗ) в ст.

64-68 и Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п.

1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).

В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти. 

Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения.

Согласно проекту приказа Минюста России, с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность».

В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния. Вместе со свидетельством заявитель вправе получить справку о смерти по форме № 33 для получения социального пособия на погребение для получения социального пособия на погребение, которое в 2014 году составляет 5002 руб. 16 коп.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

  • супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
  • медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
  • учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

  • заявление о смерти;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность умершего;
  • документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
  • документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
  • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
  • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти). К ним относятся:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
  • причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
  • реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
  • серия и номер выданного свидетельства о смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Порядок получения копию (дубликат) свидетельства о смерти

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу.

В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ.

При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ). Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку, которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги – 100 рублей.

Как внести изменения в свидетельство о смерти

Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

Заявление о внесении изменений в свидетельство о смерти должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя, а также реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение. Вместе с заявлением о внесении изменений в ЗАГС необходимо представить оригинальное свидетельство о смерти, которое подлежит обмену, а также документы, являющиеся основанием для внесения исправлений в запись акта гражданского состояния.

Время рассмотрения заявления – до 30 дней. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен руководителем органа ЗАГС, но не более чем на два месяца.

Решение об отказе вносить исправления или изменения в свидетельство о смерти можно обжаловать в суде. О причине отказа руководитель отдела должен уведомить в письменной форме.

Все документы, представленные при подаче заявления, должны быть возвращены заявителю.

За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния с выдачей свидетельства взимается госпошлина 400 рублей (ст. 333.26 НК РФ).

История свидетельства о смерти

На протяжении многих лет вплоть до революции основным генеалогическим документом служили метрические книги, закрепленные постановлением Петра I в 1722 году.

Один из разделов метрик (наряду с «О родившихся» и «О бракосочетавшихся») был посвящен регистрации покойных – «О умерших».

Запись производилась после оформления акта и на этом основании выдавались соответствующие выписи из метрических книг.

В метрике содержались сведения о дне смерти и погребения, имени, отчестве, фамилии, чине, звании, возрасте, причине смерти, а также о том, кто и как совершал отпевание, и при наличии номер медицинского свидетельства (удостоверения). Сведения о погребенных на общих кладбищах заносились в ежегодную ведомость, в которых указывали количество умерших и причину смерти.

Со вступлением в силу декрета СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции регистрации актов гражданского состояния перешли новой ведомственной структуре государственного управления – отделам

Постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 года № 410 были утверждены формы бланков и книг регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельства о смерти изготавливались по единому для союзных республик образцу, на русском языке и соответствующем языке республики. В свидетельство о смерти вносились данные о возрасте, причине и месте смерти умершего.

В России порядок регистрации факта смерти регулируется ст. 64-68 закона РФ от 15.11.

1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 года N 317-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274, которым были утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Татьяна Войцехович  

фото: spb-mitrofan-society.org, alexandrpikalev.livejournal.com 
www.gulagmuseum.org, blog.stepanivanovichkaragodin.org, memorial.krsk.ru  

Источник: http://naar.ru/articles/svidetelstvo-o-smerti/

Свидетельство о Смерти

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти родственника

(только для документов, выданных в Украине после 1943 г.)

  • При подаче документов в органы иностранных государств зачастую требуется Свидетельство о Смерти с датой выдачи не старше 3-6 месяцев
  • Если Свидетельство о Смерти необходимо подготовить для действия в другой стране – поставить Апостиль или легализовать в МИД Украины, МинЮсте Украины и выполнить Консульскую Легализацию в посольстве
  • Если Свидетельство о Смерти выдано во времена СССР, а необходимо Свидетельство о Смерти нового образца на украинском языке
  • Если оригинал Свидетельства о Смерти утерян или поврежден
  • Если Свидетельство о Смерти покрыто защитной пленкой (заламинировано) или содержит посторонние отметки/штампы

Супруг  или родственники умершего по прямой линии могут обратиться в отдел ЗАГС по месту регистрации смерти или регистрации по месту своего проживания и получить повторное Свидетельство о Смерти лично. В этом случае будьте готовы потратить на очереди в ЗАГСе, оплату квитанций в банке некоторое время – от нескольких часов до нескольких дней.

Или Вы можете Заполнить Форму заказа на нашем сайте на Получение дубликата Свидетельства о Смерти в любом ЗАГСе Украины. Т.е. мы можем получить повторное Свидетельство о Смерти  в любом  городе / населенном пункте Украины.

Мы обработаем ваш запрос в течение 1-2 часов рабочего времени, ответим сообщением на емейл или указанным в заявке контактам и можем приступать к  процессу восстановления/ истребования Свидетельства о Смерти.

Обычно истребование повторного Свидетельства о Смерти занимает 2-4 рабочих дня. После этого мы готовы выдать его в нашем офисе или отправить почтой или курьерской почтой на адрес в Украине или за границу.

За повторным Свидетельством о Смерти к нам может обратиться супруг/супруга или родственники умершего по прямой линии при наличии документов, подтверждающих родство.

заполнить Форму заказа на сайте

  • отправка заказчиком заявки с сайта или на наш емейл klc@klc.kiev.ua
  • уведомление с нашей стороны об условиях, стоимости и сроках истребования Свидетельства о Смерти, предоставление образца доверенности для процесса
  • регистрация заказа (после получения оригинала доверенности);
  • получение дубликата свидетельства
  • отправка сканированной копии документа на Ваш емейл. После оплати оставшейся части суммы заказа выдача готового документа в нашем офисе или отправка почтой или курьерской почтой на адрес в Украине или за границу.

Если необходим дубликат Свидетельства о Смерти для предоставления в органы иностранных государств, в заявке на получение дубликата Свидетельства о Смерти укажите для какой страны это свидетельство необходимо, тогда мы подготовим повторное свидетельство с учетом требований – со штампом «Апостиль»  или с печатями легализации МИД Украины и  Консульской Легализации Свидетельства о Смерти.

Выберите свою страну из списка

Повторное Свидетельство о Смерти супруги (при наличии свидетельства о браке)  может получить гражданин любой страны, если смерть зарегистрирована в Украине и в отделе ЗАГС Украины была составлена актовая запись о Смерти.

Заполните Форму заказа чтобы получить дубликат Свидетельства о Смерти в течение 3-4 рабочих дней.

В этом случае повторное Свидетельство о Смерти получаем на территории Российской Федерации. Для подтверждения родства понадобится Ваше свидетельство о рождении.

Заполните заявку чтобы получить дубликат Свидетельства о Смерти из России.

В этом случае просим заполнить  Форму заказа  на сайте или отправить данные на наш емейл.

Проверку наличия записи о Смерти в реестре и возможности получить повторное Свидетельство о Смерти нового образца на украинском языке с государственными печатями Украины проводим бесплатно. Получение повторного Свидетельство о Смерти занимает 3-4 рабочих дня.

Если экземпляр Свидетельства о Смерти выдан до 24 августа 1991 года, то в данном случае Апостиль возможно поставить исключительно на нотариально заверенную копию данного Свидетельства. Важно: при этом Апостиль заверяет подпись и печать нотариуса, удостоверившего верность копии оригиналу документа, но не подлинность самого оригинала Свидетельства.

Наиболее часто при подаче документов в органы зарубежных государств требуется Апостиль на оригинал Свидетельства о Смерти, когда Апостиль заверяет подлинность подписи руководителя и печать отдела ЗАГС, выдавшего данное свидетельство о Смерти. Для этого нужно получить повторное Свидетельство о Смерти и на него проставить Апостиль.

Дети могут получить Извлечение /выписку/вытяг из реестра о Смерти родителей  при предоставлении документов, подтверждающих родство. Вы можете подать заявку на получение дубликата Свидетельства о Смерти Ваших родителей.

В этом случае необходимо получать полное Извлечение /выписку/вытяг из реестра о Смерти, в данной выписке может быть указана национальность (этническая) супругов, если на момент составления актовой записи о Смерти такая информация была внесена.

Так как срок хранения актовых записей в ЗАГС не превышает 75 лет, данное свидетельство (копию записи из архива) получить в ЗАГСе нет возможности, потребуется обращение в архив.

По результатам обращения выдается архивная справка и/или копия актовой записи. В случае, если актовая запись не сохранилась, выдается справка о том, что актовая запись не найдена.

Такая справка (о том, что актовая запись не найдена) нужна, в том числе, и для обращения в суд, для процесса восстановления актовой записи через суд.

В этом случае просим заполнить  Форму заказа  на сайте или отправить данные на наш емейл.

При предоставлении документов, подтверждающих родство по прямой линии, Вы можете подать заявку на получение Извлечения /выписки/вытяга из реестра о Смерти Вашего родственника.

В этом случае просим заполнить Форму заказа  на сайте или отправить данные на наш емейл.

Необходимость получения Апостиля на Свидетельство о Смерти зависит от того, в какой стране Вы будете данный документ использовать.

Для предъявления и подачи в органы других стран-участниц Гаагской конвенции требуется получение Апостиля на Свидетельстве о Смерти, которое было выдано в Украине.

Список стран-участниц Гаагской Конвенции:

Аргентина
Понедельник Февраль 20th, 2017Австралия
Понедельник Февраль 20th, 2017Австрия
Понедельник Январь 23rd, 2017Бахрейн
Понедельник Февраль 20th, 2017Бельгия
Понедельник Февраль 20th, 2017Белиз
Понедельник Февраль 20th, 2017Бразилия
Вторник Февраль 14th, 2017Колумбия
Понедельник Март 6th, 2017Коста-Рика
Понедельник Март 6th, 2017Кипр
Понедельник Март 6th, 2017Дания
Четверг Март 2nd, 2017Эквадор
Пятница Март 31st, 2017Франция
Пятница Март 31st, 2017Германия
Среда Март 8th, 2017Греция
Четверг Март 2nd, 2017Индия
Пятница Март 3rd, 2017Ирландия
Пятница Март 3rd, 2017Израиль
Среда Февраль 15th, 2017Италия
Четверг Февраль 9th, 2017Лихтенштейн
Понедельник Март 6th, 2017Люксембург
Среда Март 8th, 2017Мальта
Среда Март 8th, 2017Маврикий
Среда Март 8th, 2017Мексика
Среда Март 8th, 2017Нидерланды
Среда Март 8th, 2017Новая Зеландия
Четверг Март 9th, 2017Норвегия
Четверг Март 9th, 2017Оман
Пятница Март 10th, 2017Панама
Пятница Март 10th, 2017Португалия
Вторник Февраль 14th, 2017Сальвадор
Пятница Март 10th, 2017Сейшельские Острова
Пятница Март 10th, 2017Испания
Пятница Март 3rd, 2017Швеция
Пятница Март 31st, 2017Швейцария
Пятница Март 31st, 2017Турция
Пятница Март 10th, 2017Украина
Четверг Март 30th, 2017Уругвай
Четверг Март 30th, 2017США
Пятница Март 10th, 2017Венесуэла
Вторник Февраль 28th, 2017

Для использования в Украине Апостиль на украинском свидетельстве о Смерти не требуется.

Для использования в странах, с которыми  Украина подписала международные договора о правовой помощи (Россия, Беларусь, Молдова, Болгария и т.д) Апостиль на данный момент также не требуется.

На данный момент в Украине не выдается  Свидетельство о Смерти международного образца (на 4х языках). Свидетельства о Смерти в Украине нового образца выдаются на украинском языке на коричневом бланке с печатями отделов и управлений ЗАГС, подчиненных Министерству Юстиции Украины.

Для того, чтобы Свидетельство о Смерти приобрело юридическую силу в стране, в органы которой подается, оно должно быть должным образом легализовано в Украине.

Можете отправить Форму заказа или связаться с нашими консультантами по контактам, указанным на сайте, мы предоставим все пошаговые инструкции по подготовке Свидетельства о Смерти для конкретной страны.

Свидетельства о Смерти в Украине нового образца выдаются на украинском языке на коричневом бланке с печатями отделов и управлений ЗАГС подчиненных Министерству Юстиции Украины.

При получении дубликата Свидетельства о Смерти в Украине нового образца сдавать старое свидетельство не требуется – оно является действительным на территории Украины.

Сколько копий свидетельства о Смерти можно получить?

Количество копий Свидетельства о Смерти, которое можно получить – не ограничено законом и инструкциями.

Да, Вы можете истребовать повторное Свидетельство о Смерти через консульство Украины. Чаще всего данные процессы занимают от 6 месяцев и более.

Если Вы не нашли ответ на Ваш вопрос — напишите  Вашу е-почту или номер телефона и мы обязательно свяжемся с Вами!

Источник: https://klc.kiev.ua/ru/death-certificate/

Получение повторных документов

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти родственника

Согласно Законодательству Украины, документ — это материальный носитель, содержащий информацию. В действующем Законодательстве Украины нет четкого определения термина «дубликат».

Тем не менее, исходя из юридической практики использования этого термина в Украине и за рубежом, становится понятно, что дубликат — это второй экземпляр документа, который имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. Фактически дубликат содержит всю информацию, что и оригинал.

Поэтому его еще называют повторным документом. После выдачи дубликата, оригинал документа утрачивает свою юридическую силу.

Закажите оформление повторных документов онлайн

Напоминаем, что повторное свидетельство для другого лица выдается только по нотариальной доверенности.

Чаще всего получить дубликат документа требуется в случае утраты или порчи оригинала. Для выдачи повторного документа нужно обращаться в тот государственный орган, который выдавал оригинал.

Юристы отмечают, что потеря юридической силы нормативно-правового акта, на основании которого был выдан документ, не является основанием для отказа в выдаче дубликата документа.

Единственной причиной, по которой выдать дубликат не получиться, является прекращение деятельности соответствующего государственного органа. В таком случае выдача дубликата документа выполняется правопреемником данной организации или архивным учреждением.

Получить дубликаты документов ЗАГС

Очень часто людям необходимо получить дубликаты документов из загсов. Это документы о регистрации таких событий как рождение, брак, расторжение брака, изменение имени, смерть и других.

Государственная регистрация актов гражданского состояния производится отделами районных и городских управлений юстиции, исполнительными органами сельских, поселковых и городских советов. Акты гражданского состояния, которые касаются граждан Украины, проживающих за рубежом, регистрируются консульскими учреждениями Украины.

Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется путем создания двух идентичных экземпляров записей на бланке установленной формы.

Эта информация в обязательном порядке вносится в Государственный реестр. На основании записи гражданам выдается свидетельство.

Свидетельство — это документ, удостоверяющий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае потери или порчи свидетельства граждане могут получить повторное свидетельство. Причины отсутствия оригинала документа могут быть и другими. Повторный документ выдается соответствующим органом по заявлению гражданина и на основании соответствующей актовой записи гражданского состояния.

Свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смене имени, смерти оформляются на бланках строгой отчетности, изготовленных типографским способом по единому для всего государства образцу.

Образец этих бланков утверждается в соответствии с требованиями действующего Законодательства. Повторные свидетельства выдаются на таких же бланках. По Законодательству использование бланков свидетельств других образцов запрещено.

Свидетельства заполняются только типографским способом.

Получить повторное свидетельство ЗАГС

Повторные свидетельства выдаются на основании актовой записи гражданского состояния. Основанием для получения дубликата документа может быть заявление лица, в отношении которого составлена запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей.

Также дубликат свидетельства могут получить представители медицинских, учебных или других детских учреждений, где постоянно находится ребенок, органов опеки и попечительства.

Представителям указанных учреждений дубликаты документов выдаются по доверенности соответствующего учреждения и при предъявлении документов, удостоверяющих их личность.

Получить повторное свидетельство о рождении

Повторное свидетельство о рождении могут получить лица, достигшие 16 лет, при наличии паспорта. Родители и усыновители могут получить повторные свидетельства о рождении детей независимо от возраста ребенка.

Повторные свидетельства по нотариально удостоверенной доверенности могут получить представители лица, которое имеет право на получение данных документов.

Получить повторное свидетельство о смерти

Дубликат свидетельства о смерти может получить другой супруг, а также дети, в том числе усыновленные.

Кроме того, повторное свидетельство о смерти выдается законным представителям супруга или детей, близким родственникам умершего, лицам, которые являются наследниками по закону или по завещанию, представителям органов опеки и попечительства в случае выполнения ими полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, которые имеют право на получение повторного свидетельства.

Получить повторное свидетельство о браке

Повторные свидетельства о браке после прекращения брака вследствие его расторжения не выдаются. В случае необходимости получения документа, подтверждающего расторжение брака, отдел регистрации актов гражданского состояния выдает выписку из Государственного реестра.

Получить повторные документы быстро и надёжно

Международный центр «Антей» поможет вам получить повторные документы.

Благодаря 15-летнему опыту работы, наши специалисты помогут быстро получить повторные документы из органов загс, учебных заведений и других организаций по всей Украине.

С нашей помощью вы получите дубликаты нужных вам документов качественно и быстро. Обращайтесь к нам и доверьтесь нашему профессионализму! Звоните: (044) 531-13-29.

Источник: http://antei.kiev.ua/polucheniye-povtornykh-dokumentov.html

Проф-Адвокат
Добавить комментарий