Как списывать запчасти на ремонт автомобиля

Как правильно списать запчасти на автомобиль

Как списывать запчасти на ремонт автомобиля

До момента выдачи запчастей для ремонта автомобиля они находятся на складах автомобильных предприятий и учтены на счете 238, учет производится как в суммарном количестве, так и по номенклатуре.

Запчасти перестают считаться активом (списываются) в случае их использования для ремонта собственного автомобильного транспорта, продажи, порчи или безвозмездной передачи иным лицам.

Как списать запчасти на автомобиль с учетом приказа Минфина Украины?

Порядок документального оформления

Перед тем как списывать запчасти на ремонт автомобиля, приобретенные у третьих лиц, необходимо их поставить на баланс предприятия. Далее проводка осуществляется на основании накладных выдачи со склада под подпись ответственного принимающего лица.

Если нужно составить отчет о движении непригодных к дальнейшему использованию деталей, то делается эта операция после подписания приказа руководителем. Он создает комиссию, членами комиссии назначаются главный инженер, бухгалтер, кладовщик и водитель.

Дата начала работы указывается отдельным пунктом приказа. На основании осмотра составляется акт. Нормативные документы не регламентируют стандартную форму акта, даются лишь общие указания как правильно списать запчасти на автомобиль.

Для придания документу юридической силы, он должен иметь следующие пункты:

  • Название составленного документа.
  • Место его составления и дату.
  • Полное название компании или предприятия, от имени которого действовала комиссия во время написания акта.
  • Объем хозяйственной операции, краткое ее содержание, единицу измерения, наименования запчастей и их количество, начальная и остаточная стоимость.
  • Перечень членов комиссии с указанием занимаемой каждым должности на момент составления документа.
  • Личную подпись каждого члена комиссии.

Результаты ликвидации запчастей, непригодных к дальнейшей эксплуатации, отражаются в бухучете для оприходования с целью продажи в качестве металлолома. Допускается реализация пригодных деталей после установления их остаточной стоимости, реализовать можно при помощи интернет-сайтов. Один из них ZAPCHASTI.RIA.COM имеет большое количество посетителей, что повышает шансы выгодной реализации.

Списание запчастей на ремонт

Данные по движению деталей отображают в том периоде, в котором выполнялся ремонт транспортного средства.

Как правильно списывать зачасти на ремонт автомобилей? После завершения работ по ремонту составляется акт выполненных работ за подписью водителя и руководителя подразделения, акт утверждается руководителем предприятия.

Снятые запчасти могут иметь различную степень дальнейшей пригодности, в зависимости от их состояния предусматриваются следующие варианты использования:

  • полностью вышедшие из строя приходуются по цене металлолома;
  • подлежащие восстановлению передаются для реставрации;
  • пригодные к использованию приходуются на склад по остаточной стоимости.

Все действия отражают в акте произвольной формы.

Особенности списания автомобиля на запчасти

Если дальнейшая эксплуатация транспортного средства признана экономически нецелесообразной, то оно разбирается и списывается. Действия выполняются на основании подписанного приказа руководителя, назначается комиссия по приемке пригодных деталей.

Перед тем как списать автомобиль, разбракованный на запчасти, составляется акт передачи узлов на склад, документ подписывают все члены комиссии. Оценка стоимости делается на основании анализа существующих цен.

При несоответствии фактической цены продажи с оценочной составляется дополнительный акт, члены комиссии личными подписями заверяют новую стоимость реализованных деталей, эти данные учитываются в бухгалтерском балансе.

Списание запчастей на арендованный автомобиль

Арендованные автомобили нельзя ставить на баланс основных средств. Перед тем как списывать запчасти для арендованных автомобилей, специально для них создается отдельная группа документов бухгалтерского учета.

Устанавливается и утверждается приказом лимит на списание, как правило, он не превышает 10% стоимости арендованных автомобилей. Если ремонты производятся во время переоформления аренды, то затраты относятся к отчетному периоду, в котором договор был действителен или на дату его окончания.

При планировании хозяйственной деятельности на следующий год можно учитывать фактические затраты на обслуживание таких автомобилей в предыдущем году.

Если соблюдать существующие требования по бухгалтерскому учету, то никаких претензий со стороны проверяющих организаций не будет. Ответственность за правильность списания и оприходования запасных частей в равной мере возлагается на руководителя и главного бухгалтера компании.

Page 15

Рекламный отдел: ул.Итальянская, 116а, оф. 301,
Мариуполь, Донецкая обл., Украина, 87500

+380 (98) 122 86 51 | +380 (50) 0629 000 | +380 (629) 41-06-24 |

Допускается цитирование материалов без получения предварительного согласия 0629.com.ua при условии размещения в тексте обязательной ссылки на 0629.com.ua — Сайт города Мариуполя.

Для интернет-изданий обязательно размещение прямой, открытой для поисковых систем гиперссылки на цитируемые статьи не ниже второго абзаца в тексте или в качестве источника.

Нарушение исключительных прав преследуется по закону.

Материалы с плашками «Новости компаний», «Промо», «Партнерский материал», «Политические новости», «Пресс-релиз» и «Партнерский спецпроект», «Официально» публикуются на правах рекламы.

Политика конфиденциальности Правила сайта Правила классифайд

5

Источник: https://www.0629.com.ua/list/129597

Дебет-Кредит — Практика — Школа бухгалтера

Как списывать запчасти на ремонт автомобиля

урока — Все уроки школы — Цей урок українською

Автоуслуги: Учет и налогообложение

Продолжение. Начало см. в «Школе бухгалтера» №№ 5, 7, 10, 13, 16, 19, 23, 25 за 2003 год

Контроль наличия топлива на складе предприятия

Ежедневно материально-ответственным лицом (кладовщиком) (далее — МОЛ) проводится контроль за наличием топлива на складе предприятия. Как правило, это делается в начале смены.

МОЛ замеряет метроштоком остатки топлива в емкостях, а также определяет с помощью ареометра (прибор для измерения плотности нефтепродуктов) плотность (удельный вес) нефтепродуктов.

Количество топлива определяется по формуле:

К=V*Y,

где:

К — вес топлива в кг;

V — объем топлива м. куб.;

Y — плотность нефтепродуктов кг/ м. куб.

Для определения объема топлива в емкостях используют мерный шток (длинная палка, на которой нанесены деления через каждый сантиметр), с помощью которого определяется высота наполнения емкости. Используя данные специальных замерных таблиц, находят объем топлива в емкости. Для резервуаров различным объемом должны быть свои замерные таблицы. Таблицы имеют следующий вид (см. таблицу 1).

Таблица 1

Замерная таблица
резервуара 5,4 м. куб 7-02-61полный объём 5,432 + 00,27

Высота взлива в см.Ёмкость в м куб.

12
10,0037
20,0103
30,0188
4.0,0293
…….……….

922,7083
932,7459
942,7833
И т.д.……..…..

Обычно такие таблицы разрабатываются заводами-изготовителями ёмкостей и входят в комплект поставки. Если же таблица по какой-либо причине отсутствует, то разрабатывает и утверждает её «Центр сертификации и метрологии».

Проверка наличия топлива в обязательном порядке проводится также при смене МОЛ, отвечающего за хранение ГСМ. В этом случае создается комиссия, члены которой составляют и подписывают акт, который выглядит следующим образом (см. рис. 1).

Рис. 1

АТП-15927 ___________
наименование предприятия
Форма №30М Утверждена Минавтотрансом УССР

17.06.80 №185

Акт Снятия остатков ГСМ

На 30 апреля 2002г.

Наиме-
нование ГСМ
Емкость ( тара)При снятии остатков определено
типуро- вень взли-

ва

объемудель-
ный вес
Количество в кг
По дан- ным заме-

ра

По дан-
ным учета
Изли-
шествует
Недо-
стает
Бензин АИ 922бочка1181180,8309898
Бензин АИ 761резер-
вуар
4829890,758226622704
Диз. топливо3цистер-
на
58,590810,8607820781010

Комиссия:

1. Астахов Н.Е / подпись/

2. Лушпа В.В / подпись/

3. Голуб А.И / подпись/

Снятие остатков по вышеуказанной методике дает возможность определить наличие жидкости в резервуаре. Но не всегда этой жидкостью может оказаться то, что подразумевается. По законам физики в емкости собирается так называемая «подтоварная вода», которая находится на дне емкости.

Наличие воды в емкости объясняется не только законами физики, но и недобросовестным отношением к работе некоторых МОЛ. Определяют количество води в емкости следующим образом. Для этого метршток смазывают специальной индикаторной пастой, которая при соприкосновении с водой становится красной.

Выявленное таким образом количество воды вычитают из общего, определенного ранее количества горючего и сравнивают с данными бухгалтерского учета.

Учет запасных частей

Запасные части предприятие может приобретать у поставщиков как за наличный, так и за безналичный расчеты, а также изготавливать или восстанавливать в мастерских своего предприятия.

C целью обеспечения бесперебойной работы предприятия, а также упорядочения выдачи и расходования запчастей, как правило, на предприятии издаётся приказ, оговаривающий условия формирования запаса и выдачи запчастей со склада.В нем утверждается:

1) перечень узлов, агрегатов и материалов, выдача которых проводится по документам первичного учета только при наличии подписи главного инженера или других представителей руководящего персонала;

2) порядок отпуска запчастей, узлов, агрегатов и материалов со склада для продажи другим юридическим или физическим лицам;

3) создание резервного фонда запасных частей, который включает, как минимум, по два экземпляра каждого наименования запчастей, согласно утвержденному списку.

1. Бухгалтерский учет

Приобретение запасных частей отражается в бухгалтерском учете аналогично приобретению других запасов. Учет приобретенных или изготовленных запасных частей, готовых деталей, узлов, агрегатов, ведется на субсчете 207.

По дебету субсчета отражаются остаток и поступление, по кредиту — расходование, реализация и другое выбытие запасных частей.

Аналитический учет ведется в разрезе мест хранения или в разрезе материально-ответственных лиц по однородным группам.

Списание запчастей со склада. Первичным документом для выдачи запчастей со склада предприятия на производственные нужды может служить заборная карточка следующего вида (см. рис. 2)

Рис. 2

Заборная карточка №3245
на отпуск запчастей со склада № 1 на производственные нужды

Номенклатурный номер___154________
Наименование _____Стекло лобовое___

Единица измерения шт

ДатаАвтомобильФ.И.О. полу-
чившего
Коли-
чество
Сумма, грн.Расписка в полу-
чении
Отпуск разре-
шил (подпись)
Коли-
чество сданных старых з/ частей
маркаНомер
24.02.03ЗИЛ210033Пехов И.И1274,00ПодписьГл. инженер (подпись)

Этот внутренний документ остается на складе предприятия и служит основанием для списания материально-ответственным лицом запчастей в расход. Бухгалтерские проводки по выбытию запасных частей в ремонт будут рассмотрены нами в разделе «Техобслуживание и ремонты».

Списание запчастей в процессе ремонта. Списание полученных со склада новых запасных частей, использованных в процессе ремонта автомобилей, осуществляется по актам выполненных ремонтных работ или по актам замены (установки), составленных руководителем ремонтного подразделения предприятия и утвержденных руководителем предприятия.

Запчасти, снятые с автомобиля в результате проведенных ремонтных работ или их замены на новые, могут находится в разном техническом состоянии. В связи с этим, возможны следующие варианты их использования:

1. Если запчасть не пригодна к дальнейшему ее использованию или восстановлению, то она приходуется по дебету счета 209 с кредита 719 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

2. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию только после ее восстановления, то возникают еще два варианта:

а) если запчасть снимается с автомобиля и передается на восстановление, а на автомобиль устанавливают новую (или ранее восстановленную) запчасть, то снятая и подлежащая восстановлению запчасть приходуется на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности, она списывается с забалансового субсчета 0221, а все затраты, связанные с работами по восстановлению включаются в первоначальную стоимость восстановленной запасной части, которая отражается на субсчете 207.

В дальнейшем учет восстановленной запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другой.

б) если запчасть снимается с автомобиля, передается на восстановление и после восстановления устанавливается на тот же автомобиль, и все это — в рамках одного ремонта, т.е.

автомобиль в течении всего времени проведения ремонта и восстановления запасных частей не эксплуатировался, то снятая и подлежащая восстановлению запчасть отражается на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности и установки на автомобиль, она списывается с забалансового субсчета 0221, а все затраты, связанные с такими работами, вместе со всеми остальными затратами на ремонт, включаются либо в первоначальную стоимость автомобиля, либо списываются на затраты предприятия.

3. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию, то она приходуется по дебету субсчет 207 с кредита субсчета 719 по цене черного или цветного металлолома, если она не превышает чистой стоимости реализации такой запасной части. В дальнейшем учет такой запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другой.

Для списания непригодных для дальнейшего использования запасных частей составляется акт произвольной или утвержденной предприятием формы.

Мелкие детали обычно списываются по списку, например:

Рис. 3

«УТВЕРЖДАЮ»
Начальник Сумского АТП15927 Мочерный В.Г.

«24» марта 2003 г.

Акт
о списании запасных частей автомобиля
ВАЗ-2101 от 24 марта 2003 г.

Комиссия, в составе: председателя комисси начальника гаража Овчаренко С.К., бухгалтера Подкалюжной А. А, бригадира ремонтной бригады Селезнева В. Р., кладовщика Мочалкина Н.Н, осмотрела находящиеся в эксплуатации с 1999 г.

запасные части к автомобилю Гос. номер 114-82 КХ, снятые с автомобиля в процессе осуществления ремонта.

Комиссия признала нижеперечисленные запасные части непригодными для дальнейшей эксплуатации в связи с их физическим износом и подлежащими списанию.

Наименование запчастейКоли-
чество, шт.
Цена, грн.Сумма, грн.Дата начала эксплу-
атации
Возможная цена продажи, грн.Сумма, грн.
Головка блока цилиндра120,0020,00

Источник: https://dtkt.com.ua/school/rus/2003/27/27sc2.html

Проф-Адвокат
Добавить комментарий