Как составить акт о происшествии образец заполнения

Образец заполнения акта о порче имущества: на предприятии, при затоплении, в гостинице

Как составить акт о происшествии образец заполнения

Как бы ни были надежны современные технологии, о создании вечных вещей, не подвластных годам и внешнему влиянию, говорить не приходится.

Практически все предметы, окружающие нас, поддаются механическому воздействию и могут быть разбиты, сломаны, разорваны, одним словом, повреждены.

Порча имущества часто происходит по неосторожности сотрудников предприятий, посетителей отелей и, конечно же, хозяев квартир.

Зачем нужен такой документ?

Непреднамеренная порча имущества – случай довольно распространенный.

Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана… все это ситуации житейские.

Однако как поступать, когда они происходят? Ведь хочется добиться возмещения ущерба, нанесенного имуществу, да и в бухгалтерской книге нужно сделать отметку о вышедшем из строя оборудовании или испорченном товаре.

Именно в указанных случаях и составляется акт порчи имущества. По сути, данная бумага становится доказательством факта повреждения каких-либо предметов.

  • Когда инцидент имел место на предприятии, этот документ становится основанием для списания товара или отправки его на ремонт.
  • В гостинице такой акт составляется с целью получения компенсации от неаккуратного постояльца.
  • Ну а в быту такая бумага помогает добиться от соседей возмещения ущерба, даже если они начнут отвергать факт затопления.

Рассмотрим каждую ситуацию по порядку. Поэтому далее мы расскажем о том, как составить акт о порче имущества и предоставим образцы документов.

Составление актов порчи имущества и их образцы

Разумеется, порча имущества на предприятии, в отеле или в быту носит разный характер, поэтому и акты в каждом из приведенных случаев составляются по определенному принципу. Читайте далее о том, как написать акт о порче имущества на предприятии и смотрите бланк-образец документа.

Собственность предприятия

Когда на предприятии случается поломка оборудования, составляется акт. На его основании испорченное имущество списывают или отправляют в ремонт.

Акт о порче имущества обычно составляется в произвольной форме, однако в нем в обязательном порядке должны быть прописаны следующие реквизиты:

  • Дата возникновения поломки или ее обнаружения;
  • Кабинет, цех или другое место, в котором составляется данный акт;
  • ФИО и подписи всех лиц, входящих в комиссию: руководитель того отдела, где произошла порча, материально-ответственное за испорченный предмет лицо, эксперты, устанавливающие факт поломки;
  • Виновник порчи. Если он известен, то выплата расходов, связанных с поломкой, ложится на него. В обратном случае данное обязательство возлагается на материально ответственное лицо;
  • Указание на инвентарный номер имущества. Когда поломанный предмет не подлежит восстановлению, его уничтожают перед комиссией, чтобы избежать повторного списания;
  • Заключение осмотра, проведенного комиссией. Здесь указывается, какие действия следует предпринять в отношении испорченного имущества: списать или отремонтировать. Если предмет ремонту не подлежит, дополнительно составляется акт списания.

Акт создается как минимум в трех экземплярах: один для руководителя отдела, в котором произошел инцидент, второй – для материально ответственного работника, а третий – для бухгалтерии. Выдается экземпляр и виновнику произошедшего, если таковой известен.

После передачи акта в бухгалтерию и проставления на нем визы, поврежденное имущество подвергается указанному в акте действию (передается на ремонт или списывается).

Общий образец заполнения (составления) акта о порче имущества вы найдете ниже и можете скачать.

Акт о порче имущества (товаров)

Затопление квартиры соседями

Что делать, если Вашу квартиру затопили соседи сверху? В первую очередь, во избежание травм, следует отключить электричество, а потом приняться за действия, способствующие возмещению ущерба.

Необходимо позвать виновников потопа и продемонстрировать им последствия. Чаще всего, соседи соглашаются оплатить расходы по ремонту, но, чтобы быть уверенными, что они не откажутся в дальнейшем от своих слов, следует пригласить свидетелей и составить акт порчи квартиры.

В данном документе нужно изложить все подробности происшествия: дату события, время, характер повреждений. Как правило, к акту прилагают схему квартиры, на которой выделена затопленная зона.

Еще лучше, если результат затопления удастся заснять на видеокамеру. Такое доказательство позволит отстоять свои интересы, даже если соседи не будут признавать за собой вину.

Создается акт комиссией, включающей:

  • Собственника квартиры, пострадавшей от затопления;
  • Виновника (соседа с верхнего этажа);
  • Представителя организации, ведающей многоквартирным домом.

Акт составляется всегда, даже если соседи согласны возместить ущерб. Если же они отрицают свою вину, следует обращаться в суд.

Акт, в данном случае, прилагается к иску. Кроме того, необходимо пригласить экспертов, которые оценят размер убытков, нанесенных водой. Их отчет также следует представить суду.

Данный акт порчи имуществане имеет жестко определенной формы, но Вы можете скачать его образец или взглянуть на примерный его вариант, расположенный ниже.

Образец акта порчи имущества при затоплении

Образец акта порчи имущества при затоплении — 1Образец акта порчи имущества при затоплении — 2Образец акта порчи имущества при затоплении — 3

Об особенностях составления акта порчи имущества при затоплении соседями, а также о других необходимых действиях в такой ситуации расскажет следующее видео:

Гостиничное имущество

Нередко случается, что лица, проживающие в отеле, портят принадлежащее данной организации имущество. Согласно закону, они должны возместить нанесенный отелю ущерб.

  1. Для этого составляется акт порчи в трех экземплярах. Один вариант выдается нерадивому постояльцу, второй – материально ответственному за поврежденный предмет лицу, третий же – в бухгалтерию.
  2. После этого виновник оплачивает сумму, в которую оценен нанесенный гостиничному имуществу ущерб, а в бухгалтерской книге проставляется заметка о поступлении внереализационных средств.

Пример бланка для акта о порче имущества гостиницы смотрите ниже.

Образец акта порчи имущества гостиницы

Образец акта порчи имущества гостиницы -1 Образец акта порчи имущества гостиницы- 2

Установление факта

Итак, как понятно из всего вышесказанного, чтобы получить возмещение ущерба за порчу имущества, необходимо установить факт ее совершения, который и будет отражен в соответствующем образце документа (акт установления факта порчи имущества).

  1. Если Вы, придя домой, обнаружили потоп, не принимайтесь сразу же восстанавливать квартиру. Пригласите соседей, представителей ЖЭКа (или другой управы) и продемонстрируйте им поврежденное имущество. Засняв состояние жилища непосредственно после затопления, Вы получите надежное доказательство факта порчи имущества.
  2. На предприятиях часто устанавливаются камеры. Если имеется видеозапись момента повреждения имущества, она прилагается к делу. В целом же, установление факта порчи происходит в присутствии ответственного за пострадавший предмет лица, виновника и руководителя подразделения. Хорошо, когда заключение о порче делают эксперты.
  3. В отеле работник, обнаруживший порчу имущества, обращается к начальству. После чего они совместно с постояльцем осматривают комнату и фиксируют в отчете факт порчи имущества.

Следующее видео будет весьма интересно всем, кто хоть раз слышал о действиях организации «Стопхам». О том, как защитить свое имущество от ее представителей и составить акт порчи собственности, расскажет юрист:

Источник: http://ugolovka.com/prestupleniya/sobstvennost/porcha-imushhestva/sostavleniye-akta.html

Акт формы Н 1

Как составить акт о происшествии образец заполнения

В акте о несчастном случае подробно описывают все обстоятельства, детали и причины произошедшего. Скачайте бланк формы Н-1, узнайте, как правильно его заполнить.

Акт о несчастном случае на производстве: форма Н-1

Согласно статье 230 Трудового кодекса, после того как комиссия работодателя завершила расследование несчастного случая и квалифицировала его как производственный, повлекший за собой необходимость перевода пострадавшего на другую работу, потерю им трудоспособности на срок не менее одного дня либо смерть, нужно оформить акт.

Оформляют акт в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73. Несчастные случаи, квалифицированные комиссией как не связанные с производством, оформляются актом произвольной формы.

Когда при расследовании несчастных случаев на производстве оформляют акт по форме Н-1, а когда – по форме 4

Акт Н-1 составляется, если на производстве произошел легкий несчастный случай, групповой, тяжелый или со смертельным исходом. Форма 4 используется, только если имел место групповой, тяжелый или со смертельным исходом. Этот документ готовится в двух экземплярах.

Это значит, что если произошел легкий несчастный случай, нужно использовать ТОЛЬКО форму Н-1. При групповом, тяжелом или со смертельным исходом – заполнять нужно и форму Н-1, и форму 4.

Акт Н-1: заполнение

Акт формы Н-1 составляет комиссия по расследованию несчастного случая на производстве после детального изучения происшествия. Документ подписывают все члены комиссии, проводившие расследование.

В этом документе подробно прописывают все обстоятельства, детали и причины произошедшего, указывают сотрудников, которые допустили нарушения установленных нормативных требований, дают ссылки на нарушенные правовые нормы.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Образец заполнения акта о несчастном случае

Пункт актаЧто нужно внести
ЗаголовокЗаполненный акт о несчастном случае на производстве утверждает руководитель организации. Он должен вверху документа написать свою должность, инициалы и фамилию, поставить свою подпись, дату и, при наличии, печать.Обязательно укажите порядковый номер документа. Он понадобится вам для регистрации акта в учетных журналах организации.
Пункт 1Запишите дату и время происшествия. Обязательно укажите, сколько полных часов прошло от того момента, как пострадавший сотрудник начал выполнять свою работу.Например, 17 ноября 2016 г. в 10 часов 10 минут. Количество полных часов от начала работы – 2 часа.
Пункт 2Укажите реквизиты фирмы, в которой работал сотрудник.Название организации напишите полностью. Если юридический и физический адрес компании не совпадают, укажите оба адреса. Чтобы зафиксировать в документе отраслевую принадлежность, укажите ОКВЭД. Запишите также наименование структурного подразделения, в котором трудился пострадавший.Например, Общество с ограниченной ответственностью «Вальда». 855648, г. Сургут, ул. Мира, д. 15. ОКВЭД 63.2. Наименование структурного подразделения – ремонтный цех.
Пункт 3Заполните, только если пострадавший сотрудник был в командировке. В этом случае укажите фактического работодателя пострадавшего. Если работник не находился в момент происшествия в командировке, напишите – нет.
Пункт 4Укажите данные всех членов комиссии по расследованию данного несчастного случая: ФИО, должность, место работы (при отличии от места происшествия).Например:Светляков Антон Игоревич,  директор (председатель комиссии),Дёмина Наталья Ивановна, специалист по охране труда,Рыбалкин Юрий Владимирович, начальник отдела кадров.
Пункт 5В этом разделе укажите полные сведения о пострадавшем, в том числе ФИО, должность, квалификацию, общий стаж работы и стаж на текущем предприятии, другие сведения.Например:ФИО – Маркин Антон Сергеевичпол – мужскойдата рождения – 11 июля 1966 годапрофессиональный статус – наемный работникпрофессия – слесарьстаж работы, при выполнении которой произошел несчастный случай – 6 лет 1 месяцв том числе в данной организации – 1 год 3 месяца
Пункт 6Отнеситесь к заполнению данного пункта ответственно и внимательно. Это очень важные сведения для проведения расследования. Внесите даты и характеристики инструктажей, стажировок, обучения охране труда на производстве.
Пункт 7Максимально подробно опишите место происшествия. Укажите где оно произошло, размеры помещения, материал покрытия пола, стен и потолка, расположение и состояние оборудования. Не забудьте зафиксировать факт наличия вредных веществ.Например:Несчастный случай произошел в ремонтном цехе ООО «Вальда». Помещением ООО «Вальда» владеет на правах собственности. Оно расположено по адресу: г. Сургут, ул. Мира, д. 15. Длина цеха – 12 метров, ширина – 4 метра и .т.д.
Пункт 8Максимально подробно опишите случившееся, какие обстоятельства его вызвали, где находился пострадавший и свидетели, в каком режиме работало оборудование и т.д.В подпунктах укажите:8.1. Вид происшествия  – воздействие вращающихся деталей.8.2. Какие пострадавшим были получены травмы согласно медицинскому заключению – согласно медицинскому заключению № 12 от 19.11.16 года, выданном ГКБ № 2 г. Сургут Светлякову Антону Игоревичу, был установлен диагноз «Скальпирующие раны 2-4 пальцев левой руки с дефектом сухожилий разгибателей». Степень тяжести повреждения здоровья отнесена к категории «легких» и т.д.8.3. Был ли сотрудник под действием алкоголя или наркотиков – нет.8.4. Данные об очевидцах происшествия – их ФИО, должности и контактные данные.
Пункт 9Укажите основную и сопутствующие причины, из-за которых произошел несчастный случай. Это могут быть нарушения инструкции по эксплуатации оборудования, положений по охране труда и т.д.
Пункт 10Перечислите должностные лица, которые в результате проведенного расследования признаны виновными.
Пункт 11Внесите перечень мероприятий, которые нужно провести на производстве, чтобы в будущем предотвратить подобные ситуации.Например:Провести с работниками ООО «Вальда» внеплановый инструктаж по охране труда. Разобрать на инструктаже материалы расследования данного несчастного случая в срок до 30 ноября 2016 года.

Кому выдают акт Н-1 о несчастном случае на производстве

После того, как члены комиссии по расследованию оформили и подписали акт, председатель комиссии должен направить его вместе с материалами расследования для рассмотрения работодателю.

Работодатель в трехдневный срок после утверждения акта обязан выдать:

  • один экземпляр пострадавшему, а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом – родственникам либо доверенному лицу погибшего (по их требованию);
  • второй экземпляр вместе с материалами расследования хранится в течение 45 лет по месту работы пострадавшего;
  • третий экземпляр при страховых случаях с материалами расследования работодатель направляет в исполнительный орган страховщика (по месту регистрации в качестве страхователя).

Узнайте, как вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103475-akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1: в каком случае заполняется, в какие сроки, заполненный пример

Как составить акт о происшествии образец заполнения

Никакой субъект хозяйствования не застрахован от ситуации, когда происходит несчастный случай на производстве.

Законодательство предусматривает обязанность руководства компании или ИП при наступлении такого события обязательно производить расследование случившегося.

Для этого на предприятии формируется специальная комиссия, которая после расследования составляет акт о несчастном случае на производстве форма Н-1.

В каком случае составляется акт о несчастном случае на производстве

Нормативные акты устанавливают, что если на предприятии происходит НС, работодатель обязан провести его расследование. При этом оно проводится независимо от того, какой вред окружающим нанесен. Обязательно нужно выяснить причины и последствия случившегося.

Расследование несчастного случае проводится специально созданной комиссией, которая свое заключение оформляет актом о НС. Данный документ утверждается председателем комиссии.

Руководству компании следует помнить, что если НС получает классификацию с тяжелыми последствиями или групповой, то в состав комиссии должны входить соответствующие представители установленных законодательством органов власти.

В таких случаях возглавляет комиссию по расследованию представитель гострудинспекции. Именно он и должен производить утверждение составленного по результатам расследования акта. Составление акта необходимо в случаях, когда комиссия установит, что произошедшее событие является НС.

Допускается не составлять такой документ в следующих случаях:

  • когда производственная травма не нанесла вред его здоровью, то есть нет утраты трудоспособности — работника не переводят на более легкую работу;
  • ему не открывается больничный лист, у него нет стойкой потери нетрудоспособности;
  • в результате НС работник не умер.

Если в результате НС пострадало несколько человек, то акт нужно составить на каждого из них. В этом случае и в ситуации с летальным исходом, нужно еще использовать и форму № 4 акта.

Внимание! В акте о НС происходит обобщение всех результатов расследования, именно в этом документе отражаются основные выводы комиссии по виновности лиц.

Для того, чтобы провести расследование состоявшегося случая, определить его причины и виновных лиц, составляется комиссия. Она должна включать в себя не менее трех человек, в число которых могут входить представители надзорных органов, сами пострадавшие и т. д.

По результатам расследования комиссия оформляет акт, который подписывает каждый человек, кто входил в нее.

Если произошел легкий несчастный случай, в том числе и групповой, то срок его расследования составляет три дня. Именно этот срок отводится на рассмотрение обстоятельств и оформление документа.

Заполненный пример акта о несчастном случае на производстве форма Н-1

Для того, чтобы зафиксировать факт возникновения несчастного случая в организации, а также определить обстоятельства произошедшего и виновных лиц, существует специальная форма Н-1.

В верхнем правом углу располагается место, в котором руководитель проставляет утвердительную подпись, и она заверяется оттиском печати.

Также, документу необходимо присвоить порядковый номер, под которым он будет регистрироваться в журналах учета.

Форма документа разбита на отдельные пункты, заполнение которых производится последовательно.

В п. 1 фиксируется точные дата и время, в которые произошло событие, а также какое количество полных часов прошло от начала смены до момента происшествия.

В п. 2 отражается наименование субъекта бизнеса (компании или предпринимателя), в которой выполнял трудовые обязанности пострадавший, и на принадлежащей кому территории произошло событие. Здесь же необходимо отразить наименование структурного подразделения.

Если сотрудник находился в данной организации в командировке, то данные о его действующем работодателе записываются в п. 3. Там нужно указать наименование и реквизиты субъекта бизнеса.

В п. 4 перечисляются все люди, которые были включены в состав комиссии, проводившей расследование несчастных случаев на производстве.

В п. 5 показываются сведения о пострадавшем лице — его личные данные, дата рождения, в какой должности он работал, длительность стажа работы и т. д.

В п. 6 нужно занести перечень инструктажей по технике безопасности, стажировок, обучений и прочих мероприятий, которые проходил работник. По каждому такому событию обязательно нужно указать день, когда проводилось мероприятие, и проставить сведения о протоколе.

П. 7 предназначен для подробного описания места, на котором произошло происшествие. В частности, здесь должны быть описаны его размеры, из какого материала сделаны стены, потолок, пол, какого рода в помещении освещение, есть ли источники вентиляции, обогрева, какое установлено оборудование и т. д.

П. 8 должен содержать подробное описание происшествия — каким образом оно возникло, как развивалось, где находились машины и оборудование, и как они функционировали, что именно делало пострадавшее лицо, где находились свидетели и какими делами они были заняты и т. д.

Пункт 8 содержит несколько подпунктов:

  1. 8.1 — необходимо указать тип произошедшего несчастного случая. В этом пункте нельзя указывать произвольное название причины, а необходимо использовать общепринятый классификатор видов происшествий;
  2. 8.2 — необходимо сделать выписку из медицинского заключения о типе и характере полученных травм;
  3. 8.3. – в этом пункте необходимо указать, находился ли пострадавший в момент возникновения происшествия под алкогольным либо наркотическим опьянением;
  4. 8.4 — указываются сведения о каждом очевидце данного происшествия.

В п. 9 приводятся причины, которые по итогам расследования были признаны способствующие возникновению несчастного случая. Они могут быть основные и сопутствующие. К такого рода причинам могут быть отнесены нарушение техники безопасности, требования локальных документов, требований трудового законодательства и т. д.

В п. 10 указываются личные данные тех людей, которые в результате расследования были признаны виновными в возникновении происшествия. Необходимо также указать, какие именно требования либо положения были ими нарушены.

В п. 11 указывается перечень мероприятий, которые необходимо провести в субъекте бизнеса по результатам расследования происшествия. Например, они могут быть направлены на недопущение подобных событий в будущем.

На этом заполнение акта завершается. В завершение его должны подписать все члены комиссии по расследованию события.

Особенности заполнения акта

Если сотрудник во время нахождения на работе подвергается эпилептическому припадку и получает травму во время падения и удара об пол, то по этому факту все равно необходимо оформлять Акт о несчастном случае на производстве, и расследовать происшествие как случай на производстве. Такой позиции придерживаются контролирующие органы в своих письмах.

Акт по форме Н-1 должен оформляться в любом случае, независимо от тяжести несчастного случая, а также количества задействованных в нем лиц. Однако если это был групповой случай, либо он привел к тяжелой травме или смерти, необходимо дополнительно оформлять акт по форме 4.

Внимание! Если по результатам расследования устанавливается, что в происшествии виноваты как работодатель (например, не обеспечил средствами защиты), так и работник (к примеру, повел себя халатно), то степень вины каждого указывается в процентах. Это отношение определяется на основании данных о проведенной медико-социальной экспертизе.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/akt-o-neschastnom-sluchae-n-1.html

Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров — бланк и образец заполнения в 2019 г

Как составить акт о происшествии образец заполнения

Акт о приемке товаров (форма Торг-1) — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления ТМЦ. Он оформляется при приемке товаров и подтверждает, что принятый товар проверили в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.

Акт составляется членами приемной комиссии в количестве не менее трёх человек в момент приёмки ТМЦ. Состав приемной комиссии утверждается приказом руководителя организации.

Скачайте бланк формы акта о приемке товаров ТОРГ-1

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2 стр. 3 стр. 4

Скачать бланк акта о приемке товаров в формате XLS, PDFПопробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов.

Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Скачайте образец заполнения акта о приемке товаров ТОРГ-1

Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2 стр. 3 стр. 4

Скачать образец заполнения акта о приемке товаров в формате XLS, PDF

Скачать другие бланки документов на 2019 год>>>

В каких случаях применяется торг-1

Товар принимается торговой организацией по сопроводительным документам – накладной, ТТН, счёту-фактуре и др. Подтверждает соответствие полученного товара этим документам штамп принимающей организации, поэтому, на первый взгляд, необходимости оформлять Акт о приёмке товара каждый раз нет.

Однако назначение сопровождающих документов, например, накладной Торг-12 – послужить списанию товара у грузоотправителя и постановке на учет у грузополучателя, а не подтвердить, что проверка по качеству, количеству, массе и комплектности проведена.

Поэтому составлять или не составлять Акт по форме Торг-1 решает каждый грузополучатель самостоятельно.

Акт приемки товара ТОРГ-1 обязательно оформляется в случаях:

  • Если это предусмотрено ведением документооборота предприятия, при каждом поступлении товара или при поступлении определённого объема товара. Акт составляется в одном экземпляре;
  • Если при получении товара выявлены расхождения с документами поставщика. Количество составляемых экземпляров акта определяется текущей ситуацией. Кроме того, оформляется Акт об установленном расхождении (форма Торг-2) в четырёх экземплярах.

Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов. Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров. Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.
Попробуйте полную версию программы для автоматизации магазина бесплатно>>>

Заполнение реквизитов ТОРГ-1

Условно бланк Акта о приемке состоит из трёх частей: шапки (1 страница), таблицы (2 и 3 страницы) и заключительной части (4 страница).

В шапке должно быть отражено:

  • Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть);
  • Документ, явившийся основанием для составления акта, его номер и дата;
  • Место, в котором был принят товар (например, склад);
  • Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура и др.);
  • Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же»;
  • Данные страховой организации, если груз был застрахован;
  • Номер и дата заключения договора на поставку ТМЦ, счета-фактуры;
  • Способ доставки (автомобиль, вагон, состав, рефрижератор, судно и т.д.);
  • При доставке продуктов питания, которые сопровождаются ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов), указывается его номер и дата выдачи;
  • Время прибытия товара и завершения его приемки. Если в процессе приёмки по уважительной причине пришлось прерваться, об этом делают соответствующую запись: указывают время перерыва (с … по…), причину, условия хранения товара во время перерыва.

В таблице, на 2й странице перечисляются все поступившие ТМЦ и все имеющиеся на них данные по товаросопровождающим документам: наименование, код, категория, вес, количество и т.д.

Все поступающие в продажу товары должны быть сертифицированы, поэтому среди сопроводительных документов обязательно есть сертификат. В поле «Сертификат» вписывается его номер, наименование организации, его выдавшей, и срок действия.

На 3-й странице приёмщик товара указывает фактическое наличие товара по массе и количеству мест, и его стоимость. Если по массе и количеству обнаружены отклонения, в колонке «Отклонения» проставляются фактические цифры.

Внизу страниц делается запись о состоянии товара, тары, упаковки и причины недостачи, если они есть.

На 4-й странице записывается заключение принимающей комиссии: соответствует ли товар документам поставщика и что с ним делать дальше – оприходовать на склад или принимать меры, если найдены расхождения.
 

Выявление отклонений по товару

Если обнаружены расхождения, сотрудник, принимающий товар:

  1. Останавливает приёмку;
  2. Обеспечивает сохранность товара и предотвращает смешивание несоответствующей части товара со всей остальной партией;
  3. Вызывает представителя поставщика;
  4. В его присутствии и вместе с комиссией по приемке составляет двусторонний акт о найденных несоответствиях.

Товарная накладная в торговле

Об оформлении акта в сопроводительных документах к товару (товарная накладная, ТТН и др.) делается отметка: указывается номер акта и дата его составления.

Источник: https://www.business.ru/article/149-blank-forma-torg-1

Акт осмотра помещения образец

Как составить акт о происшествии образец заполнения

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Бланк акта осмотра помещения (word)

Заполненный пример при затоплении квартиры (word)

Образец заполнения при осмотре склада (word)

Назначение

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

  • при покупке (квартиры, цеха, офиса);
  • во время заключения сделки аренды или найма;
  • при принятии после длительной аренды;
  • после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
  • во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

  • квартиры, частные дома, другие жилые площади;
  • офисные здания;
  • производственные цеха;
  • лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Образец 2019

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

  1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
  2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
  3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
  4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
  5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

  1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
  2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
  3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
  4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
  5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
  6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

  • результаты фото- и видеосъемки;
  • список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
  • экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
  • расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.

ссылкой:

(1 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-akt-osmotra-pomeshheniya/

Акт о несчастном случае на производстве (форма)

Как составить акт о происшествии образец заполнения

Важно правильно оформить Акт о несчастном случае на производстве. Этот документ обосновывает причины происшествия и обосновывает сумму компенсации пострадавшему. Рассмотрим образец его заполнения.

Читайте в статье:

Согласно статье 2 Трудового кодекса фирма обязана создать для своих работников безопасные условия труда, отвечающие требованиям, установленным на государственном уровне. Также в силу закона она обязана компенсировать расходы на лечение и возместить работнику утраченный заработок. Поэтому несчастные случаи на производстве расследуют и документируют.

Что такое несчастный случай

К несчастным случаям относятся ситуации, которые привели к травмам или телесным повреждениям, в том числе полученным от других лиц, а также удары током, ожоги, аварии, взрывы, стихийные бедствия и другие чрезвычайные обстоятельства, которые привели к травмам и т.п.

При этом требуется одновременное выполнение двух условий:

  1. Событие произошло в рабочее время, в обеденный перевыв, перед началом или после работы, при сверхурочной работе или труде в выходные и праздники.
  2. Возникли определенные последствия.

Несчастный случай считается случившимся на производстве:

  • когда человек исполнял свои трудовые обязанности;
  • делал определенную работу в соответствии с поручением работодателя;
  • выполнял действия в разрезе трудовых отношений с работодателем или в его интересах.

При этом случай должен был произойти:

  • на собственных или арендованных территориях компании, где проводилась работа;
  • по пути в командировку или служебную поездку и обратно;
  • по пути на работу или с работы на автомобиле работодателя или на личном автомобиле по служебным целям;
  • во время межсменного отдыха при вахтовой работе;
  • при иных действиях в рамках трудовых отношений и в интересах работодателя.

Отметим: пострадавшим может быть не только работник компании, но и иное лицо, принимавшее участие в производственной деятельности. В частности, к таким лицам относятся люди на обучении согласно ученическому договору и студенты на практике.

Документальное оформление несчастного случая на производстве

Специальная комиссия расследует несчастные случаи. Результаты расследования документируют.

Образец приказа о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве

  • Скачать образец приказа о создании комиссии

Если комиссия решит, что несчастный случай произошел на производстве, то составляют Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в двух экземплярах. Минтруд России утвердил эту форму 24 октября 2002 года постановлением № 73.

Когда несчастный случай произошел с группой лиц, акты составляют по каждому пострадавшему.

Помимо акта о несчастном случае результаты расследования подтверждают такие документы:

  • акт о расследовании несчастного случая по форме 4, в случае тяжелого или группового несчастного случая, и при наличии смертельного исхода;
  • протокол осмотра места происшествия по форме 7;
  • протокол опроса пострадавшего или очевидцев по форме 6;
  • медицинское заключение по форме № 315/у;
  • справку о заключительном диагнозе пострадавшего по форме № 316/у.

Кроме того, несчастный случай фиксируют в соответствующем журнале по форме 9.

Заполненный акт о несчастном случае на производстве и другие документы утверждает директор компании. В течение трех дней первый экземпляр акта и копии документов предоставляют пострадавшему лицу.

Второй пакет хранят в компании на протяжении 45 лет.

Третий подают в территориальное подразделение ФСС при признании несчастного случая страховым.

Когда временная нетрудоспособность человека закончится, оформляют сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по форме 8. При смертельном исходе крайний срок — месяц.

Сообщение направляют в трудовую инспекцию, надзорные органы, контролирующие деятельность компании, и в ФСС.

В течение трех дней после окончания расследования передайте пострадавшему работнику первый экземпляр акта и копии подтверждающих документов.

Пострадавшее лицо, вправе отказаться от претензий. В таком случае нужно оформить отказ. Но тогда виновным в происшествии будет считаться работник, а несчастный случай не будет признан страховым.

Как заполнить акт о несчастном случае

В акте указывают причины происшествия, вину пострадавшего и работодателя. Данные служат основанием для определения суммы компенсации.

Присвойте акту порядковый номер.

Начните заполнение акта с шапки. В ней должен расписаться директор компании. Также нужно поставить дату и печать при ее наличии у фирмы.

В разделе 1 укажите дату и время в полных часах, которое прошло с момента начала работы до наступления происшествия.

В разделе 2 укажите данные о компании. При происшествии в командировке, записи делает принимающая сторона. При этом в разделе 3 нужно указать фактического работодателя.

В разделе 4 укажите членов комиссии по расследованию.

В разделе 5 приведите полную информацию о пострадавшем.

Раздел 6 содержит информацию о периодах и видах обучения в части правил соблюдения техники безопасности на производстве.

В разделе 7 указывают место происшествия (географическое положение, габариты, состояние оборудования, вредные факторы и т. п.).

Раздел 8 содержит информацию о несчастном случае, обстоятельства его наступления, месте нахождения пострадавшего, свидетели и т. п.

Раздел 9 содержит информацию о наступлении несчастного случая.

В разделе 10 перечислите ответственных должностных лиц.

Раздел 11 должен содержать перечень действий по устранению последствий происшествия и мер профилактики для его неповторения.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1327-akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve-forma

Проф-Адвокат
Добавить комментарий