Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Работодатель не подписывает заявление об увольнении в 2019 году

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Трудовой кодекс РФ устанавливает право каждого человека на труд, а также запрет принудительного труда. Если работодатель не подписывает заявление об увольнении, это можно расценить, как попытку привлечь сотрудника к принудительному труду.

Ведь по факту, написав заявление о своем уходе, сотрудник уже изъявил нежелание дальнейшего сотрудничества с предприятием. Поэтому, удерживать такого работника бессмысленно, и чревато санкциями.

Никто и ни в какой мере не может быть принудительно заставлен работать там, где он не хочет.

Работодатель не подписывает заявление об увольнении

Итак, сотрудник приходит к своему работодателю, поставить его в известность о том, что собирается увольняться, попутно неся заявление. Но сталкивается с такой вот проблемой – работодатель напрочь отказывается принять и подписать это заявление. А также пригрозил сотруднику, что тот уйдет не по собственному желанию, а по статье. Рассмотрим, правомерны ли такие действия директора.

Чаще всего, поступая вышеописанным способом, работодатель пытается заставить сотрудника доделать ту работу, которая останется после его увольнения невыполненной, либо же, манипулировать материально ответственным сотрудником, или работником, занятым на ответственной должности.

Ведь найти в кротчайшие сроки ключевых специалистов задача не из простых, а две недели – ничтожно малый срок на поиск ценного кадра. Вот и получается, что сотрудник уходит, а невыполненные задачи остаются.

Безусловно, это не является оправданием отказа директора уволить сотрудника, но шанс договориться, как правило, есть всегда.

Если же сотрудник находится с руководством, как говориться «на ножах», то уволиться с такого предприятия ему хочется и поскорее, тем более, если уже есть подходящее место, куда можно уйти. Соответственно, если ему не подписывают заявление на увольнение, это может помешать переходу сотрудника к новому работодателю, но только отчасти. И вот почему.

По закону, работник не обязан спрашивать у своего работодателя разрешения уволиться. Статья 80 ТК РФ дает право сотруднику уволиться по своему желанию, независимо от занимаемой должности, отношений с руководством, обязательств перед компанией и т.п.

Только остается одно обязательство – предупредить о своем намерении уволиться за две недели.

Поэтому, уведомив надлежащим образом своего начальника о желании прекратить с предприятием трудовые отношения, через две недели, работник имеет право не выходить на работу и требовать расчета, вместе с выдачей трудовой книжки.

К содержанию

Что делать, ели отказываются подписать заявление об увольнении на предприятии

В любой ситуации всегда можно оправдать каждую сторону спора, если встать на ее место.

Например, очень неприятно работодателю, который принял молодого специалиста, вырастил его до профессионала, а тот, набравшись опыта и связей, переходит в конкурирующую фирму. Негодование руководителя здесь вполне оправдано.

Но оправдано, и желание сотрудника расти и развиваться вне стен родного предприятия. Ведь каждому дано право самостоятельно, руководствуясь свободной волей, выбирать место работы.

Каковы бы ни были душевные или материальные мотивы работодателя, он не имеет право насильно удерживать сотрудника на прежнем месте. Более того, закон запрещает ему это делать, а также не отдавать трудовую, или задерживать окончательный расчет с сотрудником, решившим уволиться. С юридической точки зрения, прав работник в этой ситуации, а нарушает закон – работодатель.

Сотруднику, который пожелал уйти с фирмы, но уволить его отказываются, нужно написать заявление о своем уходе. И, хотя нет унифицированной формы такого заявления, правила составления документации соблюдать нужно.

Кроме того, стоит обязательно указать дату, с которой сотрудника следует увольнять. Таким образом, дата, стоящая в этом заявлении, будет считаться последним рабочим днем сотрудника.

После этого дня, он может не выходить на работу.

К содержанию

Но что делать, если работодатель не подписывает заявление об увольнении?

  1. Написанное заявление об увольнении по собственному желанию принести работодателю или его секретарю;
  2. Если работодатель не визирует своей подписью заявление (что и не обязывает его делать закон), сотрудник может передать письмо через канцелярию предприятия, где делопроизводитель или секретарь, должен поставить отметку о входящем письме на втором экземпляре заявления, которое должно оставаться у самого работника;
  3. Если на предприятии нет канцелярии, или отметку поставить отказались, следует прийти на почту и отправить заявление оттуда;
  4. Почтой письмо направлять на адрес предприятия на имя работодателя нужно ценным письмом, с обязательной описью вложения, а также с уведомление о том, что данное письмо вручено;
  5. Дождаться две недели с момента получения письма предприятием, после чего потребовать расчет и выдачу трудовой книжки.

На практике, работники забывают о том, чтобы потребовать подпись ответственного лица о получении заявления, либо же отправляют заявление простым письмом. Эта ошибка может воспрепятствовать работнику, отстоять свою правоту, если дело дойдет до суда. С того момента, как работодатель, или уполномоченный сотрудник поставил свою подпись о получении заявление от работника, он считается таковым, что уведомлен о намерении сотрудника уволиться, надлежащим образом.

Это же касается и отметки на уведомлении о получении ценного письма. Опись служит доказательством того, что именно данное заявление об увольнении по собственному желанию отправлено на адрес предприятия, а отметка о получении письма подтверждает факт получения данного заявление работодателем.

К содержанию

Что делать, если не подписывают заявление на увольнение, угрожая уволить по статье?

Данная угроза является безосновательной, если, конечно, сотрудник не дискредитировал себя на предприятии, и не получал дисциплинарных взысканий.

Конечно же, сотрудник, который прогулял, нарушил трудовую дисциплину и получил за это выговор, рискует быть уволенным по статье, но только в определенные и установленные трудовым законодательством сроки. Чаще всего, не больше трех месяцев, с момента установления факта совершения проступка.

Если этот срок прошел, а взыскание работодатель не применил, работник может уволиться по собственному желанию, не рискуя очернить свою трудовую книжку статьей по инициативе работодателя.

Только вот отработать две положенные недели после отправки заявления, все-таки следует, в противном случае, работодатель сможет уволить сотрудника за прогул.

К содержанию

Если работодатель не подписывает заявление на увольнение сотрудника, находящегося в отпуске

Сотрудник, который находится в отпуске, или на больничном, все равно имеет право подать заявление о своем уходе, путем почтовой отправки ценного письма с описью и уведомлением. При этом, такой работник не должен будет дорабатывать положенные дни двухнедельного периода, если он совпадает с днями нахождения сотрудника в отпуске или на больничном.

Таким образом, увольнение сотрудника должно произойти по прошествии двух недель, независимо от воли работодателя. На предприятии должен быть выдан указ об увольнении, а с сотрудником проведены расчеты, выданы документы.

Если работодатель, который должен уволить сотрудника, но по каким-то причинам этого не делает, откажется издавать приказ и отправлять сотруднику трудовую книжку, на него можно пожаловаться в инспекцию по труду, или подать судебный иск.

Выдать трудовую книжку, заполненную по всем требованиям Инструкции – прямая обязанность работодателя. И, если он этого не делает, то тем самым препятствует увольняющемуся трудоустроиться на другую работу.

А потому, через суд можно потребовать не только выдачу трудовой, но и компенсацию.

К содержанию

Пошаговая инструкция: что делать, если не подписывают заявление об увольнении

  1. Если руководитель отказался принимать заявление, его нужно направить ценным письмом с описью и уведомлением о вручении письма адресату;
  2. Дождаться двух недель, с момента получения письма работодателем, после чего, явится за расчетом и трудовой;
  3. Если работодатель отказал выдать расчет и трудовую, стоит обратиться с жалобой в инспекцию труда, которая направит в организацию соответствующие предписания;
  4. Увольняющийся имеет право обратиться в суд при задержке выплат и отказе выдать трудовую.

Чаще всего, до суда дело редко доходит, ведь при обращении сотрудника в инспекцию, работодатель уже рискует быть дисквалифицирован. А если увольняющийся пойдет в суд, то и рискует понести определенные денежные потери.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/podpis-zayavleniya-uvolnenii.html

Смерть работодателя как основание для увольнения. Кто и что должен писать в трудовой книжке?

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Работала в московском мебельном магазине администратором торгового зала. При этом была официально трудоустроена у индивидуального предпринимателя. На днях он скоропостижно умер.

Какая должна быть формулировка трудовой книжке, ведь трудовой договор, по сути, прекращен? Кто должен вносить в нее запись, если моего работодателя уже нет в живых?

Ответ юриста:

Согласно правительственному Постановлению №225 от 16 апреля 2003 г. устанавливающему правила заполнения трудовых книжек, записи в них следует вносить в строгом соответствии с формулировками действующего Трудового кодекса РФ. Согласно п.

17 вышеназванных правил если трудовой договор прекращается по обстоятельствам, независящим желания работника или работодателя, то запись в трудовой книжке делается на основании ст. 83 ТК РФ. Одно из таких обстоятельств — смерть работодателя.

Таким образом, вербальная формулировка причины увольнения будет выглядеть так: «Трудовой договор прекращен на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ вследствие смерти работодателя».

В соответствии с п. 35 названных выше правил записи в трудовую книжку вносятся работодателем лично, либо ответственным за это лицом и заверяются их подписью. Поскольку ИП умер, то внести запись об увольнении работника в его трудовую книжку обязано ответственное за их ведение лицо, назначенное приказом работодателя.

Если такого лица нет — придется обращаться в суд для установления факта прекращения трудовых отношений вследствие смерти физического лица – ИП в соответствии со ст. 265 ГПК РФ.

При трудоустройстве на очередное место работы, запись в трудовую книжку будет внесена новым работодателем. Основанием для этого будет п.

28 указанных выше правил и решение суда об установлении факта прекращения трудовых правоотношений в порядке применения аналогии закона.

        Задайте свой вопрос юристу!

Некоторые другие отвеченные вопросы из раздела «Трудовое право»:

Праздник в рабочее время — дисциплинарная ответственность

Мы с коллегами отмечали 23 февраля в одном московском увеселительном заведении. Начали отмечать в рабочее время. Позже произошла драка с незнакомыми мне людьми…

Должны ли были знакомить с приказом?

На работе начальник издал приказ о том, что рабочий день в пятницу будет до 17:00. Приказ был издан в 16 часов. Работники об издании данного приказа не знали, нигде не расписывались…

Увольнение на испытательном сроке — положена ли зарплата?

Я отработала половину месяца на испытательном сроке в крупной фирме. Была вынуждена уволиться по собственному желанию. Заплатят ли мне за отработанное время?

Увольнение при работе без оформления, материальная ответственность

Моя девушка работала у индивидуального предпринимателя! Конечно же, не официально. Единственной бумагой, которую она подписала, была её должностная инструкция…

Перевод работника без его согласия: юридические последствия

Вернувшись из отпуска, я был устно уведомлен руководством своего ООО о переводе на совсем иное рабочее место (из Москвы в Московскую область) и новыми условиями работы…

Выплата выходного пособия через суд

Я уволилась с работы по согласию сторон без письменного оформления процедуры и без выплаты выходного пособия. Через месяц фирма ликвидировалась…

Мошенничество и недостача. Статья 238 ТК РФ

Год назад работала в магазине на должности кассира и разменяла мужчине 50 000 рублей. Как выяснилось позже, он обманул меня на 30 000 рублей. Полиция этим делом не занимается. Из магазина я уволилась, но они подали на меня в суд…

Как вернуть зарплату при неофициальном трудоустройстве?

Устроился работать на испытательный срок, договор никакой не заключал, так как сказали, что после все оформят как надо. Прошло уже два месяца и сейчас компания закрывается, а зарплату так и не выплатили…

Увольнение по соглашению сторон

Я написал заявление на увольнение по статье 77 п. 1 ТК РФ (по соглашению сторон), а мой работодатель не хочет его подписывать. Что мне делать?

Как отказаться от перевода на другую работу?

Только за прошлый год меня четырежды перебрасывали на другую по своему характеру работу, мотивируя, что, мол, это продиктовано насущной производственной необходимостью…

Могут ли за допущенную ошибку высчитывать из заработка бухгалтера?

Работаю бухгалтером. Произошел казус с расчетом заработной платы сотруднику. По ошибке было выплачено две суммы отпускных. Сотрудник возвращать всю сумму сразу отказался…

Как выгодно уволиться?

Я менеджер, работаю в компании два месяца, испытательный период прошел. Генеральный директор компании пытается уволить меня по причине отсутствия потребности в моих профессиональных услугах…

Отличие гражданско-правовых соглашений от трудового договора

На собеседовании мне обещали официальное трудоустройство, однако когда я пришла в первый день на работу, мне на подпись дали какой-то договор подряда и сказали, что это и есть трудовой договор, просто название другое…

Другие темы вопросов и ответов:

Источник: http://www.juristkons.ru/vopros-otvet/trudovoe-pravo/smert-rabotodatelja-kak-osnovanie-dlja-uvolnenija.html

Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора — Эльба

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Причин для увольнения может быть куча — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Подготовить платёжки за сотрудников

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.

    Скачать приказ по форме Т-8

  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте.

    Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.

  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н. 
  3. СЗВ-стаж за текущий год.

  4. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 20.06.2018

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/42

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении у ип

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудовое законодательство выделяет три вида работодателей – юридические лица, физические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей. Только два из них – юридические лица и предприниматели — несут обязанность по ведению трудовых книжек на своих работников.

Какой-либо принципиальной разницы между этими двумя видами работодателей в требованиях закона в данной сфере не существует. В то же время специфика осуществления предпринимательской деятельности физическими лицами все же существует.

По этой причине рассмотрим образец заполнения трудовой книжки ИП более подробно.

Обязанность ведения трудовой книжки ИП

В качестве вступления напоминаем, что ТК РФ наряду с ИП относит к предпринимателям частных нотариусов и адвокатов. При этом отсутствие необходимой регистрации при наличии факта осуществления соответствующей коммерческой деятельности не освобождает их от обязанностей, предусмотренных законом. Всех этих лиц будем называть индивидуальными предпринимателями.

Индивидуальные предприниматели в случаях, указанных в статье 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки в отношении трудящихся у них сотрудников по найму.

Трудовая книжка представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов.

Форма, образец и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах: Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 и Инструкции от 10 октября 2003 года N 69.

Отмечаем, что указанные подзаконные акты в равной мере распространяют свое действие как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей. Кроме того, пункт 3 Правил прямо обязывает предпринимателей вести этот документ в отношении работников.

Заполнение трудовой книжки ИП

Перечень сведений, которые индивидуальный предприниматель должен отразить в трудовой книжке, содержится в пункте 4 Правил:

  • информация о работнике,
  • сведения о работе, которую он выполняет;
  • переводы на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении с указанием соответствующего основания;
  • информация о поощрениях за успехи в работе.

Пункт 5 Правил прямо указывает на события, которые не отражаются в рассматриваемом документе. Это информация о фактах привлечения к дисциплинарной ответственности за проступки работника (например, замечание или выговор). Однако важно учитывать, что такая мера дисциплинарной ответственности, как увольнение, отражается в трудовой книжке в обязательном порядке.

Особенности ведения трудовых книжек ИП

Так как отдельных правил и инструкций по ведению трудовой книжки для работодателей – ИП не существует, они руководствуются вышеуказанными НПА в общем порядке.

В то же время нельзя не отметить ряд особенностей, которые Правила и Инструкция не учитывают.

К примеру, на основании пункта 3.1 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки должно быть вписано полное и сокращенное наименование организации.

В данном случае наименование работодателя – ИП следует производить в соответствии с документом, который закрепляет его статус в качестве ИП. Таким документом является свидетельство о регистрации в этом качестве в налоговом органе. Фамилия, имя и отчество (при наличии) должны быть указаны полностью, без сокращений.

Правила и Инструкция предписывают в некоторых случаях проставлять печать. Однако очевидно, что эти нормы нуждаются в приведении в соответствие с федеральным законодательством, т.к. наличие печати не является обязательным требованием для работодателей.

Следовательно, в установленных указанными НПА случаях ИП вправе заверить соответствующие записи только своей подписью. Дополнительно во избежание недоразумений работникам целесообразно выдать справку об отсутствии печати у ИП.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

Обновление: 31 июля 2017 г.

Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.

Прием на работу сотрудников ИП

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ:

  • вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
  • далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
  • приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-днев ный срок;
  • перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ.

В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.

Кадровый учет у ИП

Ст. 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная).

Источник: http://diana-ug.ru/obrazec-zapolnenija-trudovoj-knizhki-p-3089/

Ведение ТРУДОВОЙ Книжки у ИП

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

У человека, который является или являлся индивидуальным предпринимателем, в трудовой книжке не должно быть записей о работе у самого себя.

Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части прав и обязанностей, возникающих у них как у работодателей. Поэтому деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (с привлечением третьих лиц или нет) по смыслу трудового законодательства не является работой.

Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату, а также оформлять на себя трудовую книжку. Она оформляется только на работников индивидуального предпринимателя.
Примечание: Ст. 56, ч. 1 ст. 309 Трудового кодекса РФ, п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

, письмо Роструда № 358-6-1 от 27 февраля 2009 г.

В то же время индивидуальный предприниматель может вступить в трудовые отношения в качестве работника с организацией или другим индивидуальным предпринимателем. В этом случае его предпринимательский статус не имеет значения.

Он является обычным работником, на которого в полной мере распространяется действие трудового законодательства, в том числе нормы о выплате зарплаты, трудовых гарантиях, компенсациях, об отпусках, оформлении трудовой книжки и т.п.

Нужно ли внести в трудовую книжку сотрудника, который до трудоустройства был предпринимателем, запись о его предпринимательской деятельности (стаже)

Этого делать не надо. Потому что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (ст.

15, 66 ТК РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Но как предпринимателю подтвердить стаж за время его предпринимательской деятельности для начисления ему социальных выплат? Потому что страховой стаж влияет на размер пособий по временной нетрудоспособности наемного работника, гарантирует выплату пенсий по старости и выслуге лет (ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и абз. 3 ст. 2, гл. III Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

Для этого нужно собрать документы, справки из территориальных отделений ФСС России или Пенсионного фонда РФ, о периоде уплаты взносов в эти фонды. Подтверждает этот вывод письмо ФСС России от 1 декабря 1997 г. № 052/895-97.

Потому что для определения социальных выплат гражданам (пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и т. д.) рассчитывается страховой стаж (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ст. 7 Закона от 17 декабря 2001 г.

№ 173-ФЗ).

В страховой стаж предпринимателей включаются периоды работы, за которые они уплачивали страховые взносы в ФСС России и Пенсионный фонд РФ. Поэтому в отсутствии других документов для подтверждения своего стажа предприниматель вправе представить организации справку о периоде уплаты страховых взносов, выданную территориальным отделением ФСС России.

https://www.youtube.com/watch?v=_tTv_jpGwf8

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями…

С 23 марта 2008 года конкретизирована обязанность индивидуальных предпринимателей вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.. Так, вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225».

Кто должен вести трудовые книжки

Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей (кроме физических лиц):

  • организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты.

Примечание: Часть 6 статьи 20, часть 3 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

ТК РФ обязывает предпринимателей вести трудовые книжки на всех работников, но в собственную трудовую ИП не вносится никаких записей, т. к. в трудовую книжку вносятся записи о трудовой деятельности, а не предпринимательской.

В соответствии с законодательством, индивидуальный предприниматель имеет статус работодателя, а не работника. Он не может заключить трудовой договор с самим собой, так как будет отсутствовать вторая сторона в трудовых отношениях. Поэтому, для ведения трудовой книжки на самого себя у индивидуального предпринимателя (ИП) нет никаких законных оснований.

В трудовую книжку ИП сам себе и никто другой не может сделать запись!

ИП обязаны отчислять в налоговую пенсионные страховые взносы для своей будущей пенсии. Пока идут отчисления и вы числитесь ИП — вам идет страховой стаж. Если вы прекращаете свою деятельность, то для начисления пенсии Пенсионный фонд выдаст вам справку о вашем страховом стаже.
Примечание: Как закрыть ИП? Смотрите эту ссылку.

Оформление трудовой книжки ИП

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника.

Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней.

Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».

Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку.

Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.

Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».

Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.

Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.

В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.

Следует иметь в виду, что информацию о награждении за успехи в работе заносят в трудовую книжку, а вот о взысканиях — нет. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Бывают ситуации, когда по тем или иным причинам работники предпринимателя не захотят представить свои трудовые книжки.

Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Оформлять новую не нужно, так как работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А чтобы не попасть под административное наказание за нарушение порядка ведения трудовой книжки (ст. 5.

27 КоАП РФ), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнику предлагалось представить трудовую книжку, от чего он отказался без объяснения причин.

С февраля 2008 года в качестве меры защиты бланков трудовых книжек Госзнак проставляет голограмму. Она используется по желанию работодателя, выдающего трудовую книжку. Ей можно защитить неизменяемые элементы бланка, например номер, подпись лица, выдавшего бланк, печать работодателя. Бланки трудовых книжек и вкладыши без голограмм действительны.

От ошибок, как говорится, никто не застрахован, поэтому, если в трудовой книжке обнаружена ошибка, ее надо исправить. Оптимальный вариант — попросить это сделать того, кто допустил неточность, то есть предыдущего работодателя.

Если предыдущего работодателя найти не удается (например, фирма ликвидирована, а предприниматель переехал), то корректировку вправе сделать тот работодатель, который обнаружил ошибку. Однако для этого необходим официальный документ с того места работы, где была допущена ошибка.

На титульном листе трудовой книжки правку вносят на основании определенного документа. Например, изменение записи о фамилии — исходя из данных паспорта, свидетельства о рождении, о браке или о расторжении брака со ссылкой на их номер и дату.

На основании этих же документов меняют имя, отчество и даты рождения, вписанные в трудовую неверно. Прежнюю запись зачеркивают одной чертой и делают новую запись.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения.

При этом не допускается зачеркивание неправильных записей в тех разделах трудовой книжки, в которых указаны сведения о работе или награждениях сотрудника. Такие записи надо «признать недействительными», а потом вписать верные.

В случае, когда предприниматель, перерегистрировавшись, сменил название, и в книжку обязательно нужно внести изменения.

Трудовая книжка ИП. Оформление раздела «Сведения о работе» в связи с изменением фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя

Поскольку предприниматель как работодатель действует на основании регистрационных документов, можно полагать, что корректнее в трудовую книжку вносить запись именно о переименовании работодателя.

При этом запись будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель И.И. Иванова (ИП Иванова И.И.) с 01.09.2012 переименован в индивидуального предпринимателя И.И. Петрова (ИП Петрова И.И.)». Такие выводы следуют из пункта 3.

2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Так в начале раздела «Сведения о работе» Графы 1 и 2 раздела не заполняйте. В графу 3 внесите запись. В графе 4 укажите документы, на основании которых внесены изменения. Примечание: Смотрите пример заполнения.

Источник: https://www.assessor.ru/notebook/dogovor/ip_ne_vprave_oformlyat_sebe_trudovuyu_knizhku/

Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении

Как ип подписывает трудовую книжку при увольнении

Согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:

подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек,

печатью работодателя и

подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п.36 Правил).

Напомним, что в п.36 Правил упоминаются случаи, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.

О подписях

При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Должен ли работник писать какое-нибудь слово, кроме собственно своей подписи, например, слово «Заверяю» или «Ознакомлен»?

Вопрос этот неоднозначный. Среди специалистов имеются споры.

Традиционно подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, оформляется по схеме: «Должность. Подпись. Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)».

Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек (4.7.2)

Мы также обязаны привести еще одну точку зрения на оформление подписей в трудовой книжке, которая получила распространение среди кадровиков в последнее время.

В п.1.1 Инструкции сказано, что в трудовой книжке «Записи производятся… без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.».

Некоторые специалисты полагают, что требование об отсутствии сокращений распространяется не только на сами записи о работе и награждениях, но и на подписи и считают, что в расшифровке подписи нельзя ставить инициалы, нужно фамилию, имя, отчество лиц, ставящих подписи, писать полностью.

Пример оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без сокращений (4.7.3)

Еще сложнее обстоит дело с подписями работника.

Позиция ряда специалистов такова: п.35 Правил требует только наличия собственно подписи работника. Т.е. предлагается, чтоб работник ставил собственно подпись без расшифровки и др.

Пример традиционного оформления подписи увольняемого работника (4.7.4)

Есть и другое мнение, согласно которому работник должен расписаться по той же схеме, как и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек: «Должность работника. Подпись. Расшифровка подписи».

Пример аналогичного оформления подписи увольняемого работника и подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Вариант 1 (4.7.5) (работник работал экспедитором)

Когда же наименование должности слишком длинное нередко предлагают заменять ее словом «работник».

Вариант 2 (4.7.6)

Эта позиция обосновывается следующим образом. Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:

— наименование должности лица, подписавшего документ;

— личная подпись;

— расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо ориентироваться на указанный стандарт, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая делается под записью об увольнении, традиционно соответствует требованиям ГОСТа и выполняется по схеме: «Должность. Подпись.

Расшифровка подписи». Логично, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, потому что п.

35 Правил не делает между ними различий.

В то же время есть один нюанс.

Иногда приводится аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке, а именно некоторые специалисты утверждают, что увольняющийся работник уже не является работником и должности у него уже никакой нет.

Напомним, что день увольнения обычно является последним рабочим днем, и свою должность работник все же еще занимает. Другое дело, когда работник получает свою книжку не вовремя, а уже после увольнения. Тогда должность уже указывать нельзя.

Да и слово «работник» будет не уместно.

Относительно каких-то дополнительных слов в подписи работника отметим следующее: почти все специалисты считают, что не надо писать слова «согласен», «ознакомлен». Этого не требуют ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция.

Однако иногда встречается мнение, что перед подписями можно писать слово «заверяю», поскольку в п.35 Правил говорится о заверении подписями произведенных в его трудовую книжку записей. Мы думаем, что все эти дополнительные слова излишни.

Достаточно подписи работника.

Таким образом, на практике существуют различные варианты оформления подписей под записью об увольнении. Это связано с неоднозначностью действующего законодательства.

О печати работодателя

Как было отмечено выше, согласно п. 35 Правил при увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.

В главе 3 мы уже говорили о том, что не все организации должны иметь печать, некоторые вправе печать и не иметь. Работодатели – индивидуальные предприниматели тоже могут работать без печати.

Ниже мы будем говорить о случаях, когда у работодателя печать есть.

Сравним п.35 Правил.

П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/trudovye-knizhki/glava-4-zapolnenie-svedeniy-o-rabote/zapisi-ob-uvolnenii/zaverenie-zapisey-ob-uvolnenii/

Проф-Адвокат
Добавить комментарий