Чем отправить письмо по россии быстро

Экспресс доставка по России

Чем отправить письмо по россии быстро

В жизни каждого человека есть возможность возникновения ситуации, когда необходимо быстро отправить бумажное письмо, документы или посылку.

Большинство людей пользуются старыми «дедовскими» способами – просят водителя автобуса, проводника, стюардессу или пассажира попутного направления передать человеку лично в руки.

Но это не совсем надежный способ, он сопряжен с большим риском, особенно если нужно поручить паспорт, водительское удостоверение или документы на квартиру. Гораздо безопаснее доверить экспресс доставку документов специализированным компаниям. Например, MailBoxesEtc. предлагает экспресс доставку во все города России.

*ниже представлены только самые популярные направления, если вашего города нет в списке, звоните нам!

направления вес, кгсрок доставкистоимость, руб.
 Красноярск-Москва 0.5 1-2 650
 Красноярск-Санкт-Петербург 0.5 2-3 750
 Красноярск-Иркутск 0.5 1-2 600
 Красноярск-Новосибирск 0.5 1-2 550
 Красноярск-Кемерово 0.5 1-2 550

Когда нужна экспресс доставка? К примеру, ваша компания выиграла государственный тендер на строительство завода или дороги.

Предстоит кропотливая работа, но первым делом необходимо срочно отправить полный пакет документов. От высоких скоростей зависит то, насколько оперативно начнется процесс и инвестирование в объект.

Компания MailBoxesEtc. понимает это и предлагает экспресс-доставку в любую точку России.

К вам будет прикреплен персональный менеджер, которому можно задать все вопросы по вашему заказу.

Не секрет, что большинство компаний ведет партнерские отношения с коллегами из Москвы. Иногда возникают ситуации, когда важно очень быстро отправить посылку с образцами или договор на закупку оборудования. Опять же, время — деньги. Самый выгодный вариант – это воспользоваться услугой экспресс-доставки корреспонденции и бандеролей в службе Mail Express.

ЭКСПРЕСС-ПОЧТА – ЭТО ОЧЕНЬ ПРОСТО И УДОБНО!

  • Не нужно идти на почту каждый раз, когда нужно что-то отправить.
  • Не нужно тратить свое время на лишние звонки.
  • Не нужно отвлекаться от важных и увлекательных дел.

С помощью Mail Boxes Etc. вы сможете отправить свою почту в несколько кликов мышью. Мы подберем для вас самый удобный и выгодный по стоимости вариант доставки.

Что делать, если нужна срочная доставка корреспонденции или бандеролей?

  • Воспользуйтесь онлайн-калькулятором для расчета стоимости или заполните форму на сайте.
  • Курьер приезжает к вам в офис или домой и забирает необходимые документы и посылки.
  • Компания МВЕ надежно упаковывает ваши письма или папки.
  • Наши операторы отправляют посылку или документацию в любую точку планеты.
  • Адресату приходит бандероль/письмо/пакет документов в целости и сохранности.

КАК РАБОТАЕТ ЭКСПРЕСС-ДОСТАВКА?

Скоростная доставка посылок и корреспонденции осуществляется следующим образом:

КАК ЭТО ПРОИСХОДИТ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

Заказ

Заказать экспресс-доставку по России и миру на нашем сайте очень просто. Для этого воспользуйтесь специальной формой на сайте. Укажите имя, электронный адрес и напишите, что и куда нужно отправить.
Также вы можете позвонить по бесплатному телефону «горячей» линии или пообщаться с оператором через чат.

Встреча курьера

Мы ценим ваше время и учитываем пожелания. В любой день с понедельника по пятницу (а за дополнительную плату еще в выходные) и наиболее комфортное для вас время к нужному адресу придет курьер. Он заберет необходимые документы и посылки. Работает по системе «от дома к дому». Вам не придется тратить деньги и время на то, чтобы добраться до нашего офиса или почты.

Упаковка

Для обеспечения сохранности почтовых сообщений и документов компания МВЕ надежно упаковывает ваши письма или папки. Таким образом обеспечивается сохранность содержимого. Будьте уверены, что документация отправится в путь в целости!

Доставка по нужному адресу

Наши партнеры отправляют посылку или документацию в любую точку планеты. Лучшие мировые операторы – наши партнеры с мировым именем. Разные направления, приемлемые цены, выгодные условия сотрудничества обеспечивают максимально оперативную доставку по выгодной стоимости.

Получение адресатом письма

Адресат забирает бандероль/письмо/пакет документов. В отдельных случаях компания предоставляет копию накладной с подписью получателя. Данное уведомление позволяет убедиться в том, что до фирмы или человека корреспонденция дошла успешно.

Вы можете отслеживать процесс доставки в режиме онлайн, так что будьте спокойны: по пути ничего не потеряется. Все грузы застрахованы!

Желаем вам получать только приятные письма и посылки,
Команда Mail Boxes Etc.

Часы работы: 9.00–19.00 пн-пт
тел: +8 800 775 62 08 (бесплатный) тел: +7 391 205 20 20 Написать нам info@mbe24.ru

Источник: https://mbe24.ru/services/delivery/

Отправить документы

Чем отправить письмо по россии быстро
Курьерская служба компании Boxberry быстро и надежно доставит ваши документы по России. Вы можете передать бизнес-почту или важные документы курьеру нашей компании, потратив минимум времени. Услуга доступна всем желающим, а ее стоимость на порядок меньше популярных экспресс-доставок. С Boxberry доставка ваших документов будет организована оперативно и безопасно!

Отправить заявку

Доставка документов по России – это удобно

В любом отделении Boxberry можно быстро отправить почту. На нашем сайте пользователи имеют возможность найти отделение в своем городе, чтобы воспользоваться услугой. При необходимости мы предоставим фирменную упаковку, которая защитит документы от повреждений.

Оплатить стоимость доставки клиенты могут любым способом: по безналичному расчету или наличными. С помощью специального трекинг-сервиса контролировать путь отправлений очень легко и просто. Наша курьерская служба доставит бизнес-почту или документы точно в установленный срок.

Чтобы отправить деловую корреспонденцию максимально быстро, вам нужно выполнить простые действия:

  1. оформить заявку на выезд курьера;
  2. согласовать с оператором время приёма документов;
  3. передать отправление курьеру;
  4. оплатить стоимость услуги удобным способом.

Если есть свободное время, вы можете прийти в отделение курьерской компании и передать документы операторам. Отправления клиентов принимаются в разных городах России. Ваши документы могут быть доставлены в отделение Boxberry, расположенное в другом городе или точно по указанному адресу. Оперативная доставка деловой корреспонденции — преимущество курьерской компании. Одна из главных ценностей Boxberry – забота о личном времени наших клиентов. Мы делаем все возможное, чтобы ваши документы, посылки и письма приходили в указанные сроки. Или даже раньше! Нашим преимуществом можно назвать качественное обслуживание при демократичных ценах. Для отправки документов мы используем проверенные логистические схемы.

Наши сотрудники ответственно относятся к своей работе, а алгоритмы доставки на каждом этапе пути проработаны таким образом, что потеря или утрата любого отправления полностью исключена.

Сотрудничая с Boxberry, вы получаете много выгод:

  • доступная цена услуги доставки по России;
  • отправка методом «от двери до двери»;
  • расчет стоимости отправления не отходя от сайта;
  • быстрая доставка документов и писем в города РФ;
  • страховка всех доставляемых отправлений.

Отправить заявку

Доставка в города России по вашим правилам!

Вы можете отправлять бизнес-почту в удобное время. Клиенты Boxberry имеют возможность передать отправление курьеру дома, на рабочем месте или воспользоваться услугой в нашем отделении.

Мы предлагаем доставку в нерабочее время, если такая опция заинтересует вас. Кроме того, возможна переадресация отправления уведомления,точное время доставки, увеличение объявленной стоимости. 

Всё это — дополнительные услуги, вам не придётся их оплачивать, если они не имеют для вас решающего значения. При необходимости клиенты могут подключить разные дополнительные опции:

  • доставка in-time;
  • уведомление отправителя о доставке документов;
  • доставка по выходным дням;
  • указание объявленной стоимости отправления.

Предлагаем вашему вниманию некоторые популярные, равно как и не совсем, направления доставки документов с указанием цены и сроков. Своё направление вы всегда можете посмотреть на калькуляторе (в блоке слева)

ОткудаКудаСамовывозДо двериСроки
Москва Пермь 195 ₽ 345 ₽ 4 дня
Москва Самара 185 ₽ 335 ₽ 3 дня
Санкт-Петербург Чита 205 ₽ 355 ₽ 8 дней
Санкт-Петербург Сочи 200 ₽ 350 ₽ 6 дней
Екатеринбург Киров 195 ₽ 340 ₽ 5 дней
Новосибирск Липецк 205 ₽ 355 ₽ 8 дней
Иркутск Ростов-на-Дону 218 ₽ 368 ₽ 8 дней
Краснодар Лобня 195 ₽ 340 ₽ 7 дней

Срок доставки указаны в рабочих днях, не включают день приёма отправления, кроме того относятся к варианту доставки «от отделения до отделения». Доставка деловой корреспонденции и документации с Boxberry — это просто, удобно и выгодно! Стоимость услуг доступная, а их качество неизменно удивляет высоким уровнем. Оставьте заявку на сайте, если желаете отправить документы в другой город России.

Заполните форму. Мы свяжемся с вами и подробно расскажем об условиях отправки бизнес-почты. 

Источник: https://boxberry.ru/korporativnym-klientam/dostavka-dokumentov-po-rossii/

Как отправить письмо по почте

Чем отправить письмо по россии быстро

Курсы валют

Официальный курс ЦБ на 08.10.2019

1 USD 64,83 р. 1 EUR 71,15 р.

Нормативные сроки доставки писем

Данная статья содержит информацию о том, как отправить письмо по обычной почте (Почта России), при этом гарантировать и максимально ускорить доставку письменной почтовой корреспонденции. Кроме того, в статье указаны почтовые данные и реквизиты, актуальные для города Тулы.

Как гарантировать доставку

Отправляя стандартное письмо в обычном конверте (опустив его в синий ящик Почты России) следует помнить, что в случае пропажи письма, ответственность за это почта нести не будет.

Стоит сказать, что вероятность потери письма в процессе сортировки в почтовых отделениях и сортировочных центрах и во время транспортировки практически нулевая. Однако в случае неправильного заполнения адреса или индекса адресата вероятность того, что письмо затеряется, существенно выше.

Поскольку письма часто теряются вне зоны ответственности почтового ведомства (например, в почтовом ящике в подъезде получателя), почта претензии не принимает. Для гарантированной доставки корреспонденции существуют регистрируемые отправления: заказные и ценные письма.

Стоимость их доставки выше, но каждому отправлению присваивается уникальный номер, который указывается в выдаваемой отправителю квитанции, по которому можно отследить прохождение письма по маршруту доставки. Это, согласитесь, очень удобно и, самое главное, надежно.

Какой вид отправления выбрать

Простыми письмами называются почтовые отправления, принимаемые без выдачи отправителям квитанций, и доставляемые адресатам без расписки. К таким отправлениям можно отнести частную переписку, поздравительные открытки, различного рода извещения и т. д.

Стандартное письмо должно весить не больше 20 г (столько весят 6 фотокарточек 10х15). Если письмо окажется тяжелее, то его вернут отправителю, который должен будет оплатить каждые 20 г лишнего веса.

Если обратный адрес не указан — письмо в любом случае отправляется адресату, но тот получит его только в случае доплаты за лишний вес. Для простых писем предусмотрены стандартные конверты: 114 х 162 мм и 110 х 220 мм. Толщина конверта — не более 5 мм.

Согласно правилам, в конверте не должно быть ни денег, ни пластиковых карточек, ни ценных документов. Допускается пересылка нескольких фотокарточек.

Бланки, документы, квитанции, отчеты, требующие гарантированной доставки, отправляются заказными письмами. Ценные документы (дипломы, сертификаты, журналы, ценные бумаги и др.) пересылаются ценными письмами (письма с объявленной ценностью). Регистрируемая письменная корреспонденция принимается от отправителя с выдачей ему квитанции и вручается адресату с распиской о получении.

Регистрируемые письма (заказные или с объявленной ценностью) отправляются в конвертах, предельные размеры которых от 110х220 мм или 114х162 мм (стандартные конверты) до 229 х 324 мм (большие конверты для формата А4). Предельный вес такой письменной корреспонденции не должен превышать 100 г. В случае превышения веса, почтовое отправление будет отнесено к классу бандеролей (заказные или с объявленной ценностью, соответственно).

Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с уведомлением о вручении (простое или заказное) и с описью вложения.

Регистрируемая корреспонденция перед отправкой предъявляется оператору почтового отделения, оператор взвешивает конверт (бандероль) и выдает чек с трек-номером отправления.

В некоторых случаях предусмотрен ряд дополнительных услуг, таких как заполнение адреса и составление описи вложения.

Как ускорить доставку

Правило № 1 — всегда указывать почтовый индекс адресата. Письма сортируются автоматически, с помощью автоматов, считывающих индекс. При отсутствии индекса письмо откладывается и сортируется вручную, а на это уходит много времени.

В справочном разделе нашего сайта можно найти индексы адресатов в городе Туле (по названию улиц).

Правило № 2 — простые письма также желательно отправлять с почты, а не с удаленных уличных почтовых ящиков. Выемка корреспонденции из ящиков может осуществляться 1-2 раза в сутки. То есть, велика вероятность, что письмо пролежит там до следующего дня.

Правило № 3. Отправлять письма с главпочтамта всегда выгоднее (по времени доставки), поскольку в любом случае все письма с районных п/о идут на главпочтамт для последующей сортировки (за исключением пересылки внутри зоны отделения).

Адрес тульского почтамта: 300000, г.Тула, пр. Ленина, д. 33.
Телефон: (4872) 31-23-36, 36-36-68, 36-35-07. Режим работы: с 8 до 21.

Правило № 4. Существуют так называемые ускоренные отправления первого класса. Скорость доставки сокращается за счет сортировки прямо в почтовых отделениях, минуя сортировочные узлы. На большие расстояния такие отправления доставляются только воздушным путем.

Как отслеживать отправления

При предъявлении регистрируемого отправления к пересылке на руки выдается квитанция (в виде чека).

В чеке, выдаваемом при приеме почтового отправления, есть номер вида: 3000002201115 5, где 300000 — индекс почтового отделения, 22 — служебный номер, 01115 — номер квитанции, 5 — контрольное число.

На странице отслеживания отправлений на сайте Почты России нужно ввести весь код без пробела, т.е. в данном примере 30000022011155.

Правила и стоимость отправки писем можно узнать на сайте Почты России.

Сайт тульского филиала Почты России: tulapost.ru

Обзор подготовлен порталом Tulagorod.ru

Нормативные сроки доставки писем

Источник: http://www.tulagorod.ru/useful/post/

Как отправить письмо Почтой России | Инструкции от Вовчика

Чем отправить письмо по россии быстро

18.02.2018

Ежегодно Почтой России пересылается несколько сотен миллионов различных почтовых отправлений. Больше половины всех отправлений составляет письменная корреспонденция. Для примера только один Воронежский филиал Почты России за 2017 год отправил более 20 миллионов писем. Согласитесь, цифра более чем внушительная.

Правда, в последние годы эпистолярный жанр как средство общения практически полностью утратил свою актуальность.

Коммуникация между людьми сегодня происходит за счет таких современных технологий, как интернет и мобильная связь.

Ввиду этого за последние 15 лет резко снизилось количество пересылаемых простых писем и открыток, но зато возросло количество заказных писем с, так называемой, деловой корреспонденцией.

Как отправить письмо Почтой России, чтобы оно точно попало в руки адресата? Какие виды писем существуют? Какие условия и ограничения действуют при отправке письменной корреспонденции, как правильно писать адрес – обо всём об этом пойдет речь далее.

Что такое письмо

Прежде чем говорить о том, как отправить письмо Почтой России, следует определиться с самим понятием «письмо». Ведь помимо него существует еще два вида почтовых отправлений: посылка и бандероль.

Итак, письмо – вид почтового отправления, с помощью которого ведут переписку, пересылают документы, бумаги, фотографии.  Максимальный вес — не может превышать 100 грамм.

Почтовое отправление, которое содержит те же фотографии, документы или иную бумажную продукцию, но по весу превышает положенные 100 грамм, автоматически попадает в категорию «бандероль».

Тарифы и правила для отправки бандероли уже несколько иные.

Часто у людей возникает вопрос, а можно ли с помощью письма отправить небольшие предметы? Например, значки, монеты, мелкую бижутерию, чайные пакетики или магнитики.

По правилам Почты России – нет! На практике же, люди иногда вкладывают в конверт мелкие предметы и благополучно пересылают их.

Бывают и неудачные попытки отправки, когда Почта России осуществляет возврат с пометкой, что вложение не соответствует виду почтового отправления.

Виды писем

Существует три вида писем:

  • простое;
  • заказное;
  • ценное.

Простое письмо – в прямом смысле слова это самое обычное письмо, которое чаще всего используется для ведения какой-то личной переписки или отправки не самых важных документов и бумаг.

Те письма, которыми обменивались раньше между собой родственники или друзья, живущие в разных городах, являлись в большинстве случаев как раз простыми.

Простое письмо не являются регистрируемым почтовым отправлением, соответственно ему не присваивается идентификатор, с помощью которого его можно отслеживать.

Простая письменная корреспонденция доставляется почтальоном на адрес получателя и опускается в почтовый ящик.

По этой причине данный вид письма считается не самым надежным, так как его, например, могут украсть из ящика.

Помимо этого, так как это отправление является не регистрируемым, то в случае недоставки письма адресату, предъявить претензию Почте России, получить компенсацию или написать заявление на розыск будет невозможно.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым и вручается лично в руки адресата (или по доверенности его представителю).

Что это значит? Во-первых, после отправки письма через кассира-операциониста  выдается чек, в котором указывается трек-номер, с помощью которого можно отследить движение почтового отправления и узнать, когда оно будет доставлено и вручено адресату.

Во-вторых, шансы, что письмо где-то потеряется и не дойдет до получателя, гораздо меньше, чем в случае с простым письмом.

Ценное письмо – представляет собой тоже, что и заказное, но имеет одно отличие. Для ценного письма дополнительно указывается объявленная ценность. В случае повреждения или утери ценного почтового отправления сумма объявленной ценности частично или полностью Почтой России будет компенсирована отправителю.

То есть в данном случае объявленная ценность является некой страховкой. Соответственно, если вы отправляете важные документы, которые представляют собой какую-то ценность, то лучше это делать именно с помощью такого вида почтового отправления.

  Например, если вы решили отправить паспорт письмом или какой-то документ, заверенный нотариусом.

Дополнительные услуги Почты России (уведомление о вручении, опись вложения, наложенные платеж)

Почта России предлагает несколько дополнительных услуг, которые могут быть необходимы или полезны для отправителя письменной корреспонденции:

  • уведомление о вручении;
  • опись вложения;
  • наложенный платеж;
  • СМС-уведомление;
  • ускоренная доставка 1 классом.

Для простого письма -> доступна только доставка 1 классом.Для заказного -> все виды услуг, кроме описи вложения и наложенного платежа.

Для ценного -> все виды услуг.

Уведомление о вручении – специальный документ (бланк), который проинформирует отправителя когда (дата и время) и кем (ФИО получателя или его представителя по доверенности) было получено почтовое отправление. На уведомлении о вручении обязательно должна стоять подпись получателя. Данный бланк прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. После вручения, высылается обратно и доставляется также почтой.

Опись вложения – документ (бланк), в котором указывается содержимое почтового отправления. Для каждого предмета, указанного в описи, отправитель обязан указать его ценность.

В момент вручения ценного письма с описью вложения, получатель вправе вскрыть конверт при сотруднике и сверить содержимое с описью. Если какой-то предмет будет поврежден или утерян, организация выплачивает компенсацию.

Опись вложения имеет максимальную актуальность при отправке почтовых отправлений наложенным платежом.

Наложенный платеж – денежная сумма, которая взыскивается по поручению отправителя с получателя почтового отправления.

Посредством наложенного платежа часто происходит оплата за товары, купленные через интернет. В данном случае покупатель оплачивает заказанный товар на почте только в момент его получения.

Открыть конверт или коробку до оплаты получатель имеет право только, если есть опись вложения.

СМС-уведомление – услуга информирования адресата о прибытии письма в почтовое отделение и оповещения отправителя о вручении. Доступно только по России.

1 класс – ускоренный вид доставки почтовых отправлений, предполагает авиапересылку. О сроках на доставку обычным способом и 1 классом можно узнать на официальном сайте Почте России.

Не стоит использовать данный вид доставки внутри одного населенного пункта, а также, если между вашим городом и городом адресата, нет авиасообщения, так как скорость доставки вероятнее всего будет такая же, как и в обычном случае.

При этом отправка 1 классом обойдется дороже.

Как отправить простое, заказное или ценное письмо Почтой России

Общая информация.
Отправка всех писем осуществляется в конвертах, которые могут отличаться размером:

  • минимальный размер 110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6);
  • максимальный размер 229 × 324 мм (формат C4).

Конверты могут быть:

  • без марок и
  • с напечатанной маркой.

Напечатанная марка может быть с разной литерой (буквой): A, D, B.Такие конверты позволяют отправлять некоторые виды писем без дополнительного наклеивания марок. Отправлять письма в конверте, на котором вообще нет марок — нельзя! Марка — является своеобразной платой за услугу по доставке.

Если вы приобретаете конверт без марки, то на него необходимо будет докупить марки, стоимость которых должна равняться стоимости отправки того или иного вида письма по тарифу Почты России. Для примера, если вы отправляете простое письмо весом до 20 грамм, то на него действует тариф в размере 23 рублей (на 2019 год).

То есть на конверт без марки для такого письма необходимо будет наклеить марок на 23 рубля. Если это заказное письмо до 20 грамм — на 50 рублей.

Марки на почте продаются разного номинала: 10, 15, 25, 30, 50 копеек; 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 и 100 рублей. Внешний вид их может отличаться.

Как отправить простое письмо

Для просто письма весом до 20 грамм приобретите либо конверт с уже напечатанной маркой (марка с литерой А), либо конверт без марки и дополнительно для него марки на 23 рубля. Наклеить их нужно в правый верхний угол.

Укажите на конверте все данные (индекс, ФИО, адрес получателя и отправителя). Запечатайте письмо и несите его отправлять.

Для отправки опустите конверт либо в почтовый ящик, находящийся внутри каждого почтового отделения, либо в уличный ящик Почты России, либо передайте письмо оператору Почты России.

Для отправки простого письма весом от 20 грамм следует обратиться за помощью к оператору Почты России. Дело в том, что для таких писем тарифицируются каждые последующие 20 грамм. Оператор взвесит ваше письмо и сам доклеит нужное количество марок.

При наличии весов взвесить письмо тяжелее 20 грамм вы можете самостоятельно. За каждые последующие 20 грамм вам необходимо будет доклеить марок на 3 рубля.

Как отправить заказное письмо

Заказное письмо весом до 20 грамм вы можете отправить в купленном вами конверте с напечатанной маркой (с литерой D); либо в конверте, на который вы самостоятельно наклеите марки на 50 рублей.

Отправить письмо также, как и простое, опустив его в почтовый ящик — нельзя. Тем более в этом случае вы не получите чек.

По правилам производить отправку необходимо в почтовом отделении через сотрудника.

Письменную корреспонденцию массой свыше 20 грамм также нужно отправлять именно через оператора. Сотрудник самостоятельно взвесит письмо и рассчитает сумму оплаты за него. Если же решили самостоятельно взвесить письмо, то знайте — за последующие каждые 20 грамм необходимо доклеить марок на 3 рубля (тариф 2019 года).

Если вы желаете отправить письмо 1 классом, то сообщите об этом оператору сразу же.

Если вы решили отправить заказное письмо с уведомлением о вручении, то возьмите бесплатный бланк и заполните его, после чего отдайте вместе с письмом оператору.

Как отправить ценное письмо

Ценное письмо необходимо отправлять через сотрудника Почты России. Только в этом случае вы получите чек, по которому вы сможете предъявить претензию, если с письмом что-то случится.

Исходя из массы письма, указанной вами объявленной стоимости и выбранных вами дополнительных услуг — кассир-операционист рассчитает точную стоимость вашего отправления.

Для ценного письма на конверте помимо данных отправителя и адресата вас вероятнее всего попросят указать объявленную ценность.

Письмо с объявленной ценностью весом до 20 грамм по тарифу 2019 года стоит 110 рублей без НДС и 132 с НДС. Каждые последующие 20 г. обойдутся в 3,00 без НДС и 3,60 р. с НДС, как в случае с простой и заказной письменной корреспонденцией. Плата за объявленную ценность: за каждый полный или неполный 1 рубль оценочной стоимости: 0,03 и 0,04 рубля.

Если вы желаете отправить письмо с описью вложения — то у оператора попросите бланк описи вложения ф 107 и заполните его. Если письмо с описью — то предоставляйте его оператору в незапечатанном виде. Сотрудник почты должен проверить соответствие содержимого конверта с тем, что вы укажите в описи.

Если вы желаете отправить письмо наложенным платежом — попросите бланк на почтовый перевод ф 112 и заполните его.

Если хотите отправить письмо с уведомлением о вручении — заполните бланк ф 119.

Как правильно указывать адрес на письме

Главное правило при написании адреса — пишите максимально разборчиво! Только в этом случае вы можете рассчитывать на то, что ваше отправление точно попадет в руки адресата.

Адрес получателя необходимо указывать в правом нижнем углу конверта. Адрес отправителя — в левом верхнем углу.

В адресе необходимо указать:

  1. полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество) или название организации;
  2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
  3. название населенного пункта;
  4. название района, области, края или республики;
  5. почтовый индекс.

Индекс пишем по образцу:

На письмах до востребования — название улицы, номер дома и номер квартиры получателя указывать не нужно. Вместо этих данных нужно написать «До востребования».

Пример правильно заполненного адреса ниже:

Большинство людей при заполнении адреса в начале пишет название области (края, республики), затем название населенного пункта и только в конце улицу, номер дома и квартиру. В этом нет ничего страшного.

Имя и отчество человека многие пишут сокращенно (Иванову Н. И.) — такое написание не является правильным, но для простых писем в общем-то допустимо. Для ценной и заказной письменной корреспонденции имя и отчество всегда пишите полностью.

Некоторые люди имя отправителя и получателя пишут в именительном падеже, а не в родительном и дательном, как это положено по правилам. Это не совсем правильно, но допустимо для всех видов писем.

Если в адресе (название района, города, улицы) вы допустили грамматическую ошибку или пропустили какую-то букву — это плохо, но ваше отправление скорее всего все равно дойдет до адресата. Главное не допускайте ошибок в индексе, номере дома и квартиры.

Обязательно ли в письме писать обратный адрес? По правилам Почты России — обязательно. Но иногда могут принять письмо и без данных отправителя. Некоторые люди специально указывают не свой адрес и имя.

Помните, на почте работают обычные люди, а не роботы. Поэтому на некоторые допустимые нарушения правил сотрудник просто может «закрыть глаза».

Если есть какие-то вопросы или вам непонятно, как отправить письмо Почтой России, пишите в комментарии.

:

Категория: Почта и посылки Тэги: письмо, Почта

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-otpravit-pismo-pochtoy-rossii.html

Как отправить заказное письмо: Почта России и Укрпочта

Чем отправить письмо по россии быстро

Как отправить заказное письмо с уведомлением: 8 причин это сделать + 5 этапов процедуры + 2 способа получить уведомление о доставке корреспонденции.

Несколько десятилетий назад переписка, а соответственно и услуги государственной почты были в почете и у обычных граждан, и у официальных организаций. Потом стандартные «бумажные» эпистолы стали активно вытесняться электронными или факсами, но все же полностью не исчезли.

Мы знаем: для того, чтобы послание точно дошло до адресата, нужно отправлять заказное или ценное. Заплатить придется чуть дороже, зато шансы на то, что ваше послание где-то затеряется, минимизируются.

Как отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного? На эти вопросы ответят Почта России и Укрпочта.

Что такое заказное письмо и как его отправить?

Если вам приходится частенько слать посылки с важными документами или не тяжелыми ценными вещами, то лучше разобраться в вопросе наиболее безопасной и быстрой переписки, чтобы гарантировано доставить адресату то, что нужно.

1) Заказное письмо — это…

Есть три варианта отправки писем:

  1. Обычное.

    Наиболее популярный и недорогой способ переписки.

    Можно и вовсе обойтись без услуг почты, если у вас дома завалялся почтовый конверт и марка соответствующего номинала.

    Напишите адрес свой и отправителя, заклейте конверт, наклейте марку (можно взять конверт с уже напечатанной маркой), бросьте его в почтовый ящик – и все, дело сделано.

    Но нужно учитывать, что стандартные послания иногда губятся почтовыми служащими, поэтому, если вы отправляете что-то очень ценное, лучше присмотреться ко второму и третьему варианту.

  2. Заказное.

    О нем мы поговорим детальнее чуть позже.

  3. Ценное.

    Его главная отличительная черта – то, что вы, как отправитель, можете сопроводить свое послание описью документов, которые содержатся в нем. Почтовый служащий тщательно проверит составленный вами перечень и проштампует каждую из страниц.

    Главный недостаток отправки ценного письма – то, что его не приносят по указанному адресу, а требуют от получателя, который получает уведомление о доставке, лично явиться за ним в почтовое отделение.

    Срок хранения ценного письма на отделении почты – 30 дней, после чего оно возвращается отправителю, так что получатель, если не захочет, может вообще за ним не явиться.

Чаще всего и в России, и в Украине ценные бумаги отправляют или курьером, или с помощью заказного письма.

Этот вид письма можно послать только с почтового отделения.

И в Украине, и в России на руки вы получите чек с кодом. Благодаря этим кодам на официальных сайтах Укрпочты (http://ukrposhta.ua/ru/vidslidkuvati-forma-poshuku) и Почты России (https://www.pochta.ru/tracking) вы можете отследить свое послание, и узнать его статус.

2) Почему стоит отправить именно заказное письмо, а не обычное?

Отправка послания официально через почту – это не просто прихоть. Это необходимость, когда речь идет о доставке каких-то важных бумаг, книги и прочего.

На то, чтобы отправить именно заказное письмо, есть 8 причин:

  1. Вручая конверт лично в руки почтовому служащему, вы получаете от него чек, как подтверждение того, что сделка состоялась.

    Тогда как, бросая письмецо в почтовый ящик, вы не имеете гарантий, что хоть кто-то берет на себя обязательства.

  2. Личная ответственность служащего, которому вы вручаете конверт – он берет на себя материальные обязательства за вашу корреспонденцию.
  3. Все заказные письма приписываются к сопровождающим корреспонденцию документам, независимо от пути следования.
  4. Отправить послание можно не только по территории своей страны, но и за границу.
  5. Благодаря коду на чеке вы можете следить за путем следования вашего конверта.
  6. Вы точно будете знать, что адресат получил отправленные бумаги, потому что получение он подтверждает своей росписью.

    К тому же, всегда можно заказать услугу уведомления.

  7. Относительная дешевизна по сравнению с курьерскими услугами.

    Стоимость отправки зависит от того, куда именно вы шлете письмо и какой его вес.

  8. В России, Украине, да и в других странах работает огромное количество почтовых отделений, поэтому не придется долго искать, откуда именно можно отправить свое послание.

Многих отталкивает именно нежелание иметь дело с официальной почтой. Мол, со времен СССР здесь ничего не изменилось: те же огромные очереди, хамоватые сотрудники, бардак и волокита.

Но вот буквально на днях одна из моих подруг – администратор салона красоты – отправляла партнерам корреспонденцию с Укрпочты. На все про все потратила 16 гривен и 15 минут.

Служащая была предельно вежлива, помогла написать адрес и объяснила, как отслеживать послание на их сайте.

Очередь – всего 3 человека, включая подругу. Через сутки партнеры получили посылку.

Так что, как видите, сегодня это достаточно простой, недорогой и удобный сервис.

Как отправить заказное письмо и в России, и в Украине?

Переслать корреспонденцию такого типа достаточно просто, и с этой задачей справится даже ребенок.

Если вы все же сомневаетесь в том, сможете или нет быстро все сделать, предлагаю вам детальнее ознакомиться с самой процедурой и узнать, какие еще услуги вы можете получить на почте.

1. Процедура отправки заказного письма

Для начала вы должны знать, какое именно письмо можно отправить как заказное. Есть определенные нормы и ограничения по весу и размеру конверта.

Размер конверта (в мм)
Максимальный вес письма по отправке в России (в г)Максимальный вес письма по отправке в Украине и за рубеж (в кг)
110 х 2201002
114 х 1621002
114 х 2291002
162 х 2291002
229 х 3241002

Вот какой процедуры нужно придерживаться, если вы хотите отправить какие-то документы заказным письмом:

  1. Соберите все бумаги, которые хотите отправить.

    Желательно написать сопроводительную эпистолу, чтобы получатель убедился, что все на месте и ничего не пропало на почте.

  2. Вложите все документы вместе с сопроводительной эпистолой в конверт и заклейте его.

    Если же у вас дома или в офисе не оказалось подходящего по размеру конверта, то купить его можно и на почте, но в этом случае все внимательно проверьте – не затерялся ли где-то какой-то документ.

  3. Напишите адрес получателя и отправителя.

    Кстати, за небольшую сумму служащий почты может это сделать и за вас. Помните, что и в России, и в Украине действуют единые правила заполнения конверта:

  4. Отдайте заклеенный конверт с написанными на нем адресами сотруднику почты, обязательно указав, что вы хотите отправить именно корреспонденцию именно заказного типа.
  5. Заплатите указанную сумму и обязательно возьмите чек с кодом, по которому вы можете отследить, как происходит отправка вашей корреспонденции.

    Точную стоимость отправки вы можете узнать, благодаря онлайн-калькуляторам на официальный ресурсах Почты России и Укрпочты: https://www.pochta.ru/letters и http://ukrposhta.ua/ru/kalkulyator-forma-rozraxunku

Можно сообщить получателю, что вы отправили то, что обещали, и, в зависимости от расстояния между вашими городами, он должен ждать посылку в такое-то время.

Вот собственно и все. Процедура проста и предельно понятна.

Лучше отправляться на почту не в час пик, например, в стандартный обеденный перерыв с 13.00 – 14.00 или после 18.00, когда у большинства заканчивается рабочий день, а выбрать другое время, когда на почте меньше людей.

Так вы избежите больших очередей, а сотрудник почты уделит вам максимум внимания и времени.

2. Отправить заказное письмо можно, воспользовавшись вот такими услугами:

Еще один аргумент за то, чтобы отправлять таким образом корреспонденцию, то, что вы получаете возможность воспользоваться дополнительными услугами, которые весьма приятны и полезны.

Тот, кто решил отправить заказное письмо, может выбрать одну (или даже несколько) услуг из этого списка:

  1. Личное вручение адресату.

    То есть получатель не просто найдет в почтовом ящике уведомление о том, что ему нужно явиться на почту за своей корреспонденцией, а получит послание прямо из рук курьера по указанному на конверте адресу.

  2. Уведомление отправителя.

    Если вы очень беспокоитесь по поводу того, получит или нет адресат корреспонденцию, можете заказать такую услугу, как уведомление, например, при помощи смс.

    Услуга платная.

  3. Авиапересылка.

    Чаще всего почту доставляют наземным транспортом.

    Если вы хотите, чтобы получатель как можно быстрее получил ваше послание, можно заказать авиапересылку. Естественно, эта услуга будет стоить немало.

3. Как отправить заказное письмо с уведомлением?

Наиболее частая услуга, которой пользуются граждане Украины и России, если хотят послать корреспонденцию заказного характера – просьба об уведомлении отправителя о том, что корреспонденция точно вручена получателю.

И правда, зачем нервничать понапрасну, постоянно дергая адресата «Ну, что, получил?», «А сегодня получил?», «А сейчас?», если можно терпеливо подождать, пока сотрудники почты сообщат вам о том, что выполнили свою работу.

Как оформить договор дарения?

Отправить заказное письмо с уведомлением можно:

  1. Официально.

    Вы заполняете на почте специальный бланк, где указываете не только контакты получателя, но и свои.

    Этот бланк следует вместе с отправлением, а когда корреспонденция попадет в руки получателя, он вернется к вам как простое почтовое отправление (его принесет почтальон и бросит в ваш почтовый ящик).

    Если вы выступаете в роли посредника, то укажите, что уведомить о доставке нужно не вас лично, а какого-то другого человека и дайте его контактный адрес и номер телефона.

  2. Неофициально.

    Если вам не нужно официальное подтверждение о доставке, то можно ограничиться уведомлением при помощи смс. Платная услуга, которую предлагает Почта России.

    Одно смс-сообщение стоит 10 рублей. Если вы постоянно отправляете заказную корреспонденцию, можно заключить официальный договор (доступен только корпоративным клиентам), тогда стоимость одной смски станет 7 рублей.

Стоимость пересылки заказного письма в России скоро подорожает.

После подписания приказа цена на пересылку увеличится до 41 рубля:

Любой взрослый человек должен знать, как отправить заказное письмо. Поверьте, эти знания точно не будут ни для кого лишними.

  • Твиттер
  • Обсудить

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem.html

Проф-Адвокат
Добавить комментарий